Udbud af system til børneadministration

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af et system til børneadministration som en service til Esbjerg Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-07 Udbudsbekendtgørelse
2022-12-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af et system til børneadministration som en service til Esbjerg Kommune
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: relar@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161445 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/74660f15-330a-4e01-9e2c-6defcc99b3fb/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/74660f15-330a-4e01-9e2c-6defcc99b3fb/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 132-375622
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune. Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Alle tilbudsgivere skal fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering. Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 33 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af et system til børneadministration til ordregiver. Der er tale om et system, som skal rumme ca. 20.000 børn og deres ca. 42.000 forældre. Dertil kommer 3.200 medarbejdere samt 250 administrative superbrugere af systemet.
Anslået værdi uden moms: 33 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er 2 gange 2 års forlængelse indskrevet i kontrakten.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgers omsætning,
Ansøgers egenkapital
Mindstekrav til niveauet:
Omsætning på over 35.000.000 dkr.
Positiv egenkapital i de to sidste disponible regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende system til børneadministration med de efterspurgte muligheder jf. kravspecifikationen
Mindstekrav til niveauet:
Referencerne skal vise mindst 2 års funktionel brug
Referencerne skal være fra kommuner med minimum 40.000 indbyggere
Referencerne skal have en værdi på minimum 1.000.000 kr. om året
Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt:
• Antal brugere totalt set i referenceløsningen (flere brugere vil blive vurderet bedre end færre brugere)
• Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).
• Referenceløsningen er baseret på cloud og responsive design
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: René Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/74660f15-330a-4e01-9e2c-6defcc99b3fb/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/74660f15-330a-4e01-9e2c-6defcc99b3fb/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune. Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Dokumentation: Alle tilbudsgivere skal fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering.
Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere
Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 132-375622 (2022-07-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 41 250 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 250-731700
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 132-375622
EUT-S-nummer: 250

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-22 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 41 250 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 250-731700 (2022-12-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