Udbud af rammeaftaler vedrørende levering af madservice til hjemmeboende visiterede borgere

Ballerup Kommune

Formålet er at sikre levering af madservice til hjemmeboende visiterede borgere i henhold til Serviceloven § 83 stk. 1 nr. 3. LBK nr. 1284 af 17. september 2015. Dette indbefatter produktion og udbringning af kølemad hos hjemmeboende visiterede borgere, som udgangspunkt 2 gange ugentligt.
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler vedrørende levering af madservice til hjemmeboende visiterede borgere og omfatter produktion og udbringning af kølemad, som normal-, diæt-, og vegetarkost i normal portion, til levering hos visiterede hjemmeboende borgeres hjem som udgangspunkt 2 gange ugentligt i tidsrummet kl. 9 til 17.
Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler. Det er muligt at afgive tilbud på en eller begge aftaler.
Delaftale 1 vedrører levering til Herlev Kommune og Delaftale 2 vedrører levering til Ballerup Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-02-08 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-02 Supplerende oplysninger
2022-08-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-02-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Thorndal Thaulow
Telefon: +45 44772000 📞
E-mail: cht2@balk.dk 📧
Fax: +45 44772733 📠
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/172530762.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Herlev Kommune
Postby: Herlev

Ordregivende myndighed
E-mail: udbud@herlev.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://herlev.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/172530762.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/172530762.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftaler vedrørende levering af madservice til hjemmeboende visiterede borgere”
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet er at sikre levering af madservice til hjemmeboende visiterede borgere i henhold til Serviceloven § 83 stk. 1 nr. 3. LBK nr. 1284 af 17. september...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 14 160 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af madservice til visiterede borgere - Delaftale 1 Herlev Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1 (Herlev Kommune)
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Cateringvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Catering til private 📦
Yderligere produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende levering af madservice til hjemmeboende visiterede borgere og omfatter produktion og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2022-06-01 📅
Slutdato: 2025-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 1 x 12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Tilbud på levering af 60 % økologi.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af madservice til visiterede borgere - Delaftale 2 Ballerup Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2 (Ballerup Kommune)
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende levering af madservice til hjemmeboende visiterede borgere og omfatter produktion og...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option på levering af 60 % økologi.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgivers dækningssum pr. år for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Betingelser for deltagelse

“For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: Erhvervsansvarsforsikring med en årlig dækningssum på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal være minimum 1 reference, hvor tilbudsgiver har produceret og leveret mad til visiterede hjemmeboende borgere.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-10 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-03-10 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-076085 (2022-02-08)
Supplerende oplysninger (2022-03-02)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 030-076085

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Udbudsdokumenter tilrettet i henhold til spørgsmål/svar nr. 1.
Kilde: OJS 2022/S 046-120494 (2022-03-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-08)
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn og adresser
Navn: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup

Ordregivende myndighed
E-mail: udbud@balk.dk 📧
URL: www.ballerup.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 540 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 030-076085

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1 (Herlev Kommune)
Titel: Levering af madservice til visiterede borgere - Delaftale 1 Herlev Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Det Danske Madhus A/S
Postadresse: Vestergade 12
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96199009 📞
Fax: +45 96182519 📠
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 770 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2 (Ballerup Kommune)
Titel: Levering af madservice til visiterede borgere - Delaftale 2 Ballerup Kommune
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 770 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 155-443899 (2022-08-08)