Udbud af Renovering af Afd. 2 - Søvangen i hovedentreprise

Brabrand Boligforening

Den udbudte hovedentreprise omfatter renovering af 21 etageblokke, 35 klyngehuse (7 klynger) og 9 fritliggende Z-huse samt totalombygning af 15 klyngehuse (3 klynger) og 11 fritliggende Z-huse til tilgængelighedsboliger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nordstern ApS

Hvem?

• Brabrand Boligforening

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-05	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-19	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2023-11-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Brabrand Boligforening
Postadresse: Edwin Rahrs Vej 33
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://www.brabrand-boligforening.dk/ 🌏
E-mail: bida@bbbo.dk 📧
Telefon: +45 61410049 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=capjlrcefr 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 195-551629
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 190-537019
EUT-S-nummer: 195

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 384 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte hovedentreprise omfatter:

Renovering af 21 etageblokke, herunder ny klimaskærm, nye altaner, indvendige ventilationsarbejder, nye køkkener og nære landskabsarbejder.

Renovering af 35 klyngehuse (7 klynger), herunder ny klimaskærm, indvendige installationer, nye gulve, nye køkkener og nære landskabsarbejder.

Totalombygning af 15 klyngehuse (3 klynger) til tilgængelighedsboliger, herunder ny klimaskærm, indvendige installationer, nye gulve, nye baderum, nye køkkener og nære landskabsarbejder.

Renovering af 9 fritliggende Z-huse, herunder ny klimaskærm, indvendige installationer, nye gulve, nye køkkener og nære landskabsarbejder.

Totalombygning af 11 fritliggende Z-huse til tilgængelighedsboliger, herunder ny klimaskærm, indvendige installationer, nye gulve, nye baderum, nye køkkener og nære landskabsarbejder.

Landskabsarbejder, herunder nye supplerende stier samt renovering af kloak- og fjernvarmeledninger.

Anslået værdi uden moms: 384 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brabrand, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation aflevere udfyldt ESPD. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI.

Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud.

Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal alle konsortiedeltagerne aflevere særskilt udfyldt ESPD.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning, ansøgers resultat efter skat og ansøgers soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver). Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 afsluttede regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Med ”afsluttede regnskabsår” forstås regnskabsår, hvor der foreligger et afsluttet og godkendt årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger har haft en samlet årlig omsætning på mindst 375 mio. DKK ekskl. moms i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- Ansøgers soliditetsgrad har været mindst 15 % i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- Ansøgers resultat efter skat har været positivt i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer vedrørende renovering og ombygning af boligbyggeri. For afsluttede referencer er det et krav, at referencen er afsluttet inden for de seneste 5 år. For igangværende referencer er det et krav, at arbejdet er påbegyndt senest 1. oktober 2021.

Ved udvælgelsen af referencerne skal der være særligt fokus på renovering og ombygning af alment boligbyggeri opført i perioden 1950-1979.

Ansøger skal ligeledes beskrive sine referencer, hvor ansøger har forestået beboerhåndteringen i forbindelse med renovering og ombygning af et boligbyggeri.

Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger:

- Bygherre

- Projektets karakter

- Entrepriseform

- Ansøgers rolle og ydelser i projektet

- Entreprisesum

- Anlægssum

- Varighed af projektet

- Tidspunktet for udførelse af opgaven (udførelsesår og samlet byggetid)

- Kontaktperson

I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Ordregiver ansøger til at anvende separate bi-lag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.

Der må maksimalt afleveres 6 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 6 referencer, vil alene de første 6 angivne referencer bliver tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal have minimum 1 reference vedrørende renovering af alment boligbyggeri udført i hoved- eller totalentreprise med en entreprisesum på minimum 200 mio. DKK ekskl. moms. Entreprisen skal være afleveret inden for de seneste 5 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Entreprenøren og eventuelle underentreprenører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art iht. en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Entreprisekontrakten indeholder desuden en social klausul. De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et bilag.

Endelig gælder EU forordning nr. 833/2014, artikel 5k, om forbud mod russisk deltagelse mv. (som indsat ved forordning nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23), i forbindelse med udbuddet. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at Entreprenøren ikke er omfattet af bestemmelsen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers referencer. Ved vurderingen af ansøgers referencer vil der blive lagt særlig vægt på referencer vedrørende renovering og ombygning af alment boligbyggeri opført i perioden 1950-1979 i hovedentreprise, samt ansøgers erfaring med beboerhåndtering.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-11-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 36098511
Kontakt
Enhed: Birgitte Dal
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=capjlrcefr 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 195-551629 (2022-10-05)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 405 414 259 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 099-309231
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 195-551629
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger

Nærværende profylaksebekendtgørelse vedrører den hovedentreprise, som blev udbudt af Brabrand Boligforening ved udbudsbekendtgørelse den 10. oktober 2022 (2022/S 195-551629). Der henvises til punkt IV.1.1) og VI.3) for yderligere oplysninger samt en begrundelse for offentliggørelsen af denne profylaksebekendtgørelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Nærværende profylaksebekendtgørelse vedrører den hovedentreprise, som blev udbudt af Brabrand Boligforening ved udbudsbekendtgørelse den 10. oktober 2022 (2022/S 195-551629).

