Udbud af rammeaftale på levering af kommunikationsydelser

Skatteforvaltningen

Skatteforvaltningen udbyder en 4-årig rammeaftale på levering af kommunikationsydelser. Rammeaftalen er delt op i to delaftaler: Delaftale 1 - Strategiske og kreative kommunikationsydelser og Delaftale 2 - Strategiske og digitale ydelser. Der indgås en rammeaftale pr. delaftale med en leverandør pr. delaftale. Rammeaftalerne kan anvendes af hele Skatteministeriet koncern. Opgaver, der vil blive tildelt på de enkelte delaftaler, vi blive gennemført i tæt samarbejde med Ordregivers medarbejdere og/eller eventuelle samarbejdspartnere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-04-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Referencenummer: 22-0029160
Kort beskrivelse:
Skatteforvaltningen udbyder en 4-årig rammeaftale på levering af kommunikationsydelser. Rammeaftalen er delt op i to delaftaler: Delaftale 1 - Strategiske og kreative kommunikationsydelser og Delaftale 2 - Strategiske og digitale ydelser. Der indgås en rammeaftale pr. delaftale med en leverandør pr. delaftale. Rammeaftalerne kan anvendes af hele Skatteministeriet koncern. Opgaver, der vil blive tildelt på de enkelte delaftaler, vi blive gennemført i tæt samarbejde med Ordregivers medarbejdere og/eller eventuelle samarbejdspartnere.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteforvaltningen
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: http://www.adst.dk 🌏
E-mail: christina.tastensen@adst.dk 📧
Telefon: +45 72378090 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343578&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343578&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 202-575469
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. dover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: • Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3. • Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Strategiske og kreative kommunikationsydelser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 omfatter udvikling og gennemførelse af kommunikationsstrategiske opgaver for Ordregiver, herunder strategisk rådgivning samt udvikling og eksekvering af diverse kommunikationsydelser. Leverandøren skal i samarbejde med Ordregiver udarbejde strategier, der dels understøtter Ordregivers image og kendskab i offentligheden, dels bidrager til en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder. Derudover skal Leverandøren i samarbejde med Ordregiver udvikle kreative og brandstrategiske kommunikationsydelser (vejledning om ny skatte- og afgiftslovgivning), der understøtter Ordregivers image og kendskab i offentligheden og bidrager til en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder.
Vis mere
Ordregiver anslår at værdien af rammeaftalen er 25-30 mio. kr. Den anslåede værdi. er alene vejledende og er anslået på baggrund af historisk forbrug og er et udtryk for Ordregivers bedste bud på forbruget i kontraktperioden. Det maksimale for på aftalen er 35 mio. kr. Differencen mellem denne værdi og den ovenfor angivne værdi er udtryk for Ordregivers bedste estimat over, hvilket ekstra forbrug der ville kunne opstår som følge af et udvidet behov for fx understøttelse af Ordregivers image og kendskab i offentligheden og fx et ønske om en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Strategiske og digitale ydelser
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 omfatter udvikling og gennemførelse af digitale opgaver for Ordregiver, herunder strategisk rådgivning og leverancer inden for digitale ydelser. Derudover skal der udvikles og gennemføres digitale produkter i samarbejde med Ordregiver.
Leverandøren skal levere løsninger, som overholder Skatteforvaltningens Designsystem og CVI. Skatte-forvaltningen skifter i 2022 og 2023 til nyt CMS (Umbraco og react.js).
Ordregiver anslår. at værdien af rammeaftalen er 10 mio. kr. Den anslåede værdi. er alene vejledende og er anslået på baggrund af historisk forbrug og er et udtryk for Ordregivers bedste bud på forbruget i kontraktperioden. Det maksimale for på aftalen er 12 mio. kr. Differencen mellem denne værdi og den ovenfor angivne værdi er udtryk for Ordregivers bedste estimat over, hvilket ekstra forbrug der ville kunne opstår som følge af et øget ønske til målrettede digitale kommunikationsydelser.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal angive følgende i oplysninger i ESPD'et - Del IV.B:
- Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Delaftale 1:
Egenkapitalen i de seneste to disponible regnskabsår skal være positiv.
Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som Ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Delaftale 2:
Teknisk og faglig kompetence:
Delaftale 1:
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'et - Del IV.C:
- 5 referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.
Ved en relevant opgave forstås mediehåndtering og -planlægning i alle medier.
Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Der vil blive set bort fra de øvrige referencer.
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
- En kort beskrivelse af den udførte opgave og ansøgers rolle i udførelsen af opgaven,
