Udbud af rammeaftale vedrørende massageordning for medarbejdere i Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen

Massageordning for medarbejdere på Udlændingestyrelsens to største lokationer (Næstved og Birkerød), med en vis egenbetaling.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Udlændingestyrelsen estimerer, at forbruget på rammeaftalen vil være på ca. 1,9 mio. kr. Rammeaftalens maksimale økonomiske ramme er 2,1 mio. kr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vicuras DK A/S

Hvem?

• Udlændingestyrelsen

Hvad?

• Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Massageordning for medarbejdere på Udlændingestyrelsens to største lokationer (Næstved og Birkerød), med en vis egenbetaling. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Udlændingestyrelsen estimerer, at forbruget på rammeaftalen vil være på ca. 1,9 mio. kr. Rammeaftalens maksimale økonomiske ramme er 2,1 mio. kr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Farimagsvej 51
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/abd87bfb-065b-4db1-85aa-905953cad288/homepage 🌏
E-mail: lvls@us.dk 📧
Telefon: +45 24407218 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/abd87bfb-065b-4db1-85aa-905953cad288/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/abd87bfb-065b-4db1-85aa-905953cad288/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-300135
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der er tale om levering af massageydelse til medarbejdere i Udlændingestyrelsen, som skal kunne bookes fra leverandørs hjemmeside, uanset om det ønskes udført i Center Sandholm i Birkerød eller i Næstved. Endvidere vurderes, at kontraktens størrelse ikke er af et omfang, hvor det økonomisk giver mening at opdele. .

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Massageordning for medarbejdere på Udlændingestyrelsens to største lokationer (Næstved og Birkerød), med en vis egenbetaling.

Udlændingestyrelsen estimerer, at forbruget på rammeaftalen vil være på ca. 1,9 mio. kr. Rammeaftalens maksimale økonomiske ramme er 2,1 mio. kr.

Anslået samlet værdi: 1 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af medarbejdermassageordning med en vis egenbetaling. Massage udføres hos Udlændingestyrelsen på styrelsens to største lokationer i Næstved og Birkerød. Der er tale om en ordning, hvor medarbejdere booker en halv times massage (inkl. omklædning) via leverandøres portal, og medarbejder og massør inden for aftalens rammer aftaler den konkrete massage.

Anslået værdi uden moms: 1 900 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 12 måneder ad 2 gange.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal være en dansk registreret virksomhed med CVR-nummer. Tilbudsgiver kan fremlægge udskrift fra CVR-registeret, hvoraf det fremgår, at der er tale om en dansk registreret virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling: N/A
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et oplyse de betydeligste leveringer af tilsvarende tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver skal udfylde Del IV, punkt C i ESPD'et.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal fremlægge mindst 2 reference for udførelse af tilsvarende ydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af:

- En kort beskrivelse af opgaven,

- Kundens navn, og

- Beløb og tidspunkter for udførelsen.

Med tilsvarende ydelser forstås levering af massageordning af tilsvarende karakter til offentlige myndigheder (statslige, regionale og/eller kommunale mynidgheder mv.) eller private virksomheder, som er leveret inden for de seneste 3 år. Heraf skal en af referencerne være for medarbejdermassageordning med minimum 20 timers ugentlig massageordning (ferieperioder fraregnet) i minimum 1 år. Det kan f.eks. være 40 ugentlige tider af 30 minutter, bortset fra i forbindelse med ferieperioder og helligdage mv. (sommerferie, juleferie, lukkedage mv.) Den 2. reference skal være på minimum 10 timers ugentlig massageordning (ferieperioder fraregnet) i minimum 1 år. Det kan f.eks. være 20 ugentlige tider af 30 minutter, bortset fra i forbindelse med ferieperioder og helligdage mv. (sommerferie, juleferie, lukkedage mv.)

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte oplyste referencer med henblik på at få bekræftet oplysningerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2022-07-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77 94 04 13
Kontakt
Enhed: Oliver Busk Olsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/abd87bfb-065b-4db1-85aa-905953cad288/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 107-300135 (2022-06-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 22/257542
Den samlede værdi af udbuddet: 1 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-506287
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 107-300135
EUT-S-nummer: 179

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Mulighed for at justere antal af udbudte massagetider op/ned 20 %. Mulighed for at forlænge kontrakt i 2x12 måneder ud over kontraktens løbetid på 24 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Næstved (styrelsens hoveddomicil) og Birkerød (Center Sandholm)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-25 📅
Navn: Vicuras DK A/S
Nationalt registreringsnummer: 35807756
Postadresse: Holmbladsgade 133
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 179-506287 (2022-09-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)