Udbud - Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.
I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav.
Der er fastsat minimumskrav til Kursusstedets geografiske beliggenhed i Syddanmark eller hovedstadsområdet, jf. Rammeaftalen, bilag 1.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hotel Opus Horsens
• Scandic Opus, Horsens

Hvem?

• Domstolsstyrelsen

Hvad?

• Hotelvirksomhed › Hotel — andre tjenesteydelser
• Hotelvirksomhed › Hotel — indlogering
• Hotelvirksomhed › Hotel — møde- og konferencetjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-16	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-09-28	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2022-11-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene. I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav. Der er fastsat minimumskrav til Kursusstedets geografiske beliggenhed i Syddanmark eller hovedstadsområdet, jf. Rammeaftalen, bilag 1.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hotel — indlogering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.domstol.dk/om-os/domstolsstyrelsen/ 🌏
E-mail: post@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321824&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321824&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 036-093902
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 065-168693
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er af økonomiske og markedsmæssige hensyn ikke opdelt i delkontrakter. Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse. Rammeaftalens varighed angivet under punkt II.2.7 regnes fra dagen for underskrift af rammeaftalen. Rammeaftalen har en forventet maksimalværdi på 16 000 000 DK. Ordregiver tager forbehold for COVID-19 relaterede ændringer i forbruget.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.

I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav.

Der er fastsat minimumskrav til Kursusstedets geografiske beliggenhed i Syddanmark eller hovedstadsområdet, jf. Rammeaftalen, bilag 1.

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen er af økonomiske og markedsmæssige hensyn ikke opdelt i delkontrakter. Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.

Rammeaftalens varighed angivet under punkt II.2.7 regnes fra dagen for underskrift af rammeaftalen.

Rammeaftalen har en forventet maksimalværdi på 16 000 000 DK. Ordregiver tager forbehold for COVID-19 relaterede ændringer i forbruget.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.

Rammeaftalen indeholder krav om, at der er tegnet forsikring.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Tilbud evalueres efter tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" med underkriteriet Pris, som vægter 80 %, og underkriteriet Kvalitet, som vægter 20 %.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Domstolsstyrelsen
Kontakt
Enhed: Annette Gregersen

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.1.5) og II.2.6) Rammeaftalens anslåede værdi er 15 mio.kr. Den anslåede værdi er udtryk for ordregivers mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.

Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi fremhæves usikkerheden forbundet med konsekvenser af de til enhver tid gældende COVID-19 restriktioner, som har haft en væsentlig betydning for de to seneste års behov. Usikkerheden om COVID-19-påvirkning i de kommende år er derfor både væsentlig og meget svær at skalere.

Det bemærkes, at der i punkt II.2.14, er anført en værdi på 16 mio. kr. Det er efter ordregivers vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 036-093902 (2022-02-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 999 840 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 117-331601
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 036-093902
EUT-S-nummer: 117

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-14 📅
Navn: Hotel Opus Horsens
Nationalt registreringsnummer: 18450372
Postadresse: Egebjergvej 1
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76257200 📞
E-mail: ht@hotelopushorsens.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 999 840 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 117-331601 (2022-06-15)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 999 840 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Domstole
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.domstol.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 190-539114
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er af økonomiske og markedsmæssige hensyn ikke opdelt i delkontrakter. Rammeaftalen indeholder krav om sikkerhedsgodkendelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene. Kurserne indebærer brug af domstolenes sagsbehandlingssystemer og forudsætter, at domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav overholdes.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 80

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-23 📅
Navn: Scandic Opus, Horsens
Nationalt registreringsnummer: 12596774

Ordregivende myndighed
Identitet
21659509
Kontakt
Enhed: Betina Tradsborg

Reference
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen blev tildelt på grundlag af en procedure gennemført efter udbudslovens afsnit III om sociale og andre specifikke tjenesteydelser, jf. tildelingsbekendtgørelse 2022/S 117-331601 offentliggjort 20. juni 2022.

Udbudsprocessen omfattede alene udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde. Der var ikke fastsat hverken økonomiske eller kvalitative krav til egnethed eller udvælgelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2022/S 190-539114 (2022-09-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 999 840 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 233-672236
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 190-539114
EUT-S-nummer: 233

Tildeling af kontrakt
Postadresse: Egebjervej 1

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kilde: OJS 2022/S 233-672236 (2022-11-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Hotelvirksomhed