Arbejdsbeklædning - vaske og lejeaftale

Køge Kommune

Der er tale om en vaske- og lejeaftale, hvilket i denne sammenhæng betyder, at leverandøren indkøber, tilpasser, vasker, vedligeholder, udskifter og varetager samtlige opgaver i forhold til logistik og administration samt sikrer at der til stadighed er tilstrækkeligt tøj tilknyttet aftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-11-24 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsbeklædning - vaske og lejeaftale
Referencenummer: 23-310
Kort beskrivelse:
Der er tale om en vaske- og lejeaftale, hvilket i denne sammenhæng betyder, at leverandøren indkøber, tilpasser, vasker, vedligeholder, udskifter og varetager samtlige opgaver i forhold til logistik og administration samt sikrer at der til stadighed er tilstrækkeligt tøj tilknyttet aftalen.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Anslået værdi uden moms: 33 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Varer
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern ID: 2023-017086
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
Køge Kommune har et ønske om at øge anvendelsen af brugt tøj og dermed mindste mængden af ny produceret tøj. Konkret gøres dette ved, at åben mulighed for, at alt puljetøj samt tøj til tandplejen kan leveres som brugt tøj. Ved brugt tøj forstås tøj, der ikke specifikt er ny produceret til nærværende aftale og som tidligere kan have været i cirkulation i Køge Kommune eller hos en anden kunde. Det står tilbudsgiver frit for, hvorvidt der udelukkende tilbydes ny produceret tøj eller en kombination af ny produceret tøj og brugt tøj.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering på specifikke lokationer i Køge Kommune
Varighed
Startdato: 2025-03-01 📅
Slutdato: 2031-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Nyt udbud forventes igangsat om ca. fem år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Leje af tøjskabe, inkl. service og vedligeholdelse. På plads lægning.
Kriterier for tildeling
Kriterium:
Prisen vurderes på baggrund af den sammenligningspris der fremkommer på Bilag 3 – Tilbudsliste (sammenligningspris). Sammenligningsprisen beregnes på baggrund af forholdstal og er således ikke et udtryk for den samlede kontraktværdi, hverken i kr. eller i stk.
Vis mere
Kvalitet vurderes som en samlet sideordnet vurdering af: • IT-system • Service • Implementering • Logistik
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere • Dokumentation for Svanemærket vaskeri eller at vaskeriet lever op til tilsvarende krav. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.4: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation opfordres til, at denne fremsendes ved tilbudsafgivelse, men det er ikke et krav. Den fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt seks før tilbudsfristen.
Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-15 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-15 08:05:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være offentlig adgang til åbning af bud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-01-15 08:05:00 📅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være offentlig adgang til åbning af bud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-01-07 00:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Vaskeriydelse: Alt vask skal foretages på et Svanemærket vaskeri eller et vaskeri der lever op til kravene for et Svanemærket vaskeri
Referencer: Minimum tre igangværende referencer af lignende omfang
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 20 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: iht. ESPD

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ulla Skovgaard
E-mail: ulla.christiansen@koege.dk 📧
Telefon: +45 23259121 📞
URL: https://www.koege.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193822 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380891&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380891&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Køge Kommune har et ønske om at øge anvendelsen af brugt tøj og dermed mindste mængden af ny produceret tøj. Konkret gøres dette ved, at åben mulighed for, at alt puljetøj samt tøj til tandplejen kan leveres som brugt tøj. Ved brugt tøj forstås tøj, der ikke specifikt er ny produceret til nærværende aftale og som tidligere kan have været i cirkulation i Køge Kommune eller hos en anden kunde. Det står tilbudsgiver frit for, hvorvidt der udelukkende tilbydes ny produceret tøj eller en kombination af ny produceret tøj og brugt tøj.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 228-719580 (2023-11-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Østsjælland
Produkter/tjenester:
Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Vask og rensning Afhentning af vasketøj