Udbud med forhandling vedrørende digital post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram

Region Nordjylland

Nærværende udbud vedrører Digital Post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden.
Det blev med kræftplan III fra 2010 besluttet, at der indføres en landsdækkende screening for tyktarms- og endetarmskræft målrettet personer i alderen 50 – 74 år, som bliver inviteret til at deltage i screening for tarmkræft én gang hver andet år.
Ordregiver ønsker i denne sammenhæng at indgå Kontrakt med én (1) leverandør om håndtering af en række ydelser i forbindelse med den landsdækkende screening omfattende håndterings- og pakkeydelser, herunder bl.a. håndtering af Digital Post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-22 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nicolai Møller
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70e1bd52-3558-4bf0-8900-ffe10c1c8b78/homepage 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
URL: https://www.rm.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
URL: http://www.regionsjaelland.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400
URL: https://www.regionh.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70e1bd52-3558-4bf0-8900-ffe10c1c8b78/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70e1bd52-3558-4bf0-8900-ffe10c1c8b78/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/70e1bd52-3558-4bf0-8900-ffe10c1c8b78/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedrørende digital post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske...”    Vis mere
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører Digital Post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske...”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den valgte leverandør vil som udgangspunkt hver uge året rundt natten til mandag modtage Datafiler med invitationer (Invitationer, Gen-invitationer og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten er uden fast udløb. Ordregiver kan opsige Aftalen med seks (6) måneders varsel til udgangen af en måned med ophør tidligst tre (3) år efter...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III 1.1, udvælges på et objektivt og sagligt...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationerjf. punkt III.1. skal oplyses. ESPD'et er en...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse ”Gennemsnitlig årsomsætning” for de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist”
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at den gennemsnitlige årsomsætning er på mindst 20 mio. DKK i de anførte afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud med henblik på udvælgelse blandt ansøgerne....”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte kontrakt indeholder en social klausul og en miljøklausul samt forudsætter indgåelse af en...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-24 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Kontrakten forventes genudbudt ved ophør. Kontrakten forventes tidligst genudbudt 36 måneder efter Aftalens opstart, dvs. tidligst til opstart den 1. februar 2026.”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Jf....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 082-221434 (2022-04-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 164 097 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Implementerings- og prøveplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Af. punkt II 1.7. fremgår Kontraktens værdi pr. år.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 082-221434

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: PostNord Strålfors A/S
Nationalt registreringsnummer: 10068657
Postadresse: Hedegaardsvej 88
Postby: København
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 164 097 💰
Kilde: OJS 2022/S 252-733848 (2022-12-27)
Relaterede søgninger 🔍