Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.
I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav.
Der er fastsat minimumskrav til Kursusstedets geografiske beliggenhed i Syddanmark eller hovedstadsområdet, jf. Rammeaftalen, bilag 1.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud - Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved...”
Kort beskrivelse
Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.
I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav.
Der er fastsat minimumskrav til Kursusstedets geografiske beliggenhed i Syddanmark eller hovedstadsområdet, jf. Rammeaftalen, bilag 1.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — indlogering📦
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — andre tjenesteydelser📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.
I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav.
Der er fastsat minimumskrav til Kursusstedets geografiske beliggenhed i Syddanmark eller hovedstadsområdet, jf. Rammeaftalen, bilag 1.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen er af økonomiske og markedsmæssige hensyn ikke opdelt i delkontrakter. Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.
Rammeaftalens...”
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen er af økonomiske og markedsmæssige hensyn ikke opdelt i delkontrakter. Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.
Rammeaftalens varighed angivet under punkt II.2.7 regnes fra dagen for underskrift af rammeaftalen.
Rammeaftalen har en forventet maksimalværdi på 16 000 000 DK. Ordregiver tager forbehold for COVID-19 relaterede ændringer i forbruget.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Rammeaftalen indeholder kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.
Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.
Rammeaftalen indeholder krav om, at der er tegnet forsikring.
Procedure Procedureform
Procedure med forhandlinger
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Identifikation af de nationale regler, der finder anvendelse på proceduren
URL: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564🌏 Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Tilbud evalueres efter tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" med underkriteriet Pris, som vægter 80 %, og underkriteriet Kvalitet,...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Tilbud evalueres efter tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" med underkriteriet Pris, som vægter 80 %, og underkriteriet Kvalitet, som vægter 20 %.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 065-168693
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-16
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ad II.1.5) og II.2.6) Rammeaftalens anslåede værdi er 15 mio.kr. Den anslåede værdi er udtryk for ordregivers mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over...”
Ad II.1.5) og II.2.6) Rammeaftalens anslåede værdi er 15 mio.kr. Den anslåede værdi er udtryk for ordregivers mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi fremhæves usikkerheden forbundet med konsekvenser af de til enhver tid gældende COVID-19 restriktioner, som har haft en væsentlig betydning for de to seneste års behov. Usikkerheden om COVID-19-påvirkning i de kommende år er derfor både væsentlig og meget svær at skalere.
Det bemærkes, at der i punkt II.2.14, er anført en værdi på 16 mio. kr. Det er efter ordregivers vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 036-093902 (2022-02-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 999 840 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 036-093902
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud - Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Hotel Opus Horsens
Nationalt registreringsnummer: 18450372
Postadresse: Egebjergvej 1
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76257200📞
E-mail: ht@hotelopushorsens.dk📧
Region: Danmark🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 150 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 999 840 💰
Kilde: OJS 2022/S 117-331601 (2022-06-15)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-09-28) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Danmarks Domstole
Nationalt registreringsnummer: 21659509
Postby: København
Kontaktperson: Betina Tradsborg
URL: https://www.domstol.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 999 840 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene....”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene. Kurserne indebærer brug af domstolenes sagsbehandlingssystemer og forudsætter, at domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav overholdes.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 80
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen er af økonomiske og markedsmæssige hensyn ikke opdelt i delkontrakter. Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.”
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Den 27. juni 2022 modtog Domstolsstyrelsen anmodning fra Hotel Opus om, at den rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole, som blev tildelt Hotel...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Den 27. juni 2022 modtog Domstolsstyrelsen anmodning fra Hotel Opus om, at den rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole, som blev tildelt Hotel Opus den 1. juni 2022, jf. tildelingsbekendtgørelse nr. 2022/S 117-331601, overdrages til en ny leverandør med virkning fra 1. oktober 2022.
Det blev i den forbindelse oplyst, at der ikke er tale om en virksomhedsoverdragelse men en sædvanlig hotellejekontrakt, dog med krav om, at der sker en overdragelse af medarbejderne, samt at den nye leverandør fortsætter hoteldriften.
Det er på dette grundlag vurderet, at overdragelsen er omfattet af undtagelsen i udbudslovens § 182, nr. 2, hvorefter kontraktændringer som følge af leverandørskifte kan ske uden udbud, hvis overdragelsen omfatter hel eller delvis indtrædelse i den oprindelige leverandørs rettigheder som følge af den oprindelige leverandørs omstrukturering; herunder i form af overtagelser, når de oprindelige kriterier for kvalitativ udvælgelse opfyldes.
Det er desuden en forudsætning, at der ikke sker andre ændringer af aftalen.
I forbindelse med den ønskede overdragelse af rammeaftalen til en ny leverandør er der derfor indhentet dokumentation for, at den indtrædende leverandør ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som fandt anvendelse ved udbudsprocessen, og som var opfyldt af den oprindelige leverandør ved tildelingen.
Danmarks Domstoles vurdering omfatter også de ændringer, der med virkning fra 1. juli 2022 følger af udbudslovens § 136, 4), jf. L 884 af 21. juni 2022.
Tildeling af kontrakt
Titel: Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-23 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Scandic Opus, Horsens
Nationalt registreringsnummer: 12596774
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 999 840 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Rammeaftalen blev tildelt på grundlag af en procedure gennemført efter udbudslovens afsnit III om sociale og andre specifikke tjenesteydelser, jf....”
Rammeaftalen blev tildelt på grundlag af en procedure gennemført efter udbudslovens afsnit III om sociale og andre specifikke tjenesteydelser, jf. tildelingsbekendtgørelse 2022/S 117-331601 offentliggjort 20. juni 2022.
Udbudsprocessen omfattede alene udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde. Der var ikke fastsat hverken økonomiske eller kvalitative krav til egnethed eller udvælgelse.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
En klage...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
En klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 190-539114 (2022-09-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 999 840 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 190-539114
Tildeling af kontrakt Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Egebjervej 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 999 840 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
En klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kilde: OJS 2022/S 233-672236 (2022-11-28)