Denne kontrakt omfatter udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune på områderne specialskole (herunder STU, aflastning, m.v.), dagcenter, genoptræning, læge og speciallæge.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af udførelse af kommunal befordring for Skanderborg Kommune
Produkter/tjenester: Vejtransport📦
Kort beskrivelse:
“Denne kontrakt omfatter udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune på områderne specialskole (herunder STU, aflastning, m.v.), dagcenter,...”
Kort beskrivelse
Denne kontrakt omfatter udførelse af kommunal befordring i Skanderborg Kommune på områderne specialskole (herunder STU, aflastning, m.v.), dagcenter, genoptræning, læge og speciallæge.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 105 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Offentlig vejtransport📦
Yderligere produkter/tjenester: Taxikørsel📦
Yderligere produkter/tjenester: Persontransport, ikke rutekørsel📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Med denne kontrakt får den vindende leverandør en ret og en pligt til at befordre de borgere, der er visiterede til kørsel, inden for de angivne områder jf....”
Beskrivelse af udbuddet
Med denne kontrakt får den vindende leverandør en ret og en pligt til at befordre de borgere, der er visiterede til kørsel, inden for de angivne områder jf. udbudsmaterialet i øvrigt. Det bemærkes herunder, at der kan ske en tilgang/afgang af borgere, ændringer i opsamlings- og afleveringssteder mv. afhængig af, hvilke borgere der bevilliges kørsel i Kommunen. Der kan således på baggrund af de konkrete bevillinger forventes udsving i antallet af kørte borgere fra år til år og fra måned til måned afhængig af det konkrete og faktiske behov. Tilsvarende gælder for mængder/km angivet i tilbudslisten.
Kørselsomfanget er baseret på september måned 2021, da det er den mest retvisende måned, Ordregiver har pga. Covid-19 situationen - dels i 2020 og dels i 2021. Historisk har september måned udgjort ca. 10% af det årlige kørselsomfang hvorfor det årlige kørselsomfang er estimeret ved at gange antallet af km fra september 2021 med en faktor 10. I bilag 8 er der vedlagt konkrete kørelister for september 2021.
Udbuddet er opdelt i følgende Kørselskategorier:
1) Specialskole (inkl. STU, aflastning m.v.) og dagcenter. På udbudstidspunktet er der bevilget specialskolekørsel m.v. til ca. 250 elever.
På dagcenterområdet er der på udbudstidspunktet ca. 260 borgere tilknyttet kørslen. Den enkelte dagcenter borger kører typisk 1 eller 2 gange om ugen og få borgere 3 gange om ugen.
Det årlige kørselsomfang for specialskole og dagcenterkørsel er estimeret til ca. 1.200.000 km.
2) Variabel kørsel/ad hoc (genoptræning og læge/speciallæge).
Til læge-/speciallægekørsel er der på udbudstidspunktet ca. 700 borgere med aktive bevillinger.
Til genoptræningskørsel, er der i oktober måned 2021 35 aktive bevillinger.
Det årlige kørselsomfang er estimeret til ca. 28.000 km.
Der skal afgives priser på begge kørselskategorier for at byde på kontrakten.
Tilbudsgiver skal ud over kørslen varetage kørselsplanlægning og koordinering for al kørsel omfattet af kontrakten.
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 60%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 105 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 x op til 12 mdr. på uændrede vilkår. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på ekstra rengøringsydelse såfremt den udnyttes: Sundhedsstyrelsens retningslinjer om forebyggelse af smittespredning skal følges, og det omfatter at...”
Beskrivelse af mulighederne
Option på ekstra rengøringsydelse såfremt den udnyttes: Sundhedsstyrelsens retningslinjer om forebyggelse af smittespredning skal følges, og det omfatter at leverandøren dagligt rengør kontaktpunkter i køretøjerne hvor der er stor udskiftning af borgere, samlet set 30 min pr. dag. Det vil sige dørhåndtag, armlæn, seleknapper, stropper osv. Rengøringen skal ske med sæbevand eller sprit afhængig af muligheden. Optionen kan bestilles løbende med 2 dages varsel i hele kontraktperioden, og opsiges med 1 uges varsel efter behov i hele kontraktperioden.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte kontrakt til udbudsmaterialet jf. bilag 4.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.
- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.
- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
- Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for det seneste afsluttede årsregnskab.
“Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers omsætning har været minimum 20.000.000 kr. i det seneste afsluttede årsregnskab. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet...”
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers omsætning har været minimum 20.000.000 kr. i det seneste afsluttede årsregnskab. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentationen skal, såfremt der anmodes om det, være attesteret af en uafhængig revisor.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Dokumentationen skal, såfremt der anmodes om det, være attesteret af en uafhængig revisor.
Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden har været mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne soliditetsgrad. Dokumentationen skal, såfremt der anmodes om det, være attesteret af en uafhængig revisor.
Soliditetsgraden beregnes efter formlen: Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / aktiver
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes soliditetsgraden som: Samlet soliditetsgrad = konsortiedeltagernes samlede egenkapital x 100 / konsortiedeltagernes samlede aktiver
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er krav til referencer.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune, regional, fælleskommunal eller offentlig myndighed,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune, regional, fælleskommunal eller offentlig myndighed, hvor tilbudsgiver i en periode indenfor de sidste 3 år har varetaget kørsel inden for en eller flere af følgende kørselsordninger: Specialskolekørsel, STU, aflastning og/eller dagcenter/genoptrænings kørsel, for minimum 10.000.000 kr. samlet over en 12 måneders periode. Der må gerne fremsendes flere referencer, som tilsammen svarer til den krævede volumen. Tilbudsgiver skal beskrive kørslerne, angive beløb, periode for udførelse/løbetid og kontaktperson hos den ordregivende myndighed.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal inden underskrift af kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af kontrakten. Sikkerhedsstillelsen skal være på 2.000.000 kr., jf. udkast...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren skal inden underskrift af kontrakten stille sikkerhed for opfyldelse af kontrakten. Sikkerhedsstillelsen skal være på 2.000.000 kr., jf. udkast til kontrakt afsnit 17.
Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. udkast til kontrakt afsnit 19.
Den udbudte kørsel udføres i henhold til lovgivningen, herunder reglerne om speciel rutekørsel og vil kunne udføres af såvel busser/biler som taxi jf. Bilag 2- Kravspecifikation i øvrigt. Kørsel med taxi kan ske på baggrund af taxabevilling, universaltilladelse eller tilladelse til erhvervsmæssig persontransport, jf. Taxiloven og Bekendtgørelse om taxikørsel.
Der er bodsbestemmelser jf. udkast til kontrakt afsnit 14.
Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. i alt for både person- og tingskader.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-04
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-04-04
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Umiddelbart inden denne kontrakt udløber.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og...”
Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og for eventuelt andre støttende virksomheder eller virksomheder i eventuelt konsortie.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell via fanebladet "Udbud" i henhold til de efterspurgte oplysninger. Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land.
Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten over de potentielt 6 år kan max være DKK 140.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning.
Ønsker Tilbudsgiver at afgive tilbud, kan Bilag 8 - Kørelister rekvireres ved at sende en mail til Ordregiver på asbjorn.maindal.kjaergaard@skanderborg.dk .
Bilagsmateriale vil blive sendt via sikker mail eller via virksomhedens e-boks/digitale postkasse. Tilbudsgiver bedes i mailen angive kontaktperson, den sikre email og CVR-nr.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-076078 (2022-02-08)
Supplerende oplysninger (2022-04-04)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 030-076078
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-04-04 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-04-25 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2022-04-04 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-04-25 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2022/S 070-186839 (2022-04-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 99 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på ekstra rengøringsydelse såfremt den udnyttes: Sundhedsstyrelsens retningslinjer om forebyggelse af smittespredning skal følges, og det omfatter at...”
Beskrivelse af mulighederne
Option på ekstra rengøringsydelse såfremt den udnyttes: Sundhedsstyrelsens retningslinjer om forebyggelse af smittespredning skal følges, og det omfatter at leverandøren dagligt rengør kontaktpunkter i køretøjerne hvor der er stor udskiftning af borgere, samlet set 30 min pr. dag. Optionen kan bestilles løbende med 2 dages varsel i hele kontraktperioden og opsiges med 1 uges varsel.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 030-076078
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af udførelse af kommunal befordring for Skanderborg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HB-Care A/S
Postadresse: Fabriksparken 19
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36721010📞
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 105 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 99 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 123-350621 (2022-06-24)