Drift af grønne områder ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører udførelse af grøn pleje og enkelte viceværtopgaver på udendørsarealer ved skoler, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, lokalcentre, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger, samt enkelte bocentre på en række adresser i Aarhus Kommune f.eks. administrationsejendomme og institutioner. Opgaven udbydes i 3 delkontrakter som et offentligt udbud. Delkontrakt 1 vedrører adresser i område Nord, delkontrakt 2 vedrører adresser i område Vest og delkontrakt vedrører adresser i område Syd. En tilbudsgiver kan byde på en, flere eller alle delkontrakter, men kan maksimalt tildeles én delkontrakt jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.1, afsnit 10.1.2 og afsnit 10.1.3. Til delkontrakt 1 hører desuden en option på udførelse af grøn pleje og enkelte viceværtopgaver på udendørsarealer ved skoler, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, lokalcentre, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger, samt enkelte bocentre på en række adresser i Aarhus Kommune f.eks. administrationsejendomme og institutioner ved adresser i områder Centrum.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-08.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af have- og parkanlæg
• Fjernelse af ukrudt › Ukrudtsbekæmpelse
• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af arealer
• Træbeskæring og hækkeklipning › Træbeskæring
• Træbeskæring og hækkeklipning › Hækkeklipning

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-11-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af grønne områder ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune
Referencenummer: 158517
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører udførelse af grøn pleje og enkelte viceværtopgaver på udendørsarealer ved skoler, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet,...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Anslået værdi uden moms: 86 800 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om drift af grønne områder ved Kommunale Ejendomme i Aarhus Kommune, Nord. Delkontrakt 1 vedrører udførelse af grøn pleje og enkelte...”
Yderligere produkter/tjenester: Fjernelse af ukrudt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hækkeklipning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring og hækkeklipning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ukrudtsbekæmpelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-04-23 📅
Slutdato: 2028-04-14 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Såfremt der stadig er behov for drift og pleje af grønne områder i Aarhus Kommune, vil kontrakten blive udbudt ved kontraktens udløb.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Aarhus Kommune kan tage en option i brug på udførelse af grøn pleje og enkelte viceværtopgaver på øvrige lokationer indenfor Ringgaden (område Centrum)....”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og leveringsikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 8
Kvalitetskriterium (navn): Cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 12
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om drift af grønne områder ved Kommunale Ejendomme i Aarhus Kommune, Vest. Delkontrakt 2 vedrører udførelse af grøn pleje og enkelte...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakt om drift af grønne områder ved Kommunale Ejendomme i Aarhus Kommune, Syd. Delkontrakt 3 vedrører udførelse af grøn pleje og enkelte viceværtopgaver...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-12 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-12 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.  Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere til...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der skal angives minimum 3 referencer de betydeligste lignende leveringer ,der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: camf@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402000 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=158517 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=158517 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt...”

Der indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Tilbudsgiveren skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en frist, der meddeles af Aarhus Kommune. Hvis dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere, udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og /eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet i afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsbilag 9. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Der er en obligatorisk udelukkelsesgrund jf. § 134 a. Såfremt en tilbudsgiver er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTOs Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler der forpligter Danmark, til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgiver etableret i det pågældende land, udelukkes tilbudsgiveren. Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde. • § 137, stk. 1, nr. 1-nr. 5

Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 218-688424 (2023-11-08)

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 86 800 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Der er foretaget mindre tilpasninger til bilag 2 – tilbudslisten og uploadet nyt eksemplar på Comdia. Der er foretaget følgende tilpasninger: - Indsat en...”
Kilde: OJS 2023/S 233-734191 (2023-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (2 nye indkøb)