Udbud af udførelse af kommunal befordring for Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune

Denne kontrakt omfatter udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune på områderne specialskole (herunder STU, aflastning, m.v.), dagcenter, genoptræning, læge og speciallæge.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-02-08 Udbudsbekendtgørelse
2022-04-04 Supplerende oplysninger
2022-06-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Kort beskrivelse:
Denne kontrakt omfatter udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune på områderne specialskole (herunder STU, aflastning, m.v.), dagcenter, genoptræning, læge og speciallæge.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Offentlig vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/171320141.aspx 🌏
E-mail: asbjorn.maindal.kjaergaard@skanderborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/171320141.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/171320141.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-076078
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger
Den udbudte kontrakt indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte kontrakt til udbudsmaterialet jf. bilag 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 105 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Med denne kontrakt får den vindende leverandør en ret og en pligt til at befordre de borgere, der er visiterede til kørsel, inden for de angivne områder jf. udbudsmaterialet i øvrigt. Det bemærkes herunder, at der kan ske en tilgang/afgang af borgere, ændringer i opsamlings- og afleveringssteder mv. afhængig af, hvilke borgere der bevilliges kørsel i Kommunen. Der kan således på baggrund af de konkrete bevillinger forventes udsving i antallet af kørte borgere fra år til år og fra måned til måned afhængig af det konkrete og faktiske behov. Tilsvarende gælder for mængder/km angivet i tilbudslisten.
Vis mere
Kørselsomfanget er baseret på september måned 2021, da det er den mest retvisende måned, Ordregiver har pga. Covid-19 situationen - dels i 2020 og dels i 2021. Historisk har september måned udgjort ca. 10% af det årlige kørselsomfang hvorfor det årlige kørselsomfang er estimeret ved at gange antallet af km fra september 2021 med en faktor 10. I bilag 8 er der vedlagt konkrete kørelister for september 2021.
Vis mere
Udbuddet er opdelt i følgende Kørselskategorier:
1) Specialskole (inkl. STU, aflastning m.v.) og dagcenter. På udbudstidspunktet er der bevilget specialskolekørsel m.v. til ca. 250 elever.
På dagcenterområdet er der på udbudstidspunktet ca. 260 borgere tilknyttet kørslen. Den enkelte dagcenter borger kører typisk 1 eller 2 gange om ugen og få borgere 3 gange om ugen.
Det årlige kørselsomfang for specialskole og dagcenterkørsel er estimeret til ca. 1.200.000 km.
2) Variabel kørsel/ad hoc (genoptræning og læge/speciallæge).
Til læge-/speciallægekørsel er der på udbudstidspunktet ca. 700 borgere med aktive bevillinger.
Til genoptræningskørsel, er der i oktober måned 2021 35 aktive bevillinger.
Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 28.000 km.
Der skal afgives priser på begge kørselskategorier for at byde på kontrakten.
Tilbudsgiver skal ud over kørslen varetage kørselsplanlægning og koordinering for al kørsel omfattet af kontrakten.
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Anslået værdi uden moms: 105 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 x op til 12 mdr. på uændrede vilkår. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på ekstra rengøringsydelse såfremt den udnyttes: Sundhedsstyrelsens retningslinjer om forebyggelse af smittespredning skal følges, og det omfatter at leverandøren dagligt rengør kontaktpunkter i køretøjerne hvor der er stor udskiftning af borgere, samlet set 30 min pr. dag. Det vil sige dørhåndtag, armlæn, seleknapper, stropper osv. Rengøringen skal ske med sæbevand eller sprit afhængig af muligheden. Optionen kan bestilles løbende med 2 dages varsel i hele kontraktperioden, og opsiges med 1 uges varsel efter behov i hele kontraktperioden.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Den udbudte kontrakt indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte kontrakt til udbudsmaterialet jf. bilag 4.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.
- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
- Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for det seneste afsluttede årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers omsætning har været minimum 20.000.000 kr. i det seneste afsluttede årsregnskab. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentationen skal, såfremt der anmodes om det, være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Dokumentationen skal, såfremt der anmodes om det, være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden har været mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne soliditetsgrad. Dokumentationen skal, såfremt der anmodes om det, være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Soliditetsgraden beregnes efter formlen: Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / aktiver
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes soliditetsgraden som: Samlet soliditetsgrad = konsortiedeltagernes samlede egenkapital x 100 / konsortiedeltagernes samlede aktiver
Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune, regional, fælleskommunal eller offentlig myndighed, hvor tilbudsgiver i en periode indenfor de sidste 3 år har varetaget kørsel inden for en eller flere af følgende kørselsordninger: Specialskolekørsel, STU, aflastning og/eller dagcenter/genoptrænings kørsel, for minimum 10.000.000 kr. samlet over en 12 måneders periode. Der må gerne fremsendes flere referencer, som tilsammen svarer til den krævede volumen. Tilbudsgiver skal beskrive kørslerne, angive beløb, periode for udførelse/løbetid og kontaktperson hos den ordregivende myndighed.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal inden underskrift af kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af kontrakten. Sikkerhedsstillelsen skal være på 2.000.000 kr., jf. udkast til kontrakt afsnit 17.
Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. udkast til kontrakt afsnit 19.
Den udbudte kørsel udføres i henhold til lovgivningen, herunder reglerne om speciel rutekørsel og vil kunne udføres af såvel busser/biler som taxi jf. Bilag 2- Kravspecifikation i øvrigt. Kørsel med taxi kan ske på baggrund af taxabevilling, universaltilladelse eller tilladelse til erhvervsmæssig persontransport, jf. Taxiloven og Bekendtgørelse om taxikørsel.
Vis mere
Der er bodsbestemmelser jf. udkast til kontrakt afsnit 14.
Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. i alt for både person- og tingskader.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Køberprofilens adresse: http://www.skanderborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/171320141.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Umiddelbart inden denne kontrakt udløber.
Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og for eventuelt andre støttende virksomheder eller virksomheder i eventuelt konsortie.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell via fanebladet "Udbud" i henhold til de efterspurgte oplysninger. Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Vis mere
For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Vis mere
Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land.
Vis mere
Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten over de potentielt 6 år kan max være DKK 140.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning.
Ønsker Tilbudsgiver at afgive tilbud, kan Bilag 8 - Kørelister rekvireres ved at sende en mail til Ordregiver på asbjorn.maindal.kjaergaard@skanderborg.dk .
Bilagsmateriale vil blive sendt via sikker mail eller via virksomhedens e-boks/digitale postkasse. Tilbudsgiver bedes i mailen angive kontaktperson, den sikre email og CVR-nr.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-076078 (2022-02-08)
Supplerende oplysninger (2022-04-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Persontransport, ikke rutekørsel 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 070-186839
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 030-076078
EUT-S-nummer: 70
Kilde: OJS 2022/S 070-186839 (2022-04-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 99 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 123-350621
EUT-S-nummer: 123

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Option på ekstra rengøringsydelse såfremt den udnyttes: Sundhedsstyrelsens retningslinjer om forebyggelse af smittespredning skal følges, og det omfatter at leverandøren dagligt rengør kontaktpunkter i køretøjerne hvor der er stor udskiftning af borgere, samlet set 30 min pr. dag. Optionen kan bestilles løbende med 2 dages varsel i hele kontraktperioden og opsiges med 1 uges varsel.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-23 📅
Navn: HB-Care A/S
Postadresse: Fabriksparken 19
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36721010 📞
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 99 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 123-350621 (2022-06-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Vejtransport Offentlig vejtransport Taxikørsel Persontransport, ikke rutekørsel