Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af system til børneadministration
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af et system til børneadministration som en service til Esbjerg Kommune”
Anslået værdi uden moms: DKK 33 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af et system til børneadministration til ordregiver. Der er tale om et system, som skal rumme ca. 20.000 børn og deres ca. 42.000...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb af et system til børneadministration til ordregiver. Der er tale om et system, som skal rumme ca. 20.000 børn og deres ca. 42.000 forældre. Dertil kommer 3.200 medarbejdere samt 250 administrative superbrugere af systemet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 33 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er 2 gange 2 års forlængelse indskrevet i kontrakten.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt:
• Antal brugere totalt set i referenceløsningen...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt:
• Antal brugere totalt set i referenceløsningen (flere brugere vil blive vurderet bedre end færre brugere)
• Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).
• Referenceløsningen er baseret på cloud og responsive design
Vis mere Oplysninger om varianter
Der accepteres varianter ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøgers omsætning,
Ansøgers egenkapital
Betingelser for deltagelse
“Omsætning på over 35.000.000 dkr.
Positiv egenkapital i de to sidste disponible regnskabsår” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende system til børneadministration med de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal levere minimum 5 og maksimal 7 referencer på opgaver, hvor der er leveret et sammenhængende system til børneadministration med de efterspurgte muligheder jf. kravspecifikationen
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne skal vise mindst 2 års funktionel brug
Referencerne skal være fra kommuner med minimum 40.000 indbyggere
Referencerne skal have en værdi på...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencerne skal vise mindst 2 års funktionel brug
Referencerne skal være fra kommuner med minimum 40.000 indbyggere
Referencerne skal have en værdi på minimum 1.000.000 kr. om året
Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra tilbudsgivningstidspunktet
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-21
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune. Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der...”
Dette udbud gennemføres af Esbjerg Kommune. Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Ethics.dk hvor ESPD løsningen er integreret.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Alle tilbudsgivere skal fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering.
Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 41 250 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 132-375622
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af system til børneadministration til Esbjerg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 33 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 41 250 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 250-731700 (2022-12-23)