Udbud - Rengøring og Vinduespolering 2023

Holbæk Kommune

Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://holbaek.dk/ 🌏
E-mail: indkoeb@holb.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344791&B=HOLBAEK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344791&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 211-607975
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger
Udelukkelse pga. russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: • russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland • juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykke litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller • fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som beskrevet ovenfor. . Sammenslutninger (herunder konsortier) Afgives ansøgning af en sammenslutning af virksomheder (herunder som konsortium), afgives de krævede egnethedsoplysninger for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Sammenslutninger hæfter solidarisk, direkte og ubetinget. Konsortiedeltagerne bør i ESPD’et angive en fælles befuldmægtiget. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes, medmindre andet konkret måtte være anført. . Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konstellationens samlede egnethed, der vurderes. Kravene vedrørende egnethed og udelukkelsesgrunde gælder ligeledes for støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal derfor i sin ESPD udfylde oplysninger om egnethed og udelukkelsesgrund for hver af de støttende virksomheder, jf. § 148, stk. 2, nr. 1.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 106 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Denne delaftale dækker: Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.
Gennemsnitlig daglig tid inkl. periodisk rengøring er minimum 85 timer for denne delaftale.
Anslået værdi uden moms: 31 500 000 DKK 💰
Varighed: 34 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 24 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Denne delaftale dækker: Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup.
Gennemsnitlig daglig tid inkl. periodisk rengøring er minimum 105 timer for denne delaftale.
Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Holbæk By - Øst og Vest
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Denne delaftale dækker: Holbæk By - Øst og Vest.
Anslået værdi uden moms: 390 000 000 DKK 💰
Varighed: 82 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige
udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
• Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal i det seneste 3 regnskabsår have en positiv egenkapital på minimum kr. 100.000. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet være opfyldt af alle i konsortiet eller for tilbudsgiver og de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Vis mere
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal som minimum have 2 referencer som vedrører rengøring og 2 referencer som vedrører vinduespolering. Dækker referencen både over rengøring og vinduespolering vil den tælle både som en reference for rengøring og en reference for vinduespolering. Gældende for referencerne er at:
Vis mere
• leverancen/ydelsen er sammenlignelig med den i udbuddet efterspurgte ydelse.
• leverancen/ydelsen er igangværende eller afsluttet indenfor de sidste 3 år.
Ved sammenlignelige referencer forstås lignende rengørings- og vinduespolerings kontrakter.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Tilbudsgiver skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på 5% af kontraktens årssum. Derudover skal tilbudsgiver i kontraktperioden opfylde kravene i kontrakt og kravspecifikation samt de selvangivne besvarelser og de selvangivne priser. Der er tilknyttet en socialklausul til kontrakten. For øvrige krav henvises til udbudsmaterialet.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=344791&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udelukkelse pga. russisk ejerskab:
Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af
april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:
• russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland
• juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykke litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller
• fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som beskrevet ovenfor.
Sammenslutninger (herunder konsortier)
Afgives ansøgning af en sammenslutning af virksomheder (herunder som konsortium), afgives de krævede egnethedsoplysninger for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Sammenslutninger hæfter solidarisk, direkte og ubetinget. Konsortiedeltagerne bør i ESPD’et angive en fælles befuldmægtiget. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes, medmindre andet konkret måtte være anført.
Vis mere
Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konstellationens samlede egnethed, der vurderes.
Kravene vedrørende egnethed og udelukkelsesgrunde gælder ligeledes for støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal derfor i sin ESPD udfylde oplysninger om egnethed og udelukkelsesgrund for hver af de støttende virksomheder, jf. § 148, stk. 2, nr. 1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 211-607975 (2022-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 141 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 026-074596
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 211-607975
EUT-S-nummer: 26

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringsikkerhed
Kvalitetssikring
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-01 📅
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 28870606 📞
E-mail: steenm@profilservice.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.ProfilService.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 41 000 000 DKK 💰
49 000 000 DKK 💰
50 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 026-074596 (2023-02-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Vinduespudsning Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr