Udbud af rammeaftale vedrørende levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til Aalborg Kommunes plejehjem

Kort beskrivelse

Ordregiver udbyder herved en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal således levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen.

Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem.

Rammeaftalen udbydes i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kan bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder ved en købs- eller en leasing-model (ift. sporingsenheder og tilhørende hardware mv).

Yderligere oplysninger

Ansøger vil blive udelukket fra udbudsproceduren, såfremt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 eller en af følgende udelukkelsesgrunde:

- Ordregiver kan påvise, at ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Ordregiver kan påvise, at ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Ordregiver kan påvise, at ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

- Ordregiver kan påvise, at ansøger i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

- Ordregiver kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Som dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde kan en tilbudsgiver, der er etableret i Danmark, anvende en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen med oplysninger fra ATP, Skifteretten, Skattestyrelsen samt Kriminalregistret. For en tilbudsgiver, der ikke er etableret i Danmark, henvises til udbudslovens § 153 og Europa-Kommissionens informati-onssystem eCertis: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/.

Dokumentationen vedrørende udelukkelsesgrunde må ikke være udstedt tidligere end seks måneder før udløbet af tilbudsfristen.

FORHANDLINGSFORLØB

Ordregiver forventer, at forhandlingsforløbet gennemføres over 2 forhandlingsrunder. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at i) tildele rammeaftalen på baggrund af indledende tilbud, ii) alene at gennemføre en enkelt forhandlingsrunde eller iii) gennemføre yderligere forhandlingsrunder og anmode om yderligere reviderede tilbud.

Forhandlingerne har overordnet til formål at sikre, at ordregivers behov kan imødekommes, herunder i form af hensigtsmæssige kontraktvilkår og tekniske specifikationer, og at tilbudsgivernes tilbud kan optimeres.

Ordregiver forventer, at forhandlingerne vedrører følgende temaer:

• Emner og elementer i tilbudsgivernes løsningsbeskrivelse og besvarelse af kravspecifikationen og tilbudsgivernes opfyldelse heraf

• Forbedring af ordregivers udkast til kontrakt med tilhørende bilag (afhjælpning af fejl, uhensigtsmæssigheder eller omkostningsfaktorer)

• Forbehold og forudsætninger i tilbud

Ordregiver har ud over de mindstekrav, der fremgår af kravspecifikationen (bilag 1), ikke på forhånd fastsat ufravigelige vilkår eller mindstekrav i udbudsmaterialet, der ikke kan forhandes om. Forhandlingerne kan dog ikke vedrøre kriterierne for tildeling.

Der vil ved første forhandlingsrunde finde en præsentation af det tilbudte sporingssystem sted, der indgår i evalueringen.

Nærmere detaljer om tilbudspræsentationen og forhandlingsforløbet i øvrigt remgår af udbudsbetingelsernes afsnit 6.