Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Videreførelse, vedligeholdelse, udvikling og drift af system til Business Intelligence til Esbjerg Kommune”
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Der ønskes videreførelse, vedligeholdelse, udvikling og drift af system til Business Intelligence til Esbjerg Kommune”
Anslået værdi uden moms: DKK 5 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Udbud af et sammenhængende Business Intelligence System til Esbjerg Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden kan ensidigt vælge at forlænge denne Kontraktperiode 2 gange á 2 år på uændrede vilkår.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere 3 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil prækvalificere 3 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet. Hvis Ordregiver modtager flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, vil Ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger prækvalificere de 3 ansøgere som har de mest relevante referencer, se herunder.
Ordregiver vil ved udvælgelsen anvende følgende kriterier:
Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt:
Referencernes størrelse i værdi
Referencernes ordregivers størrelse
Referencernes relevans i forhold til kravspecifikationen herunder erfaring med BI på det kommunale område
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Klippekort på 250 timer per stykket
Option for tilkøb af yderligere brugere
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Årsomsætning
Betingelser for deltagelse
“Årsomsætning på minimum 15.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Årsomsætningen inden for det udbudte sortiment på minimum 7.500.000 DKK i det...”
Årsomsætning på minimum 15.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Årsomsætningen inden for det udbudte sortiment på minimum 7.500.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne skal vise mindst 3 års funktionel brug
Referencerne skal være fra en organisation eller virksomhed med en størrelse og kompleksitet, der minder...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencerne skal vise mindst 3 års funktionel brug
Referencerne skal være fra en organisation eller virksomhed med en størrelse og kompleksitet, der minder om en gennemsnitlig dansk kommune.
Referencerne skal have en værdi på minimum 500.000 kr. om året
Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-23
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-10-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune.
Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der...”
Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune.
Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Alle tilbudsgivere skal fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering.
Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:
- russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland
- juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller
- fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
Dokumentation: Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.
Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien
Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-05) Objekt Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Esbjerg Kommune overgår til forhandling med leverandørerne i markedet på baggrund af det offentliggjorte materiale.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 179-503880
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af et Business intelligence System til Esbjerg Kommune
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2023/S 070-214428 (2023-04-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 125 000 💰
Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000📞
E-mail: tkd@kmd.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: https://www.kmd.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 125 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 118-369089 (2023-06-16)