Udbud af reklamebureauydelser

Trafikselskabet Movia

Ordregiver har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser som en del af en ny rammeaftale for 2023-2026:
- Strategisk rådgivning ifm. marketing og branding
- Kreativ kampagneudvikling
- Eksekvering af kampagner i samarbejde med mediebureau
- Ad hoc markedskommunikation
- Reklameproduktion og grafisk support
- Design
Tryk her https://permalink.mercell.com/189621000.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-09 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Kort beskrivelse:
Ordregiver har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser som en del af en ny rammeaftale for 2023-2026: - Strategisk rådgivning ifm. marketing og branding - Kreativ kampagneudvikling - Eksekvering af kampagner i samarbejde med mediebureau - Ad hoc markedskommunikation - Reklameproduktion og grafisk support - Design Tryk her https://permalink.mercell.com/189621000.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/189621000.aspx 🌏
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 41888004 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/189621000.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/189621000.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 219-630004
EUT-S-nummer: 219

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser som en del af en ny rammeaftale for 2023-2026:
- Strategisk rådgivning ifm. marketing og branding
- Kreativ kampagneudvikling
- Eksekvering af kampagner i samarbejde med mediebureau
- Ad hoc markedskommunikation
- Reklameproduktion og grafisk support
- Design
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Omfanget af opgaven inkluderer ikke PR eller markedsanalyse andet end i det omfang, at de kreative kampagner forudsætter særlige markedsanalyser og PR. I omfanget er på nuværende tidspunkt heller ikke inkluderet CRM/kundeprogram eftersom Ordregiver pt. ikke har mulighed for at anvende egne data til kundesegmentering. Ordregiver udelukker dog ikke, at dette kan ske inden for rammeaftalens
Vis mere
periode.
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i bilag 1 (Ydelsesbeskrivelse).
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 mdr.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten med 2 x 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Bruttofortjeneste
Økonomisk og finansiel stilling:
Flg. mindstekrav skal som minimum være opfyldt: Bruttofortjeneste på min. DKK 8 mio. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Flg. mindstekrav skal som minimum være opfyldt: Ansøger har 3 referencer hvoraf minimum 1 af de 3 referencer skal være løst for en offentlig virksomhed, eller en organisation der på anden vis er påvirket af den politiske scene. Referencerne skal være leveret inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
1) de 3 bedste og mest relevante referencer inden for de seneste 3 år, samt
2) på baggrund af ansøgers faglige bredde.
Ad1) Relevansen af hver enkelt reference i forhold til den udbudte opgave i bilag 1 (Ydelsesbeskrivelse), dvs. referencer på:
o Strategisk rådgivning ifm. marketing og branding
o Kreativ kampagneudvikling
o Eksekvering af kampagne i samarbejde med mediabureau
o Ad hoc markedskommunikation samt
o Reklameproduktion og grafisk support
o Design
Det vægtes positivt, at referencerne er leveret til en kunde som er sammenlignelig med Movia, dvs. at kunden arbejder med flere brands og/eller produkter, samt langsigtede og kortsigtede målsætninger for effekten af marketinginvesteringerne. Desuden vægtes det positivt, at Leverandøren har leveret ydelserne gennem en længerevarende periode, dvs. mere end et år.
Vis mere
Det er ikke et krav, at alle 3 referencer omfatter alle 6 typer af ydelser nævnt foroven, men referencerne skal tilsammen omfatte alle 6 typer ydelser.
Ad 2) Movia vil ved vurderingen af ansøgers faglige bredde lægge vægt på:
At ansøger har ansatte medarbejdere, der tilsammen dækker en bred vifte af fagligt relevante jobfunktioner. Det vægtes positivt, at ansøger har ansatte inden for så mange som muligt af følgende områder: strategisk rådgivning/planning, kreativ konceptudvikling, digital udvikling, design, grafisk produktion inkl. digital, film- og video samt projektledelse.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brandstrategi
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 5%
Kvalitetskriterium (navn): Team
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 25%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Navn på ordregivende myndighed: Lokaltog A/S
Nationalt registreringsnummer: 26159040
Postadresse: Jættevej 50
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Sjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Andreas Knop
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
Enhed: Mette Berthelsen
E-mail: mebe@lokaltog.dk 📧
Internetadresse: www.lokaltog.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/189621000.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 219-630004 (2022-11-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed