Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud - Rengøring og Vinduespolering 2023
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 106 500 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens...”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale dækker: Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.
Gennemsnitlig daglig tid inkl. periodisk rengøring er minimum 85 timer for denne delaftale.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 31 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 34
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 24 måneder
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af...”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale dækker: Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.
Gennemsnitlig daglig tid inkl. periodisk rengøring er minimum 105 timer for denne delaftale.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 36 000 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Holbæk By - Øst og Vest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Holbæk By - Øst og Vest.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.
Gennemsnitlig daglig...”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale dækker: Holbæk By - Øst og Vest.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.
Gennemsnitlig daglig tid inkl. periodisk rengøring er minimum 105 timer for denne delaftale.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 390 000 000 💰
Beskrivelse
Varighed: 82
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige
udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
• Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal i det seneste 3 regnskabsår...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal i det seneste 3 regnskabsår have en positiv egenkapital på minimum kr. 100.000. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet være opfyldt af alle i konsortiet eller for tilbudsgiver og de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal som minimum have 2 referencer som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal som minimum have 2 referencer som vedrører rengøring og 2 referencer som vedrører vinduespolering. Dækker referencen både over rengøring og vinduespolering vil den tælle både som en reference for rengøring og en reference for vinduespolering. Gældende for referencerne er at:
• leverancen/ydelsen er sammenlignelig med den i udbuddet efterspurgte ydelse.
• leverancen/ydelsen er igangværende eller afsluttet indenfor de sidste 3 år.
Ved sammenlignelige referencer forstås lignende rengørings- og vinduespolerings kontrakter.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på 5% af kontraktens årssum. Derudover skal tilbudsgiver i kontraktperioden opfylde...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiver skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på 5% af kontraktens årssum. Derudover skal tilbudsgiver i kontraktperioden opfylde kravene i kontrakt og kravspecifikation samt de selvangivne besvarelser og de selvangivne priser. Der er tilknyttet en socialklausul til kontrakten. For øvrige krav henvises til udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-09
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-09
23:59 📅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udelukkelse pga. russisk ejerskab:
Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af
april 2022 om ændring af...”
Udelukkelse pga. russisk ejerskab:
Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af
april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:
• russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland
• juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykke litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller
• fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som beskrevet ovenfor.
.
Sammenslutninger (herunder konsortier)
Afgives ansøgning af en sammenslutning af virksomheder (herunder som konsortium), afgives de krævede egnethedsoplysninger for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Sammenslutninger hæfter solidarisk, direkte og ubetinget. Konsortiedeltagerne bør i ESPD’et angive en fælles befuldmægtiget. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes, medmindre andet konkret måtte være anført.
.
Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konstellationens samlede egnethed, der vurderes.
Kravene vedrørende egnethed og udelukkelsesgrunde gælder ligeledes for støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal derfor i sin ESPD udfylde oplysninger om egnethed og udelukkelsesgrund for hver af de støttende virksomheder, jf. § 148, stk. 2, nr. 1.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 211-607975 (2022-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 141 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringsikkerhed
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Pris (justeringskoefficient): 40%
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 211-607975
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Silovej 1
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 28870606📞
E-mail: steenm@profilservice.dk📧
Fax: +45 36171766 📠
Region: Københavns omegn🏙️
URL: http://www.ProfilService.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 31 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 41 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 36 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 49 000 000 💰