Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned, Indkøb af sikkerhedssko, Vask og leje af måtter

I/S Amager Ressourcecenter

Den udbudte opgave er opdelt i følgende delkontrakter:
• Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned
• Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko
• Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter
Se desuden nærmere beskrivelse af delkontrakterne under punkt II.2.4)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• I/S Amager Ressourcecenter

Hvad?

• Beskyttelsesfodtøj › Fodtøj med indbygget beskyttelseståkappe af metal
• Dele til fodtøj › Såler
• Diverse ydertøj › Benklæder
• Diverse ydertøj › Shorts
• Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør › Erhvervsbeklædning
• Gulvtæpper, løbere og måtter › Måtter
• T-shirts og skjorter › Skjorter
• T-shirts og skjorter › T-shirts
• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj
• Vask og rensning › Tekstilrensning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-23	Supplerende oplysninger
2023-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave er opdelt i følgende delkontrakter: • Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned • Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko • Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter Se desuden nærmere beskrivelse af delkontrakterne under punkt II.2.4)

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: I/S Amager Ressourcecenter
Postadresse: Vindmøllevej 6
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.a-r-c.dk/ 🌏
E-mail: stm@a-r-c.dk 📧
Telefon: +45 51168605 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed879294-29ba-4305-8975-52dc26e41f3f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed879294-29ba-4305-8975-52dc26e41f3f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 033-085025
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave er opdelt i følgende delkontrakter:

• Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned

• Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko

• Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter

Se desuden nærmere beskrivelse af delkontrakterne under punkt II.2.4)

Delkontraktens titel: Delkontrakt 1: Vask og indkøb af arbejdstøj samt vask og leje af linned
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter administration, vask, vedligehold, kontrol, levering og afhentning mm af ARCs eksisterende og nyindkøbt arbejdstøj samt indkøb af nyt arbejdstøj.

ARC medtager arbejdstøjet fra den eksisterende kontrakt, så indkøb vil kun ske i forbindelse med nye medarbejdere eller ved behov for udskiftning eller supplering af arbejdstøj til eksisterende medarbejdere.

ARC har for nuværende ca. 158 medarbejdere, der benytter arbejdstøj, fordelt på 21 adresser i henholdsvis Dragør, Frederiksberg, Hvidovre, København og Tårnby kommune. I løbet af 2022 og 2023 vil der komme yderligere 3 lokationer til.

Frem mod 2025 ansættes desuden ca. 380 renovationsmedarbejdere, der alle skal have en fuld tøjpakke samt løbende tilkøb.

Derudover indgår vask og leje af linned (viskestykker, duge, kokkeforklæder og håndklæder) i opgaven.

Det fremgår af Kravspecifikationen og Tilbudslisten hvilke produkter, der skal tilbydes og de krav, der stilles til vask, tøj mm, samt hvilke medarbejdergrupper på ARC, der benytter arbejdstøj.

De anslåede mængder i Tilbudslisten er ARCs bedste skøn ud fra en vurdering af nuværende og fremtidige behov på nuværende tidspunkt.

I forbindelse med kontraktstart vil der være en overgangsperiode hvor ARCs tidligere aftalepartner afleverer tøj, der er i cirkulation, mens den nye leverandør skal afhente tøj til vask.

I forbindelse med overgangen er det den nye leverandørs ansvar at alt tøj bliver mærket og chippet, før det kommer retur til ARC efter vask.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

ARC har mulighed for at forlænge delkontrakten i 4x12 måneder til en samlet varighed af Kontrakten på op til 8 år.

En eventuel forlængelse af Kontrakten sker på uændrede vilkår.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 2: Indkøb af sikkerhedssko
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter indkøb af sikkerhedssko til ARCs medarbejdere. Delkontrakten omfatter et obligatorisk sortiment samt et øvrigt sortiment. Det obligatoriske sortiment fremgår af Tilbudslisten. Det øvrige sortiment består af al øvrigt sortiment inden for sikkerhedssko, som Tilbudsgiver har i sit sortiment.

Det fremgår af Kravspecifikationen og Tilbudslisten hvilke krav, der stilles til skoene.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 3: Vask og leje af måtter
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter vask og leje af måtter fordelt på 10 af ARCs lokationer. Lokationerne fremgår af Kravspecifikation og Tilbudsliste.

ARC har øvrige lokationer, som muligvis i løbet af kontraktperioden vil blive tilføjet, ligesom de i Kravspecifikationen angivne lokationer kan blive ændret eller fjernet.

De angivne mængder angiver det forventede antal måtter på de angivne lokationer. Antallet er ARCs bedste skøn på nuværende tidspunkt og Leverandøren skal kunne tåle både flere og færre end det angivne antal samt ændringer i lokationer.

Det fremgår af Kravspecifikationen hvilke krav, der stilles til måtterne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Oplysninger om Tilbudsgivers egenkapital de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Oplysninger om Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Oplysninger om Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring

Mindstekrav til niveauet:

ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

• Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i min. 2 af de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 10 % i min. 2 af de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 mio. kr. pr. skade

Teknisk og faglig kompetence:

ARC ønsker sikkerhed for, at den Tilbudsgiver som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk formåen og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra kontraktstart. Tilbudsgiver skal derfor oplyse følgende om teknisk og faglig formåen:

• Tilbudsgivers relevante referencer. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til den eller de delkontrakter, som Tilbudsgiver vil byde på og hvor opgaven er igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.

Tilbudsgiver skal oplyse følgende pr. reference:

o Ordregiver (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)

o Perioden for opgavens udførelse

o Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder værdien af opgaven samt Tilbudsgivers rolle i opgaven

• Oplysning om Tilbudsgivers kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

• Oplysning om Tilbudsgivers miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

Mindstekrav til niveauet:

ARC stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet:

• At Tilbudsgiver har mindst 2 relevante referencer inden for de seneste 3 år

• At Tilbudsgiver har udformet et kvalitetssikringssystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

• At Tilbudsgiver har udformet et miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, som er i kraft og implementeret i virksomheden.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal opfylde og overholde vilkårene i ARCs…

… CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).

… Arbejdsklausul for så vidt angår Delkontrakt 1 og 3.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34 20 81 15
Kontakt
Enhed: Stine Ørbæk Møgelberg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed879294-29ba-4305-8975-52dc26e41f3f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed879294-29ba-4305-8975-52dc26e41f3f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver for hver enkelt delkontrakt, fremlægger faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed. Inden ARC træffer endelig om den vindende Tilbudsgiver for hver enkelt delkontrakt, vil ARC indhente endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 12.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 033-085025 (2022-02-11)

Supplerende oplysninger (2022-02-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse ydertøj 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 041-107274
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 033-085025
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger

ARC har valgt at forlænge tilbudsfristen til onsdag den 23. marts 2022 kl. 12.00. Forlængelse af tilbudsfristen gælder for samtlige 3 delkontrakter.

Kilde: OJS 2022/S 041-107274 (2022-02-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 723 739 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 247-781504
EUT-S-nummer: 247

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-08 📅
Navn: De Forenede Dampvaskerier A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postadresse: Kongebakken 1
Postby: Smørum
Postnummer: 2765
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 17 513 300 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-09 📅
Navn: Bacher Work Wear A/S
Nationalt registreringsnummer: 10 62 68 70
Postadresse: Kirstinehøj 5
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Den samlede værdi af udbuddet: 96 780 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-09 📅
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Den samlede værdi af udbuddet: 454 636 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
5
2
Kilde: OJS 2023/S 247-781504 (2023-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)