Udbuddet omfatter levering af rutebaseret skolebuskørsel, kørsel i henhold til folkeskoleloven § 5, stk. 7 (sprogscreening), kørsel til/fra svømme- og idrætsanlæg og kørsel til/fra skovbørnehaver
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rutebaseret buskørsel på lukkede ruter for Børn og Unge i Aarhus Kommune”
Produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter levering af rutebaseret skolebuskørsel, kørsel i henhold til folkeskoleloven § 5, stk. 7 (sprogscreening), kørsel til/fra svømme- og...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter levering af rutebaseret skolebuskørsel, kørsel i henhold til folkeskoleloven § 5, stk. 7 (sprogscreening), kørsel til/fra svømme- og idrætsanlæg og kørsel til/fra skovbørnehaver
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport)📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport📦
Yderligere produkter/tjenester: Specialiseret personbefordring ad vej📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af rutebaseret skolebuskørsel, kørsel i henhold til folkeskoleloven § 5, stk. 7 (sprogscreening), kørsel til/fra svømme- og idrætsanlæg og kørsel...”
Beskrivelse af udbuddet
Levering af rutebaseret skolebuskørsel, kørsel i henhold til folkeskoleloven § 5, stk. 7 (sprogscreening), kørsel til/fra svømme- og idrætsanlæg og kørsel til/fra skovbørnehaver
Udbuddet omfatter 7 områder. Det betyder, at der ikke er tale om udbud af enkelte faste ruter, men om kørsel af børn til én eller flere givne skoler/institutioner.
Område 1: Beder Skole, Område 2:Læssøesgades Skole og Frederiksbjerg skole, Område 3 Rundhøjskolen og Skåde Skole, Område 4: Højvangskolen og Mårslet Skole, Område 5: Vestergårdskolen og Viby Skole, Område 6: Holme Skole, Område 7: Skovbørnehaver: Langenæsstien, Mårslet, Nørrestenbro, Skovtrolden og Ajstrup gl. Skole.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive, at tilbudsgiver er optaget i fagligt register, handelsregister eller lign.
Tilbudsgiver skal opfylde de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver bedes i ESPD angive, at tilbudsgiver er optaget i fagligt register, handelsregister eller lign.
Tilbudsgiver skal opfylde de kvalifikationskrav, der fremgår af busloven og ledsagende bekendtgørelser. Tilbudsgiver skal enten have en tilladelse efter buslovens § 1, stk. 1 (grundtilladelse) og tilladelse for det nødvendige antal busser eller et forhåndstilsagn fra Trafik- og Byggestyrelsen.
Der skal vedlægges dokumentation for tilladelser eller forhåndstilsagn fra Trafik- og Byggestyrelsen.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
Har en positiv egenkapital for hvert af de to år
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer.
For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftale-forhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder det fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.
Ved lignende opgave menes rutebaseret buskørsel på lukkede ruter hvor der er realiseret en omsætning. Mindst en af referencerne skal have en omsætning på 3.000.000 kr. eller derover som belæg for, at tilbudsgiveren kan håndtere aftalen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal angives minimum 3 referencer og maksimum 5 referencer, hvor der er realiseret en omsætning. Heraf skal minimum en reference have en omsætning på...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der skal angives minimum 3 referencer og maksimum 5 referencer, hvor der er realiseret en omsætning. Heraf skal minimum en reference have en omsætning på 3.000.000 kr.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“For blandt andet at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af Aftalen at overholde...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
For blandt andet at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af Aftalen at overholde en række bestemmelser vedrørende arbejdsvilkår, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, herunder dokumentation samt sanktionsmuligheder ved manglende efterlevelse af bestemmelserne følger af aftalebilag 1 - CSR kontraktbilag.
Leverandøren skal tegne tilstrækkelig forsikring i anerkendt forsikringsselskab til fuld dækning af enhver skade, som leverandøren måtte have ansvaret for. Forsikringen skal mindst dække indtil 5 mio. danske kr. for personskade og 2 mio. danske kr. for tingskade. Leverandøren skal under hele kontraktforholdet have tegnet forsikring for sit personale, herunder ansvars- og ulykkesforsikring.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-19
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-04-19
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Såfremt der stadig er behov for rutebaseret skolebuskørsel i Aarhus Kommune, vil kontrakten blive udbudt ved aftalens udløb.” Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Forbruget oplyst i II.1.5) er den anslåede værdi. Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på kontrakten vil være i den maximale...”
Forbruget oplyst i II.1.5) er den anslåede værdi. Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på kontrakten vil være i den maximale aftaleperiode på 2 år, da det er usikkert, hvor mange kørsler vil være i fremtiden. Ordregiver forventer ikke, at omsætningen overstiger 14.400.000 kr., som er aftalens maximale værdi. Den maximale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maximale aftaleperiode tillagt en buffer på 20 %. Hvis dette maximum nås i løbet af kontraktens løbetid vil kontrakten have udtømt sin virkning, og automatisk ophøre. Herefter er Aarhus Kommune berettiget til at udvide aftalens maximale forbrug jf. udbudslovens §§ 178 – 184. Leverandøren er i denne situation alene berettiget til at modsætte sig en sådan udvidelse af kontrakten, såfremt Leverandøren kan dokumentere en væsentlig økonomisk skadevirkning som følge heraf eller en afgørende ændring af de med kontrakten forbundne risici.
Der indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Tilbudsgiveren skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en frist, der meddeles af Aarhus Kommune. Hvis dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Hvis tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed
• Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil ikke blive indhentet yderligere for referencerne. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Af dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere, udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet.
Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er).
Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde.
• § 137, stk. 1, nr. 1-nr. 6
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 056-146882 (2022-03-16)
Supplerende oplysninger (2022-04-13)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 056-146882
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2022-04-19 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-05-02 📅
Tid: 14:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Gammel værdi
Dato: 2022-04-19 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-05-02 📅
Tid: 14:00
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen forlænges grundet tilpasninger i materialet
Kilde: OJS 2022/S 075-204394 (2022-04-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 000 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 056-146882
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om rutebaseret buskørsel på lukkede ruter for Børn og Unge i Aarhus Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: PP busselskab A/S
Nationalt registreringsnummer: 82971610
Postby: Hasselager
Postnummer: 8361
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 120-340651 (2022-06-20)