Bygherrerådgiver til udvikling og udvidelse af Rungsted Havn

Hørsholm Kommune

Dette udbud angår Hørsholm Kommunes udbud af opgaven ”Bygherrerådgivning til udvikling og udvidelse af Rungsted Havn” herefter benævnt ”Programmet”. Hørsholm Kommune har over en længere periode arbejdet på flere scenarier for udvikling af Rungsted Havn og har nu besluttet at igangsætte den videre realisering af projektet, hvorfor man har igangsat udbud af en totalrådgiver og nu igangsætter udbud af bygherrerådgiver (nærværende udbud). Bygherrerådgiver skal bistå Ordregivers bygherreorganisation i forbindelse med styring af totalrådgiver, deltage i arbejdet omkring brugerinddragelse, politisk betjening samt granske totalrådgivers projektmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-16.

Hvem?

• Hørsholm Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med infrastruktur 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Slotsmarken 13
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsholm.dk 🌏
E-mail: xx@xx.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-21593 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 037-108752
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 80 måneder er angivet som perioden frem til aflevering af det sidste delprojekt. Herefter vil bygherrerådgiver evt. også skulle bistå ift. 1 og evt. 5 års eftersyn, men denne periode er ikke medregnet i varigheden, da omfanget af rådgivningen forventes yderst begrænset i denne periode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Som angivet ovenfor i pkt. II.1.4 angår dette udbud en kontrakt vedr. bygherrerådgivning. I et andet udbud har Hørsholm Kommune også udbud af kontrakt vedr. Totalrådgivning til samme projekt.

En virksomhed kan godt både deltage i tilbudsgivningen af totalrådgiveraftalen og bygherrerådgiveraftalen, men den virksomhed, der får tildelt totalrådgiveraftalen kan ikke også blive tildelt bygherrerådgiveraftalen.

Udvikling og udvidelsen af Rungsted Havn består af flere delprojekter og synergiprojekter, der skal realiseres gennem en længere periode og tidsmæssigt forskudt.

På baggrund af et oplæg fra bestyrelsen i Rungsted Havn og en omfattende involvering af borgere og interessenter i og omkring havnen, samt et scenarieoplæg til udvikling af Rungsted Havn, har politikerne i Hørsholm Kommune besluttet at afsætte 120 mio. kr. til en gennemgribende modernisering af havnen. Hertil bidrager Rungsted Havn med 60 mio. kr., så den samlede bevilling i alt udgør 180 mio. kr. Såfremt det besluttes, at ét eller flere synergiprojekter indgår i Programmet, kan bevillingen øges med op til 90 mio. kr.

Anslået værdi uden moms: 7 500 000 DKK 💰
Varighed: 80 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR Forenklet vilkår, hvorunder både Bygherrerådgiver og Bygherre kan opnå ret til tidsfristforlængelse, herunder hvis opgavens indhold ændrer sig. Forventningen er at det sidste delprojekt er færdigtanlagt inden udgangen af 2029, men udførelse af synergiprojekter eller opståede forsinkelser kan betyde bygherrerådgiveraftalen forlænges.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136, stk. 1, nr.1-4.

Tillige udelukkes en økonomisk aktør hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område) og 2 (om insolvens mv.).

En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD del III afsnit A-C nævnte udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Der henvises til Udbudslovens § 134 - 137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene, samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis Ordregiver anmoder herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD, del IV, litra B:

• Nettoomsætning i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

• Egenkapital i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

• Soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

A. Nettoomsætning på mindst DKK 2,5 mio. i det seneste offentliggjorte årsregnskab

B. Egenkapital på mindst DKK 0,5 mio. i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.

Både minimumskrav A og B skal være opfyldt. Minimumskrav B kan dog opfyldes via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive følgende vedr. teknisk og faglig formåen i ESPD, del IV, litra C. Referencerne anvendes ved udvælgelse af ansøgere. I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. vurdering af udvælgelseskriterierne.