- Den økonomiske værdi (beløb),
- Dato for leverancen (påbegyndelse og slutning),
- Navn på kunden (modtager).
Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved vurderingen af ansøgers egnethed, samt ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.
Vis mere
Delaftale 2:
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden for de seneste 3 år;
2) Det er endvidere et mindstekrav, at mindst 2 af de 5 relevante opgaver skal have været udført for en kunde, der er en offentlig organisation.
Kun referencer, der vedrører opgaver der er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det kun den del af opgaven, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Vis mere
Gældende for begge delaftaler:
Referencerne skal beskrives i ESPD’et og beskrivelsesteksten for hver reference må maksimalt fylde 4500 anslag uden mellemrum. Dette svarer til ca. to A4 sider i et Word-dokument. Fylder beskrivelsesteksten mere end 4500 anslag uden mellemrum, vil Ordregiver se bort fra alt udover 4500 anslag uden mellemrum.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og krav til CSR i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. Bilag 8 - Arbejdsklausul og CSR.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 1, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Hvis Ordregiver modtager flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5, vil Ordregiver i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2 forbeholde sig retten til at anmode de 5 ansøgere, som Ordregiver har reduceret ansøgerfeltet til i forbindelse med prækvalifikationen, om at fremlægge hele eller en del af den krævede dokumentation jf. Del VI.3). Begrundelsen herfor er, at Ordregiver gerne vil imødekomme risikoen for, at opfordrede ansøgere senere viser sig ikke at være i stand til at indsende dokumentationen i tilbudsfasen, og dermed forhindre andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Vis mere
Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, til at afgive tilbud.
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af Ordregivers vurdering af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer relevans i forhold til den udbudte delaftale. Ordregiver vil vægte til fordel for de ansøgere, der har udført leverancer indenfor sammenlignelige områder som Ordregivers samt har erfaring med: PA og PR, strategiudarbejdelse (såsom kommunikations-, kanal- og pressestrategi), samt kreative og adfærdsregulerende kommunikationsindsatser.
Vis mere
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 2, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af Ordregivers vurdering af, i hvor høj grad referencerne dokumentere relevans i forhold til den udbudte delaftale. Ordregiver vil vægte til fordel for de ansøgere, der har udført leverancer indenfor sammenlignelige områder som Ordregivers samt har erfaring med: Rådgivning vedr. strategiske og digitale ydelser inden for kommunikation samt leverancer inden for de beskrevne digitale ydelser.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet Departementet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postby: København K
Postnummer: 1402
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Spillemyndigheden
Nationalt registreringsnummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40786449
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Navn på ordregivende myndighed: Tilsynet med told- og skatteforvaltningens it-område
Nationalt registreringsnummer: 41824328
Navn på ordregivende myndighed: Kompetencesekretariatet
Nationalt registreringsnummer: 11835228
Postadresse: Kristen Bernikows Gade 4, 4.
Postnummer: 1105
Kontakt
Enhed: Christina Tästensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
E-mail: christina.tastensen@adst.dk 📧
Internetadresse: www.skm.dk 🌏
: www.spillemyndigheden.dk 🌏
: www.medst.dk 🌏
: www.skm.dk/it/det-uafhaengige-it-tilsyn 🌏
: www.kompetenceudvikling.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343578&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Udbydes hvert 4. år.
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Vis mere
dover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.
• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 202-575469 (2022-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 074-221517
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 202-575469
EUT-S-nummer: 74

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-17 📅
Navn: Advice A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Navn: NoA Ignite A/S
Nationalt registreringsnummer: 29838739
Postby: København K
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
Kilde: OJS 2023/S 074-221517 (2023-04-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Syddanmark Fyn
Leverandører:
Advice A/S NoA Ignite A/S
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning Almindelig virksomhedsrådgivning Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling Rådgivning inden for markedsføring PR-virksomhed Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger Sociale foranstaltninger og hermed... Sociale foranstaltninger