Den udbudte opgave er opdelt i følgende delkontrakter:
• Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned
• Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko
• Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter
Se desuden nærmere beskrivelse af delkontrakterne under punkt II.2.4)
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned, Indkøb af sikkerhedssko, Vask og leje af måtter”
Produkter/tjenester: Diverse tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave er opdelt i følgende delkontrakter:
• Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned
• Delkontrakt 2: Indkøb af...”
Kort beskrivelse
Den udbudte opgave er opdelt i følgende delkontrakter:
• Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned
• Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko
• Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter
Se desuden nærmere beskrivelse af delkontrakterne under punkt II.2.4)
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Opgaven omfatter administration, vask, vedligehold, kontrol, levering og afhentning mm af ARCs eksisterende og nyindkøbt arbejdstøj samt indkøb af nyt arbejdstøj.
ARC medtager arbejdstøjet fra den eksisterende kontrakt, så indkøb vil kun ske i forbindelse med nye medarbejdere eller ved behov for udskiftning eller supplering af arbejdstøj til eksisterende medarbejdere.
ARC har for nuværende ca. 158 medarbejdere, der benytter arbejdstøj, fordelt på 21 adresser i henholdsvis Dragør, Frederiksberg, Hvidovre, København og Tårnby kommune. I løbet af 2022 og 2023 vil der komme yderligere 3 lokationer til.
Frem mod 2025 ansættes desuden ca. 380 renovationsmedarbejdere, der alle skal have en fuld tøjpakke samt løbende tilkøb.
Derudover indgår vask og leje af linned (viskestykker, duge, kokkeforklæder og håndklæder) i opgaven.
Det fremgår af Kravspecifikationen og Tilbudslisten hvilke produkter, der skal tilbydes og de krav, der stilles til vask, tøj mm, samt hvilke medarbejdergrupper på ARC, der benytter arbejdstøj.
De anslåede mængder i Tilbudslisten er ARCs bedste skøn ud fra en vurdering af nuværende og fremtidige behov på nuværende tidspunkt.
I forbindelse med kontraktstart vil der være en overgangsperiode hvor ARCs tidligere aftalepartner afleverer tøj, der er i cirkulation, mens den nye leverandør skal afhente tøj til vask.
I forbindelse med overgangen er det den nye leverandørs ansvar at alt tøj bliver mærket og chippet, før det kommer retur til ARC efter vask.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“ARC har mulighed for at forlænge delkontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af Kontrakten på op til 8 år.
En eventuel forlængelse af Kontrakten...”
Beskrivelse af fornyelser
ARC har mulighed for at forlænge delkontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af Kontrakten på op til 8 år.
En eventuel forlængelse af Kontrakten sker på uændrede vilkår.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Fodtøj📦
Yderligere produkter/tjenester: Beskyttelsesfodtøj📦
Yderligere produkter/tjenester: Fodtøj med indbygget beskyttelseståkappe af metal📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til fodtøj📦
Yderligere produkter/tjenester: Såler📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter indkøb af sikkerhedssko til ARCs medarbejdere. Delkontrakten omfatter et obligatorisk sortiment samt et øvrigt sortiment. Det obligatoriske...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omfatter indkøb af sikkerhedssko til ARCs medarbejdere. Delkontrakten omfatter et obligatorisk sortiment samt et øvrigt sortiment. Det obligatoriske sortiment fremgår af Tilbudslisten. Det øvrige sortiment består af al øvrigt sortiment inden for sikkerhedssko, som Tilbudsgiver har i sit sortiment.
Det fremgår af Kravspecifikationen og Tilbudslisten hvilke krav, der stilles til skoene.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Måtter📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter vask og leje af måtter fordelt på 10 af ARCs lokationer. Lokationerne fremgår af Kravspecifikation og Tilbudsliste.
ARC har øvrige...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven omfatter vask og leje af måtter fordelt på 10 af ARCs lokationer. Lokationerne fremgår af Kravspecifikation og Tilbudsliste.
ARC har øvrige lokationer, som muligvis i løbet af kontraktperioden vil blive tilføjet, ligesom de i Kravspecifikationen angivne lokationer kan blive ændret eller fjernet.
De angivne mængder angiver det forventede antal måtter på de angivne lokationer. Antallet er ARCs bedste skøn på nuværende tidspunkt og Leverandøren skal kunne tåle både flere og færre end det angivne antal samt ændringer i lokationer.
Det fremgår af Kravspecifikationen hvilke krav, der stilles til måtterne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Oplysninger om Tilbudsgivers egenkapital de seneste 3 reviderede regnskabsår
• Oplysninger om Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 reviderede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
• Oplysninger om Tilbudsgivers egenkapital de seneste 3 reviderede regnskabsår
• Oplysninger om Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 reviderede regnskabsår
• Oplysninger om Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring
“ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
• Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i min. 2 af de seneste...”
ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
• Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i min. 2 af de seneste 3 reviderede regnskabsår
• Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 10 % i min. 2 af de seneste 3 reviderede regnskabsår
• Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 mio. kr. pr. skade
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra kontraktstart. Tilbudsgiver skal derfor oplyse følgende om teknisk og faglig formåen:
• Tilbudsgivers relevante referencer. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til den eller de delkontrakter, som Tilbudsgiver vil byde på og hvor opgaven er igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.
Tilbudsgiver skal oplyse følgende pr. reference:
o Ordregiver (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)
o Perioden for opgavens udførelse
o Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder værdien af opgaven samt Tilbudsgivers rolle i opgaven
• Oplysning om Tilbudsgivers kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
• Oplysning om Tilbudsgivers miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet:
• At Tilbudsgiver har mindst 2 relevante referencer inden for de seneste 3...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet:
• At Tilbudsgiver har mindst 2 relevante referencer inden for de seneste 3 år
• At Tilbudsgiver har udformet et kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
• At Tilbudsgiver har udformet et miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).
Leverandøren...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).
Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs Arbejdsklausul for så vidt angår Delkontrakt 1 og 3.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-15
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-03-15
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver for hver enkelt delkontrakt, fremlægger faktisk dokumentation for...”
Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver for hver enkelt delkontrakt, fremlægger faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed. Inden ARC træffer endelig om den vindende Tilbudsgiver for hver enkelt delkontrakt, vil ARC indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 12.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 033-085025 (2022-02-11)
Supplerende oplysninger (2022-02-23)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 033-085025
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-03-15 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-03-23 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2022-03-15 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-03-23 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
“ARC har valgt at forlænge tilbudsfristen til onsdag den 23. marts 2022 kl. 12.00.
Forlængelse af tilbudsfristen gælder for samtlige 3 delkontrakter.”
Kilde: OJS 2022/S 041-107274 (2022-02-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 17 723 739 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 033-085025
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: De Forenede Dampvaskerier A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postadresse: Kongebakken 1
Postby: Smørum
Postnummer: 2765
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 513 300 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bacher Work Wear A/S
Nationalt registreringsnummer: 10 62 68 70
Postadresse: Kirstinehøj 5
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 96 780 💰
3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 454 636 💰
Kilde: OJS 2023/S 247-781504 (2023-12-20)