Ventilationsservice og mindre reparations- og vedligeholdelsesarbejder

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Indkøbsfællesskabet IFIRS udbyder udførelse af Ventilationsservice og mindre reparations- og vedligeholdelsesarbejder på vegne af Syddansk Erhvervsskole (herefter kaldet Ordregiver).
Udbuddet vedrører udførelse af hovedeftersyn på de i Bilag 5 angivne ventilationsanlæg, samt udførelse af reparations- og vedligeholdelsesarbejder for under kr. 5.000,00 pr. opgave på disse anlæg.
Ved reparations- og vedligeholdelsesarbejder for over kr. 5.000,00 er Ordregiver berettiget til at indhente tilbud fra andre leverandører.
Udbuddet er opdelt i delaftaler.
Den samlede indkøbsmængde på delaftalen Odense forventes for en 4-årig periode at udgøre i alt kr. 1.280.000,00.
Den samlede indkøbsmængde på delaftalen Vejle forventes for en 4-årig periode at udgøre i alt kr. 800.000,00.
Maksimal værdi
Den maksimale indkøbsværdi for en 4-årig periode udgør i alt kr. 1.408.000 for delaftalen Odense.
Den maksimale indkøbsværdi for en 4-årig periode udgør i alt kr. 880.000 for delaftalen Vejle.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-02-25 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-23 Supplerende oplysninger
2022-03-25 Supplerende oplysninger
2022-04-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-02-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Nationalt registreringsnummer: 55960410
Postadresse: Skovvangen 28
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Selma Pizovic
Telefon: +45 28691418 📞
E-mail: spi@ifirs.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/174133399.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.ifirs.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/174133399.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/174133399.aspx 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Uddannelsesinstitution

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ventilationsservice og mindre reparations- og vedligeholdelsesarbejder 91183
Produkter/tjenester: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Indkøbsfællesskabet IFIRS udbyder udførelse af Ventilationsservice og mindre reparations- og vedligeholdelsesarbejder på vegne af Syddansk Erhvervsskole...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 288 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Odense
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den samlede indkøbsmængde på delaftalen Odense forventes for en 4-årig periode at udgøre i alt kr. 1.280.000,00. Den forventede omsætning er udregnet på...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 280 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-05-01 📅
Slutdato: 2024-04-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge aftalen med 2 x 12 måneder

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejle
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den samlede indkøbsmængde på delaftalen Vejle forventes for en 4-årig periode at udgøre i alt kr. 800.000,00. Den forventede omsætning er udregnet på...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 800 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal bekræfte at besidde en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring ved Aftalens start med en forsikringssum på minimum kr. 10.000.000....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Forsikringssummen skal være på minimum kr. 10.000.000.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal anføre minimum 3 referencer, som er sammenlignelige med den udbudte opgave. Referencerne skal være udført af tilbudsgiver. For at en...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskrav: Referencen skal angå levering af ventilationsservice Minimumskrav: Referencen skal være udført inden for de seneste fem år. Minimumskrav:...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-28 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-03-28 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Aftalen forventes udbudt på ny i 20xx til 20xx afhængig af optionens udnyttelse jf. punkt II.2.7).”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 043-111777 (2022-02-25)
Supplerende oplysninger (2022-03-23)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 043-111777

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-03-28 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2022-03-30 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2022-03-28 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2022-03-30 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2022/S 061-161576 (2022-03-23)
Supplerende oplysninger (2022-03-25)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-03-30 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2022-04-01 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2022-03-30 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2022-04-01 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2022/S 063-166762 (2022-03-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1668470.21 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 043-111777

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Odense
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gk danmark a/s
Postadresse: Ørbækvej 268 C
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 66142412 📞
E-mail: post@gk.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 280 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1024287.59 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Vejle
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 644182.62 💰
Kilde: OJS 2022/S 087-237181 (2022-04-29)