Udbud af service og reparationer af køretøjer i Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Entreprenørenheden

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af service og reparation af køretøjer, herunder udførelse af service og reparationer på følgende vogntyper hos Entreprenørenheden i Aarhus Kommune, Teknik og Miljø. delaftale A: Ladbiler, trailere og varebiler under 3.500 kg, og delaftale B: Lastbiler og påhængsvogne over 3.500 kg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-29.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-29	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Referencenummer: 127608
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation af biler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: joanso@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=127608 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-29 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-02 📅
Startdato: 2023-03-01 📅
Slutdato: 2025-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 233-672552
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven §§ 134a - 136, gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5. Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber for de seneste 2 afsluttede regnskabsår eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. • En revisorerklæring om, at virksomheden har haft en positiv egenkapital og en omsætning på minimum 1.5 mio. danske kr. ekskl. moms, som angivet i udbudsbetingelserne afsnit 6.1. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier), udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (bilag 4) Det maksimale forbrug af produkter/ydelser fremgår af bilag 2 (Tilbudslisten) på den udbudte Aftale Den maksimale værdi er 14.500.000 kr., hvilket således er rammeaftalens samlede maksimale værdi. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4, tillagt en buffer på 25 %, således også uforudsete større aftag på Aftalen i løbetiden kan rummes inden for den udbudte rammeaftale.

Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale A
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale: A: Service og reparationer på ladbiler, varebiler og trailere under 3.500 kg herunder tipladseftersyn og service og reparation af ladbilernes kraner

Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Den fremtidige rammeaftale er gældende fra den 1. marts 2023 og er uopsigelige for begge parter indtil den 28. februar 2025.

Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 24 måneder af en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne, og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Delkontraktens titel: Delaftale B
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Service og reparationer på lastbiler og påhængsvogne over 3.500 kg samt service og reparationer på kraner og tiplad på lastbiler over 3.500 kg

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som

• Har en omsætning på minimum 1.500.000 danske kr. ekskl. moms

• Har en positiv egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

• Har en omsætning på minimum 1.500.000 danske kr. ekskl. moms

• Har en positiv egenkapital

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:

• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

• Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.

• For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftale-forhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

• Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer pr. delaftale.

• Der bedes fremgå en beskrivelse af referencen, herunder:

• Kort beskrivelse af referencen,

• Beskrivelse af omfanget, dvs. hvor stor en vognpark referencen omfatter,

• Beskrivelse af om referencen inkluderer afhentning og levering af køretøjer,

• Tidspunkt for udførelse af referencen,

• Angivelse af kontraktværdi og kontaktperson, samt

• Hvilken delaftale (A eller B) referencen dækker.

• Med lignende reference menes opgaver, der i sit indhold og omfang er sammenlignelig med den/de delaftale(r), der afgives tilbud på, dvs. service og reparation af biler hos en virksomhed eller offentlig ordregiver i minimum to sammenhængende år.

• Referencen skal omfatte en vognpark på minimum 20 køretøjer for delaftale A og minimum 2 køretøjer for delaftale B

• Tilbudsgiver skal have varetaget afhentning og/eller tilbagelevering af køretøjerne for den pågældende virksomhed eller offentlige ordregiver.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer pr. delaftale.

• Referencen skal omfatte en vognpark på minimum 20 køretøjer for delaftale A og minimum 2 køretøjer for delaftale B

• Tilbudsgiver skal have varetaget afhentning og/eller tilbagelevering af køretøjerne for den pågældende virksomhed eller offentlige ordregiver.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i CSR Kontraktbilaget. Det forventes at tilbudsgiveren i forbindelse med aftalestart bestræber sig på at leve op til internationale anerkendte standarder f.eks. ISO 9001 2008, (dvs. tilbudsgiveren skal leve op kravene ift. miljø- og arbejdsmiljøledelse, eller tilsvarende).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Serviceniveau
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anna Jørgensen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=127608 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 233-672552 (2022-11-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af service og reparation af køretøjer, herunder udførelse af service og reparationer på følgende vogntyper hos Entreprenørenheden i Aarhus Kommune, Teknik og Miljø:• Ladbiler, trailere og varebiler under 3.500 kg.• Lastbiler og påhængsvogne over 3.500 kg.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 018-049608
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 233-672552
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Entreprenørenheden har besluttet at annullere udbuddet. Dette skyldes at Aarhus Kommune har fundet det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet, herunder bilag 2.A og bilag 2.B, efter det blev konstateret at tilbudslisterne var upræcise, og desværre mangelfulde. Nyt udbud inkl. reviderede tilbudslister forventes offentliggjort snarest muligt

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Service og reparationer på ladbiler, varebiler og trailere under 3.500 kg herunder tipladseftersyn og service og reparation af ladbilernes kraner<br>

Service og reparationer på lastbiler og påhængsvogne over 3.500 kg samt service og reparationer på kraner og tiplad på lastbiler over 3.500 kg<br><br>

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): serviceniveau

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anna Søgaard Jørgensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kilde: OJS 2023/S 018-049608 (2023-01-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)