Vedligeholdelse af SVANEN og THYRA

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

FMI ønsker at indgå en rammeaftale på vedligeholdelse af skibene SVANEN og THYRA. De to skibene adskiller sig væsentligt fra Forsvarets øvrige flåde, idet der er tale om træskibe fra henholdsvis år 1960 og 1961.
Rammeaftalens anslåede værdi er 10.500.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 31.500.000 DKK.
-
Det forventes at der afholdeles orienteringsmøde/besigtigelse af SVANEN og THYRA på Flådestation Frederikshavn 23. august 2022

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mathis Værft A/S

Hvem?

• Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

FMI ønsker at indgå en rammeaftale på vedligeholdelse af skibene SVANEN og THYRA. De to skibene adskiller sig væsentligt fra Forsvarets øvrige flåde, idet der er tale om træskibe fra henholdsvis år 1960 og 1961. Rammeaftalens anslåede værdi er 10.500.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 31.500.000 DKK. - Det forventes at der afholdeles orienteringsmøde/besigtigelse af SVANEN og THYRA på Flådestation Frederikshavn 23. august 2022

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-aam03@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814224 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1fcb1d9b-f3fe-4191-a042-0bf84ca45fc5/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1fcb1d9b-f3fe-4191-a042-0bf84ca45fc5/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-09 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 155-442984
EUT-S-nummer: 155
Yderligere oplysninger

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalens anslåede værdi er 10.500.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 31.500.000 DKK.

Det forventes at der afholdeles orienteringsmøde/besigtigelse af SVANEN og THYRA på Flådestation Frederikshavn 23. august 2022

Anslået samlet værdi: 10 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal forestår ilandtagning og søsætning Ab leverandørens kaj.

I perioden mellem ilandtagning og søsætning forestår Leverandøren opbevaring af fartøjerne. Opbevaring og alle arbejder gennem vinterperioden skal fortages i egnet hal, hvor fartøjerne skal opbevares ved minimum 8 grader. Når fartøjerne ikke er under direkte opsyn skal hallen holdes forsvarligt aflåst.

På grund af SVANEN og THYRA’s særlige natur og kvalitet, samt deres historie og anvendelse, skal Leverandøren garanterer, at alle arbejder af håndværksmæssig karakter på skibene eller deres udstyr alene udføres af faglærte håndværkere. Bådebyggere/skibstømre, malere, motorfolk/smede samt riggere.

Anslået værdi uden moms: 10 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen indeholder optioner for forlængelse af rammeaftalens løbetid på 12+12+12+12 måneder

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen indeholder optioner for forlængelse af rammeaftalens løbetid på 12+12+12+12 måneder

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

FMI stiller ingen krav til økonomisk og finansiel kapacitet i forbindelse med udvælgelse

Teknisk og faglig kompetence:

FMI stiller ingen krav til teknisk og faglig kapacitet i forbindelse med udvælgelse

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks B og appendiks B.1 for yderligere oplysninger. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): C. Se pkt. VI.3 og ”Supplerende oplysninger” for yderligere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:

Rammeaftalen indeholder optioner på 1+1+1+1 år udover rammeaftalens løbetid på 4 år. Ønsket om at indgå en rammeaftale der er længere end 4 år således at leverandøren får mulighed for at opbygge et højt kompetenceniveau som matcher vedligeholdelsesopgaven og FMI ikke skal genudbyde rammeaftalen og starte forfra efter 4 år.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Martin Sigsgaard Gustavson
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1fcb1d9b-f3fe-4191-a042-0bf84ca45fc5/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1fcb1d9b-f3fe-4191-a042-0bf84ca45fc5/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå.

Ved ansøgning om prækvalifikation/afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver underskrive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner, jf. nærmere herom i dokumentet ”Supplerende oplysninger”.

Såfremt egenerklæringen ikke underskrives, vil tilbudsgiver ikke kunne komme i betragtning til Aftalen, og vil blive udelukket fra udbudsprocessen.

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS-webportalen), der skal anvendes som erklæring. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. Pkt. I.3.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at Tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier anført i § 145, stk. 2, jf. pkt. II.2.9).

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.

For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Rammeaftalens anslåede værdi er 10.500.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 31.500.000 DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang, de af rammeaftalen omfattede ydelser vil blive anvendt i Forsvaret. Såfremt det besluttes, at de pågældende både skal anvendes bredere eller der er behov for mere omfattende vedligeholdelse, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret op-sættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 155-442984 (2022-08-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 31 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 214-614865
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 155-442984
EUT-S-nummer: 214

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-11 📅
Navn: Mathis Værft A/S
Nationalt registreringsnummer: 34801797
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 31 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 214-614865 (2022-11-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)