Videreførelse, vedligeholdelse, udvikling og drift af system til Business Intelligence til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Der ønskes videreførelse, vedligeholdelse, udvikling og drift af system til Business Intelligence til Esbjerg Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Programpakker og informationssystemer

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-13	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-06-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:

Der ønskes videreførelse, vedligeholdelse, udvikling og drift af system til Business Intelligence til Esbjerg Kommune

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: relar@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161445 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23022529-6ee7-4123-a9cf-a895568d0de0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23022529-6ee7-4123-a9cf-a895568d0de0/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-13 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-503880
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune. Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Alle tilbudsgivere skal fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering. Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: - russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland - juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller - fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Dokumentation: Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune.

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Alle tilbudsgivere skal fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering.

Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:

- russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

- juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

- fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),

Dokumentation: Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien

Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Udbud af et sammenhængende Business Intelligence System til Esbjerg Kommune
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kunden kan ensidigt vælge at forlænge denne Kontraktperiode 2 gange á 2 år på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Klippekort på 250 timer per stykket

Option for tilkøb af yderligere brugere

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Årsomsætning
Mindstekrav til niveauet:

Årsomsætning på minimum 15.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Årsomsætningen inden for det udbudte sortiment på minimum 7.500.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal vise mindst 3 års funktionel brug

Referencerne skal være fra en organisation eller virksomhed med en størrelse og kompleksitet, der minder om en gennemsnitlig dansk kommune.

Referencerne skal have en værdi på minimum 500.000 kr. om året

Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil prækvalificere 3 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet. Hvis Ordregiver modtager flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, vil Ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger prækvalificere de 3 ansøgere som har de mest relevante referencer, se herunder.

Ordregiver vil ved udvælgelsen anvende følgende kriterier:

Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt:

Referencernes størrelse i værdi

Referencernes ordregivers størrelse

Referencernes relevans i forhold til kravspecifikationen herunder erfaring med BI på det kommunale område

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-10-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: René Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23022529-6ee7-4123-a9cf-a895568d0de0/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/23022529-6ee7-4123-a9cf-a895568d0de0/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune.

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Alle tilbudsgivere skal fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering.

Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:

- russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

- juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

- fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),

Dokumentation: Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien

Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 179-503880 (2022-09-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 070-214428
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 179-503880
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger

Esbjerg Kommune overgår til forhandling med leverandørerne i markedet på baggrund af det offentliggjorte materiale.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Esbjerg Kommune overgår til forhandling med leverandørerne i markedet på baggrund af det offentliggjorte materiale.

Kilde: OJS 2023/S 070-214428 (2023-04-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 26 125 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 118-369089
EUT-S-nummer: 118

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-12 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: tkd@kmd.dk 📧
Internetadresse: https://www.kmd.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 26 125 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 118-369089 (2023-06-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)