Der henvises til punkt IV.1.1) og VI.3) for yderligere oplysninger samt en begrundelse for offentliggørelsen af denne profylaksebekendtgørelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-16 📅
Navn: Nordstern ApS
Nationalt registreringsnummer: 29205272
Postadresse: Havnen 5
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Internetadresse: https://nordstern.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 405 414 259 DKK 💰

Reference
Yderligere oplysninger

Nærværende profylaksebekendtgørelse vedrører som nævnt den hovedentreprise, som blev udbudt af Brabrand Boligforening ved udbudsbekendtgørelse den 10. oktober 2022 (2022/S 195-551629).

Den 25. januar 2023, kl. 12.00 modtog Brabrand Boligforening indledende tilbud fra de fire prækvalificerede tilbudsgivere.

Foranlediget af de i forbindelse med udbudsprocessen gennemførte forhandlingsrunder foretog Brabrand Boligforening følgende ændringer af udbudsmaterialet:

1) Targetprisen hæves fra kr. 480 mio. til kr. 500 mio. inkl. moms. Intervallet – 8% hhv. + 4 % er stadig gældende, så prisen bedømmes i intervallet kr. 460 mio. til kr. 520 mio. inkl. moms.

2) Hovedentreprenøren kan frit vælge at nedrive og genopføre Z-huse og klyngehuse (tilgængelige og øvrige). Det er en forudsætning, at prisen, som minimum, er prisneutral og at man opfører de nye huse i præcis de oprindelige byggefelter, at boligerne har det samme boligareal som før og at boligerne får præcis det samme udseende, som oprindelig projekteret. Indretningen i hhv. tilgængelige og øvrige boliger skal ligeledes svare til det projekterede.

3) Størrelsen på dagbod, opgangsvis, reduceres fra kr. 50.000 til kr. 15.000 pr. dag.

4) De projekterede, hvide betonelementer i indgangsfacaderne i etageboligerne kunne evt. udføres i et alternativt plademateriale, der i udseende og holdbarhed svarer til det projekterede. Isoleringsevnen skal være den samme som projekteret.

5) Køkken og hårde hvidevare overgår til en bygherreleverance (dog ikke de tilgængelige boliger)

6) Serviceaftaler 1 år, serviceaftaler 2 år og pleje af udearealer skal ikke medregnes i tilbuddet.

Brabrand Boligforening foretog således en række ændringer af udbudsmaterialet, dels i form af ændringer, som indebar, at tilbudsgiverne havde en større valgfrihed i forhold til opfyldelsen af kravene i udbudsmaterialet, dels ændringer, som indebar, at ydelser udgik af udbuddet, dels en ændring af de oprindeligt udmeldte dagbodssatser for mellemterminer, og dels en ændring af den oprindeligt udmeldte økonomiske ramme i evalueringsmodellen for underkriteret "Pris", idet den blev forhøjet fra 480 mio. DKK inkl. moms til 500 mio. DKK inkl. moms, dvs. en forhøjelse på 20 mio. DKK inkl. moms.

Brabrand Boligforening skrev i den forbindelse ud til de to tilbudsgivere, der ikke havde deltaget i forhandlingsrunderne, for at gøre dem bekendt med ændringerne, og for at give virksomhederne mulighed for at afgive nyt justeret og endeligt tilbud, hvis de to virksomheder vurderede, at de – som følge af de foretagne ændringer – alligevel ville kunne ”komme i mål” og aflevere et konditionsmæssigt tilbud. Begge virksomheder tilkendegav over for Brabrand Boligforening, at de ikke ønskede at genintræde i konkurrence, uagtet at de måtte få mulighed for at afgive tilbud baseret på ændringerne i udbudsmaterialet.

De to tilbudsgivere, som deltog i forhandlingsrunderne, afleverede herefter endeligt tilbud rettidigt den 27. april 2023 inden kl. 23.59.

Brabrand Boligforening har efterfølgende evalueret tilbuddene i henhold til tildelingskriterierne, og Brabrand Boligforening kan på baggrund heraf oplyse, at de agter at tildele kontrakten til Nordstern ApS.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I tilfælde hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen i Den Europæiske Unions Tidende har offentliggjort en bekendtgøre med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Kilde: OJS 2023/S 099-309231 (2023-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 400 637 621 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 232-729249
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.2.1) vedr. tidligere offentliggørelse om samme kontrakt skal supplerende bemærkes følgende: Nærværende bekendtgørelse om indgået kontrakt vedrører som nævnt den hovedentreprise, som blev udbudt af Brabrand Boligforening ved udbudsbekendtgørelse den 10. oktober 2022 (2022/S 195-551629). Hertil knytter sig også profylaksebekendtgørelse af 24. maj 2023 (2023/S 099-309231) vedr. en række ændringer i udbudsmaterialet foranlediget af forhandlingsprocessen.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-10 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 400 637 621 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.2.1) vedr. tidligere offentliggørelse om samme kontrakt skal supplerende bemærkes følgende:

Nærværende bekendtgørelse om indgået kontrakt vedrører som nævnt den hovedentreprise, som blev udbudt af Brabrand Boligforening ved udbudsbekendtgørelse den 10. oktober 2022 (2022/S 195-551629).

Hertil knytter sig også profylaksebekendtgørelse af 24. maj 2023 (2023/S 099-309231) vedr. en række ændringer i udbudsmaterialet foranlediget af forhandlingsprocessen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk.

Kilde: OJS 2023/S 232-729249 (2023-11-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)