I stedet for at beskrive referencerne i ESPD del IV, litra C, kan ansøger uploade en referenceliste sammen med ansøgningen. Dette gøres ved at uploade dokumentet i Dalux Udbud under ”supplerende filer”. Det vil ikke påvirke Ordregivers vurdering af referencerne, om disse angives i ESPD’et eller i en særskilt referenceliste.

Referencerne bør angives i nedenstående to ”referencekategorier” samt med tydelig angivelse af de efterspurgte oplysninger. I ESPD kan dette gøres ved klar angivelse af ”REFERENCEKATEGORI X” i beskrivelsen.

Ansøger skal angive følgende referencekategorier i ESPD, del IV, litra C eller i referencelisten:

1. Op til to referencer som totalrådgiver eller bygherrerådgiver på komplekse bygge- og/eller anlægsopgave/program med flere delprojekter og/eller synergiprojekter

2. Op til to referencer som totalrådgiver eller bygherrerådgiver på tilsvarende projekter vedr. udvikling af havne eller lignende kystnære anlægsprojekter

Alle referencer i kategori 1-2 ovenfor, skal være udført inden for de sidste fem år.

Ved udført inden for de fem år forstås, at afleveringsforretningen ikke må være gennemført senere end fem år før ansøgningstidspunktet. En reference, hvor afleveringsforretningen eksempelvis er gennemført i december måned 2017, kan således ikke anvendes.

Der efterspørges referencer fem år tilbage, da det vurderes nødvendigt for at sikre et tilstrækkeligt bredt konkurrencefelt.

Referencer, der stadig er under projektering og/eller udførelse, kan også anvendes, hvor ansøger så skal beskrive, hvilket stade projektet er i på ansøgningstidspunktet.

Der henvises til Udbudsbetingelsernes pkt. 3.3.2 ift. en uddybende beskrivelse af hvilke oplysninger der efterspørges til hver af de to referencekategorier.

For hver reference under referencekategori 1 og 2 gælder, at disse skal begrænses til 2-3 A4-sider pr. reference inkl. evt. illustrationer mv. Såfremt én referencer fylder mere end 3 A4-sider, vil der alene blive lagt vægt på indholdet i de første 3 A4-sider. Antallet af efterspurgte referencer i hver kategori skal ses samlet for ansøgningen, herunder også hvis ansøgningen er afgivet af et konsortium og/eller ved at støtte sig på andre virksomheders referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Der gælder ikke minimumskrav til ansøgernes tekniske formåen, men ovenstående referencer indgår i udvælgelsen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Bygherrerådgiveraftalen er overordnet baseret på Forenklede almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR Forenklet).

I bygherrerådgiveraftalen indgår også en arbejdsklausul ift. opfyldelse af bl.a. ILO konvention nr. 94.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer i hver af de to referencekategorier, jf. pkt. III.1.3), samt at referencerne angår sammenlignelige projekter (komplekse projekter/programmer samt udvikling af havne eller lignende kystnære anlægsprojekter).

I kategori 1 lægges særligt vægt på følgende:

• At referencen viser erfaring med styring (totalrådgivning eller bygherrerådgivning) af komplekse projekter/programmer bestående af flere delprojekter og synergiprojekter.

• At referencen viser erfaring med håndtering af kompleks, gerne offentlig, bygherreorganisation, mange interessenter, brugerinddragelse samt politiske processer.

• At referencen viser erfaring med styring af budget, tidsplaner og ydelser, herunder via ATR-skemaer.

I kategori 2 lægges særligt vægt på følgende:

• At referencen angår et tilsvarende projekt – særligt projekter ved udvikling af havne, hvori der indgik marine konstruktioner samt rådgivning omkring myndighedsforhold.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.horsholm.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-21593 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det bemærkes at kontraktens anslåede værdi er opgjort inkl. den estimerede værdi ved Bygherrerådgivers bidrag til evt. synergiprojekter, der kan indgå i opgaven, samt at den anslåede værdi er behæftet med en stor usikkerhed, herunder som følge af omfanget af bygherrerådgivers ydelser, antallet og kompleksiteten i delprojekter samt evt. ændrede politiske beslutninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2200
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 037-108752 (2023-02-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)