Skatteforvaltningen udbyder en 4-årig rammeaftale på levering af kommunikationsydelser. Rammeaftalen er delt op i to delaftaler: Delaftale 1 - Strategiske og kreative kommunikationsydelser og Delaftale 2 - Strategiske og digitale ydelser. Der indgås en rammeaftale pr. delaftale med en leverandør pr. delaftale. Rammeaftalerne kan anvendes af hele Skatteministeriet koncern. Opgaver, der vil blive tildelt på de enkelte delaftaler, vi blive gennemført i tæt samarbejde med Ordregivers medarbejdere og/eller eventuelle samarbejdspartnere.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-14.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Skatteforvaltningen udbyder en 4-årig rammeaftale på levering af kommunikationsydelser. Rammeaftalen er delt op i to delaftaler: Delaftale 1 - Strategiske og kreative kommunikationsydelser og Delaftale 2 - Strategiske og digitale ydelser. Der indgås en rammeaftale pr. delaftale med en leverandør pr. delaftale. Rammeaftalerne kan anvendes af hele Skatteministeriet koncern. Opgaver, der vil blive tildelt på de enkelte delaftaler, vi blive gennemført i tæt samarbejde med Ordregivers medarbejdere og/eller eventuelle samarbejdspartnere.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Delaftale 1 omfatter udvikling og gennemførelse af kommunikationsstrategiske opgaver for Ordregiver, herunder strategisk rådgivning samt udvikling og eksekvering af diverse kommunikationsydelser. Leverandøren skal i samarbejde med Ordregiver udarbejde strategier, der dels understøtter Ordregivers image og kendskab i offentligheden, dels bidrager til en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder. Derudover skal Leverandøren i samarbejde med Ordregiver udvikle kreative og brandstrategiske kommunikationsydelser (vejledning om ny skatte- og afgiftslovgivning), der understøtter Ordregivers image og kendskab i offentligheden og bidrager til en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder.
Ordregiver anslår at værdien af rammeaftalen er 25-30 mio. kr. Den anslåede værdi. er alene vejledende og er anslået på baggrund af historisk forbrug og er et udtryk for Ordregivers bedste bud på forbruget i kontraktperioden. Det maksimale for på aftalen er 35 mio. kr. Differencen mellem denne værdi og den ovenfor angivne værdi er udtryk for Ordregivers bedste estimat over, hvilket ekstra forbrug der ville kunne opstår som følge af et udvidet behov for fx understøttelse af Ordregivers image og kendskab i offentligheden og fx et ønske om en højere regelefterlevelse blandt borgere og virksomheder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 1, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Hvis Ordregiver...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 1, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Hvis Ordregiver modtager flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5, vil Ordregiver i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2 forbeholde sig retten til at anmode de 5 ansøgere, som Ordregiver har reduceret ansøgerfeltet til i forbindelse med prækvalifikationen, om at fremlægge hele eller en del af den krævede dokumentation jf. Del VI.3). Begrundelsen herfor er, at Ordregiver gerne vil imødekomme risikoen for, at opfordrede ansøgere senere viser sig ikke at være i stand til at indsende dokumentationen i tilbudsfasen, og dermed forhindre andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, til at afgive tilbud.
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af Ordregivers vurdering af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer relevans i forhold til den udbudte delaftale. Ordregiver vil vægte til fordel for de ansøgere, der har udført leverancer indenfor sammenlignelige områder som Ordregivers samt har erfaring med: PA og PR, strategiudarbejdelse (såsom kommunikations-, kanal- og pressestrategi), samt kreative og adfærdsregulerende kommunikationsindsatser.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Strategiske og digitale ydelser
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter udvikling og gennemførelse af digitale opgaver for Ordregiver, herunder strategisk rådgivning og leverancer inden for digitale ydelser....”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 omfatter udvikling og gennemførelse af digitale opgaver for Ordregiver, herunder strategisk rådgivning og leverancer inden for digitale ydelser. Derudover skal der udvikles og gennemføres digitale produkter i samarbejde med Ordregiver.
Leverandøren skal levere løsninger, som overholder Skatteforvaltningens Designsystem og CVI. Skatte-forvaltningen skifter i 2022 og 2023 til nyt CMS (Umbraco og react.js).
Ordregiver anslår. at værdien af rammeaftalen er 10 mio. kr. Den anslåede værdi. er alene vejledende og er anslået på baggrund af historisk forbrug og er et udtryk for Ordregivers bedste bud på forbruget i kontraktperioden. Det maksimale for på aftalen er 12 mio. kr. Differencen mellem denne værdi og den ovenfor angivne værdi er udtryk for Ordregivers bedste estimat over, hvilket ekstra forbrug der ville kunne opstår som følge af et øget ønske til målrettede digitale kommunikationsydelser.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 2, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Hvis Ordregiver...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5 vedrørende Delaftale 2, vil der blandt ansøgerne ske en begrænsning.
