Udbud af rammeaftale på levering af mediehåndtering og -planlæging

Skatteforvaltningen

Skatteforvaltningen udbyder en 4-årig rammeaftale på levering af mediehåndtering og -planlægning. Rammeaftale indgås med én leverandør og kan anvendes af hele Skatteministeriets koncern. Rammeaftalen vedrører mediehåndtering og -planlægning i forbindelse med indrykning af annoncer i alle medier på det danske marked. Aftalen omfatter endvidere rådgivning om medievalg og øvrige praktiske forhold i planlægningsfasen. Omfanget af de enkelte opgaver vil være meget varierende, ligesom indholdet af annoncerne kan spænde vidt, da Ordregivers virksomhed omfatter mange forskelligartede opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-30.

Hvem?

• Skatteforvaltningen

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Referencenummer: 22-0029246
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteforvaltningen
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: http://www.adst.dk 🌏
E-mail: christina.tastensen@adst.dk 📧
Telefon: +45 72378090 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342224&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342224&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 192-544160
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: • Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3. • Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver anslår, at værdien af rammeaftalen er 30-40 mio. kr. inkl. viderefakturerede annonceringsudgifter. Denne anslåede værdi, er alene vejledende og er anslået på baggrund af historisk forbrug og er udtryk for ordregivers bedste bud på forbruget i kontraktperioden.

Det maksimale forbrug på aftalen er 42 mio. kr. i kontraktperioden. Differencen mellem denne værdi og den oven for angivne anslåede værdi er et udtryk for Ordregivers bedste estimat over, hvilket ekstra forbrug, der ville kunne opstå som følge af fx øget fokus på annoncering af kommunikationsindsatser.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende i oplysninger i ESPD'et - Del IV.B:

- Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen i de seneste to disponible regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'et - Del IV.C:

- 5 referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Ved en relevant opgave forstås mediehåndtering og -planlægning i alle medier.

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Der vil blive set bort fra de øvrige referencer.

Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:

- En kort beskrivelse af den udførte opgave og ansøgers rolle i udførelsen af opgaven,

- Den økonomiske værdi (beløb),

- Dato for leverancen (påbegyndelse og slutning),

- Navn på kunden (modtager).

Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved vurderingen af ansøgers egnethed, samt ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:

1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden for de seneste 3 år;

2) Det er endvidere et mindstekrav, at mindst 2 af de 5 relevante opgaver skal have været udført for en kunde, der er en offentlig organisation.

Kun referencer, der vedrører opgaver der er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det kun den del af opgaven, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Referencerne skal samlet kunne dokumentere relevant erfaring med:

- at tænke strategisk og overføre viden i konkrete løsninge,

- at forankre forretning og målgruppeforståelse ned i effektive og eksekverbare medieløsninger.

Referencerne skal beskrives i ESPD’et og beskrivelsesteksten for hver reference må maksimalt fylde 4500 anslag uden mellemrum. Dette svarer til ca. to A4 sider i et Word-dokument. Fylder beskrivelsesteksten mere end 4500 anslag uden mellemrum, vil Ordregiver se bort fra alt udover 4500 anslag uden mellemrum.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og krav til CSR i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. Bilag 8 - Arbejdsklausul og CSR.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, til at afgive tilbud. Er der flere end 5 ansøgere, der lever op til ovenstående krav om til egnethed, vil de 5 ansøgere udvælges på baggrund af, hvilke ansøgere der dokumenterer de mest relevante referencer.

Referencerne vurderes ud fra følgende parametre:

1) Mediastrategisk forståelse og relevans i forhold til målgrupper;

2) Kreativitet og originalitet;

3) Forståelse for mediers roller/synergi og effekt i forhold til målsætningerne.

Hvis den foretagne vurdering af referencer ikke kan reducere ansøgerfeltet til 5, vil Ordregiver ve de(n) ansøger(e) der har referencer der bedst svarer til Ordregivers behov.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-11-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet Departementet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postby: København K
Postnummer: 1402
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Spillemyndigheden
Nationalt registreringsnummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40786449
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Navn på ordregivende myndighed: Tilsynet med told- og skatteforvaltningens it-område
Nationalt registreringsnummer: 41824328
Navn på ordregivende myndighed: Kompetencesekretariatet
Nationalt registreringsnummer: 11835228
Postadresse: Kristen Bernikows Gade 4, 4.
Postnummer: 1105
Kontakt
Enhed: Christina Tästensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
E-mail: christina.tastensen@adst.dk 📧
Internetadresse: www.skm.dk 🌏
: www.spillemyndigheden.dk 🌏
: www.medst.dk 🌏
: www.skm.dk/it/det-uafhaengige-it-tilsyn 🌏
: www.kompetenceudvikling.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342224&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Udbydes hvert 4. år.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 192-544160 (2022-09-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)