64. udbud - Skoleruter i Herning Kommune - genudbud

Midttrafik

Skolekørsel i Herning Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Midttrafik

Hvad?

• Offentlig vejtransport
• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-31	Supplerende oplysninger
2023-05-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse: Skolekørsel i Herning Kommune
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postnummer: 8270
Postby: Højbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bf9a47fd-1391-4e53-a99e-374ea53e329a/homepage 🌏
E-mail: ato@midttrafik.dk 📧
Telefon: +45 31921823 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bf9a47fd-1391-4e53-a99e-374ea53e329a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bf9a47fd-1391-4e53-a99e-374ea53e329a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-06 📅
Startdato: 2023-08-10 📅
Slutdato: 2027-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 005-008351
EUT-S-nummer: 5
Yderligere oplysninger

Kontraktens slutdato jf. pkt. II.2.7 er angivet med forventning om skoleårets udløb i 2027.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 431 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Pakke 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter driften af skolebusser til skolerne i Aulum, Hodsager, Haderup, Sørvad og Ørnhøj. Dette omfatter ca. 3.581 køreplantimer om året med anvendelse af 6 kontraktbusser og tilstrækkeligt reservemateriel.

Der er krav om tilbud på følgende optioner:

a) Option på kørsel med Euronorm 6 busser

b) Option på kørsel med HVO biodiesel

c) Option på videoovervågning

Beskrivelse af fornyelser: Parterne kan efter gensidig aftale forlænge kontrakten med op til to år.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er krav om tilbud på følgende optioner:

a) Option på kørsel med Euronorm 6 busser

b) Option på kørsel med HVO biodiesel

c) Option på videoovervågning

Yderligere oplysninger:

Kontraktens slutdato jf. pkt. II.2.7 er angivet med forventning om skoleårets udløb i 2027.

Delkontraktens titel: Pakke 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter driften af skolebusser til skolerne i Lindbjerg, Skalmeje, Sunds og Ilskov. Dette omfatter ca. 2.182 køreplantimer om året med anvendelse af 4 kontraktbusser og tilstrækkeligt reservemateriel.

Delkontraktens titel: Pakke 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter driften af skolebusser til skolerne i Lundgård, Tjørring, Sinding-Ørre, Snejbjerg, Engbjerg, Timring og Vildbjerg. Dette omfatter ca. 2.925 køreplantimer om året med anvendelse af 4 kontraktbusser og tilstrækkeligt reservemateriel.

Delkontraktens titel: Pakke 4
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter driften af skolebusser til skolerne i Skarring, Sdr. Felding, Kibæk, Lind, Kølkær, Arnborg og Højgaard. Dette omfatter ca. 3.336 køreplantimer om året med anvendelse af 6 kontraktbusser og tilstrækkeligt reservemateriel.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Midttrafik anvender alle obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudsloven § 134a, § 135 og § 136. Derudover anvender Midttrafik de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. Udbuds-loven § 137, nr. 1 – 5.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller konsortiet opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.

Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør

Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på

Del III: Udelukkelsesgrunde

Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 , 5 og 6.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2.

- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3

- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4

- Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5

Del IV: Udvælgelse

Punkt B: Økonomisk og finansiel formåen

- Finansielle nøgletal, jf. pkt. III.1.2)

ESPD udfyldes af tilbudsgiver i udbudssystemet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse om soliditetsgraden i de seneste to afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Soliditetsgrad skal mindst være 10 %.
Teknisk og faglig kompetence: Ingen mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Tilbudsgiver skal have autorisation for udøvelse af erhvervet i form af en tilladelse efter busloven § 1 stk. 1 (grundtilladelse) og tilladelse for det nødvendige antal busser.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Til sikkerhedsstillelse for kontrakten stilles en anfordringsgaranti på 50.000 kr. pr. kontraktbus. Garantien skal stilles gennem et af Midttrafik godkendt pengeinstitut/kautionsforsikringsselskab og indestå indtil tre måneder efter kontraktens udløb, medmindre der forinden er rejst krav mod garantien. Garantien skal på anfordring fra Midttrafik frigives, uden at Midttrafik kan dokumentere sin ret ved forlig, endelig domstolsafgørelse eller voldgiftskendelse.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontrakten vedlagt udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal tilbuddet vedlægges en erklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk for kontraktens udførelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til kontrakten vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-06-24 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til deltagelse i åbning af udbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29943176
Kontakt
Enhed: Anders Toftegaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bf9a47fd-1391-4e53-a99e-374ea53e329a/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bf9a47fd-1391-4e53-a99e-374ea53e329a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne eller udbudsprocessen i øvrigt.

Midttrafik afholder informationsmøde vedrørende udbuddet, hvor de væsentligste detaljer omkring udbuddet og tilbudsafgivelse vil blive gennemgået.

Informationsmødet afholdes på den dato, der er angivet i tidsplanen for udbuddet, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 1.1. Der er mulighed for både fysisk deltagelse hos Midttrafik og online deltagelse via Microsoft Teams – ved få fysiske tilmeldinger forbeholder Midttrafik sig ret til udelukkende at afholde mødet online. Tilmelding til informationsmødet skal ske til kontaktpersonen anført i Udbudsbetingelserne pkt. 1.1.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet.

Tilbudsgiver, andre enheder og konsortier skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivelsen .Hvis tilbudsgiver er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet for anmodningen. Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, kan tilbudsgiver fremlægge det/de seneste regnskab(er) eller en revisorerklæring med angivelse af de pågældende nøgletal.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i konsortiet eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers egenkapital medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over tildelingsbeslutning skal indgives senest 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 005-008351 (2023-01-03)

Supplerende oplysninger (2023-01-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 025-071515
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 005-008351
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Kravene til option på kørsel med Euronorm 6 busser og option på videoovervågning er præciseret. Tilbudsfristen er forlænget med fem kalenderdage.

Kilde: OJS 2023/S 025-071515 (2023-01-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 61540315.92 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 101-312249
EUT-S-nummer: 101

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-22 📅
Navn: Holstebro Turistbusser ApS
Nationalt registreringsnummer: 35386327
Postadresse: Skjoldet 8
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 97427676 📞
E-mail: info@holstebro-turistbusser.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 17135175.6 DKK 💰
Navn: Brøchners Biler
Nationalt registreringsnummer: 20793406
Postadresse: Genvejen 16
Postby: Sunds
Postnummer: 7451
Telefon: +45 97141052 📞
E-mail: lb@brochnersbiler.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 11 914 092 DKK 💰
Navn: Brande Buslinier ApS
Nationalt registreringsnummer: 19995739
Postadresse: Fastrupdalen 9
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Telefon: +45 97128911 📞
E-mail: ronny@herning-turist.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 13193588.32 DKK 💰
Navn: Herning Bilen Specialruter A/S
Nationalt registreringsnummer: 31759358
Postadresse: Rind Kirkevej 17
Telefon: +45 51585002 📞
E-mail: john@herningbilen.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 19 297 460 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
Kilde: OJS 2023/S 101-312249 (2023-05-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)