Hvis Ordregiver modtager flere egnede ansøgere end det planlagte antal på 5, vil Ordregiver i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2 forbeholde sig retten til at anmode de 5 ansøgere, som Ordregiver har reduceret ansøgerfeltet til i forbindelse med prækvalifikationen, om at fremlægge hele eller en del af den krævede dokumentation jf. Del VI.3). Begrundelsen herfor er, at Ordregiver gerne vil imødekomme risikoen for, at opfordrede ansøgere senere viser sig ikke at være i stand til at indsende dokumentationen i tilbudsfasen, og dermed forhindre andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage.
Såfremt antallet af ansøgere er mindre end 5, vil Ordregiver opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, til at afgive tilbud.
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af Ordregivers vurdering af, i hvor høj grad referencerne dokumentere relevans i forhold til den udbudte delaftale. Ordregiver vil vægte til fordel for de ansøgere, der har udført leverancer indenfor sammenlignelige områder som Ordregivers samt har erfaring med: Rådgivning vedr. strategiske og digitale ydelser inden for kommunikation samt leverancer inden for de beskrevne digitale ydelser.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende i oplysninger i ESPD'et - Del IV.B:
- Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“Delaftale 1:
Egenkapitalen i de seneste to disponible regnskabsår skal være positiv.
Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen...”
Delaftale 1:
Egenkapitalen i de seneste to disponible regnskabsår skal være positiv.
Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som Ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Delaftale 2:
Egenkapitalen i de seneste to disponible regnskabsår skal være positiv.
Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som Ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Delaftale 1:
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'et - Del IV.C:
- 5 referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.
Ved en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Delaftale 1:
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'et - Del IV.C:
- 5 referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.
Ved en relevant opgave forstås mediehåndtering og -planlægning i alle medier.
Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Der vil blive set bort fra de øvrige referencer.
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
- En kort beskrivelse af den udførte opgave og ansøgers rolle i udførelsen af opgaven,
- Den økonomiske værdi (beløb),
- Dato for leverancen (påbegyndelse og slutning),
- Navn på kunden (modtager).
Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved vurderingen af ansøgers egnethed, samt ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.
Delaftale 2:
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD'et - Del IV.C:
- 5 referencer på relevante opgaver udført inden for de seneste 3 år.
Ved en relevant opgave forstås mediehåndtering og -planlægning i alle medier.
Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Der vil blive set bort fra de øvrige referencer.
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
- En kort beskrivelse af den udførte opgave og ansøgers rolle i udførelsen af opgaven,
- Den økonomiske værdi (beløb),
- Dato for leverancen (påbegyndelse og slutning),
- Navn på kunden (modtager).
Såfremt en eller flere af oplysningerne ikke fremgår af den enkelte reference, vil det ikke nødvendigvis føre til, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil kunne komme ansøger til skade ved vurderingen af ansøgers egnethed, samt ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delaftale 1:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Delaftale 1:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden for de seneste 3 år;
2) Det er endvidere et mindstekrav, at mindst 2 af de 5 relevante opgaver skal have været udført for en kunde, der er en offentlig organisation.
Kun referencer, der vedrører opgaver der er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det kun den del af opgaven, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Delaftale 2:
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Ansøger skal beskrive mindst 5 referencer på relevante opgaver inden for de seneste 3 år;
2) Det er endvidere et mindstekrav, at mindst 2 af de 5 relevante opgaver skal have været udført for en kunde, der er en offentlig organisation.
Kun referencer, der vedrører opgaver der er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det kun den del af opgaven, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Gældende for begge delaftaler:
Referencerne skal beskrives i ESPD’et og beskrivelsesteksten for hver reference må maksimalt fylde 4500 anslag uden mellemrum. Dette svarer til ca. to A4 sider i et Word-dokument. Fylder beskrivelsesteksten mere end 4500 anslag uden mellemrum, vil Ordregiver se bort fra alt udover 4500 anslag uden mellemrum.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og krav til CSR i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. Bilag 8 - Arbejdsklausul og CSR.”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og krav til CSR i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. Bilag 8 - Arbejdsklausul og CSR.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-14
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Udbydes hvert 4. år.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades...”
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
dover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.
• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 202-575469 (2022-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 202-575469
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af rammeaftale på levering af kommunikationsydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advice A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 30 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: NoA Ignite A/S
Nationalt registreringsnummer: 29838739
Postby: København K
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 074-221517 (2023-04-11)