Udbud af rammeaftale om levering og servicering af gennemsnitshastighedsmålere til Dansk Politi

Rigspolitiet

Den udbudte kontrakt vedrører levering af gennemsnitshastighedsmålere med og uden video samt service på gennemsnitshastighedsmålerne. Gennemsnitshastighedsmålerne og kravene hertil er nærmere beskrevet i Rammeaftalens bilag 2.
-------------------------------
Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal den økonomiske aktør være registreret eller registrere sig som bruger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Palmenco AB

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Trafikovervågningssystem › Kameraudstyr til hastighedskontrol

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-02	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trafikovervågningssystem
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt vedrører levering af gennemsnitshastighedsmålere med og uden video samt service på gennemsnitshastighedsmålerne. Gennemsnitshastighedsmålerne og kravene hertil er nærmere beskrevet i Rammeaftalens bilag 2. ------------------------------- Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal den økonomiske aktør være registreret eller registrere sig som bruger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trafikovervågningssystem 📦
Yderligere CPV-kode: Kameraudstyr til hastighedskontrol 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://politi.dk/ 🌏
E-mail: hpe064@politi.dk 📧
Telefon: +45 21226153 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321649&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321649&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-02 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 026-065525
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt. Ordregiver har ikke pligt til at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.3). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal den økonomiske aktør være registreret eller registrere sig som bruger.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt vedrører levering af gennemsnitshastighedsmålere med og uden video samt efterfølgende service på gennemsnitshastighedsmålerne. Gennemsnitshastighedsmålere er et effektivt redskab til bekæmpelse af hastighedsovertrædelser og dermed et middel for politiet til at nedbringe antallet af trafikdræbte. Rigspolitiet har derfor behov for at anskaffe gennemsnitshastighedsmålere med og den video til montering i politiets køretøjer. Gennemsnitshastighedsmålerne og kravene hertil er nærmere beskrevet i Rammeaftalens bilag 2.

Kontrakten er en 4-årig rammeaftale med én leverandør, der fastsætter de generelle vilkår for udførelsen af den udbudte opgave. På grundlag af rammeaftalen indgår Ordregiver og leverandøren løbende leveranceaftaler for leveringen af kontraktens genstand. Den forventede årlige økonomiske ramme for kontrakten er 2 mio. kr. årligt, dvs. 8 mio. kr. over en 4-årig periode. Rammeaftalens maksimale værdi er 10 mio. kr.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen omfatter service og reparation af gennemsnitshastighedsmålerne, jf. bilag 4 til Rammeaftalen. Serviceaftalen har en varighed på 4 år med option på forlængelse på 3 x 12 måneder.

Rigspolitiets behov for en længere varighed på serviceaftalen er begrundet i følgende:

- Gennemsnitshastighedsmålerne er elektronisk udstyr, der monteres på/i politiets patruljekøretøjer. Levetiden for et patruljekøretøj er typisk 5-6 år, og gennemsnitshastighedsmålerne skal derfor ligeledes som minimum holde det samme antal år. Erfaringsmæssigt holder produkterne længere (ca. 6-7 år), og kan ved en vedligeholdelse som omhandlet af serviceaftalen genanvendes i et nyt køretøj i yderligere en periode. Løber serviceaftalen kun i 4 år, vil der ikke kunne repareres på produkterne, ligesom der ikke vil kunne vedligeholdes ud over de 4 år.

- Softwaren i produkterne er udviklet af leverandøren af gennemsnithastighedsmålerne og er derfor ikke gængs software.

- Det er et krav, at servicering/reparation af udstyret skal udføres af leverandøren af gennemsnitshastighedsmålerne. Udfører andre reparatører opgaven, vil de til udstyret knyttede typegodkendelser ikke længere være gældende. Målinger foretaget med produkterne vil ikke være retsgyldige, hvis typegodkendelsen er ophørt. Leverandøren vil heller ikke være forpligtiget til at forsvare produkternes teknik i en eventuel retssag, hvis andre reparatører har serviceret/repareret produkterne.

- Produkterne er specielt fremstillet politiudstyr, som ikke kan købes af andre end politimyndigheder.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal angive følgende:

1. Egenkapitalen for det seneste disponible regnskabsår. Tallet angives i danske kroner.

2. Årets resultat for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Tallene angives i danske kroner.

Mindstekrav til niveauet:

1. En positiv egenkapital for det seneste disponible regnskabsår, og

2. Et positivt resultat i gennemsnit for de seneste tre regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiveren skal angive mindst én tilsvarende leverance/kontrakt udført inden for de seneste tre (3) år fra tilbudsfristens udløb med relevans for den udbudte opgave. Tilbudsiver bedes angive tidspunkter for levering samt, om der er tale om en offentlig eller privat modtager. Med tilsvarende referencer forstås levering og servicering af gennemsnitshastighedsmålere til politi- og forsvarsmyndigheder eller til anden, tilsvarende professionel anvendelse.

Tilbudsgiveren skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt tilbudsgiveren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference.

Mindstekrav til niveauet: Der skal angives mindst en (1) relevant reference.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Disse krav fremgår af bilag 8 til Rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne ikke har adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Heidi Katja Petersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324819 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321649&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Ordregiver vurderer, at der kan opnås økonomiske fordele i form af stordriftsfordele og økonomiske fordele i form af reducerede omkostninger forbundet med den efterfølgende kontraktadministration ved ikke at opdele Rammeaftalen i delaftaler. Ordregiver forestår endvidere selv montering og driften af udstyret. Det vil derfor være en fordel for Ordregiver med en eneleverandøraftale i forhold til oplæring af brugere (politibetjente) og montører og i forhold til den daglige drift og administration af kontrakten.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:

I forhold til økonomisk og finansiel formåen kan ordregiver i henhold til udbudslovens § 154 kræve følgende former for dokumentation:

- Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger eller tilbudsgiver er etableret;

- Erklæring om ansøgerens eller tilbudsgiverens samlede omsætning eller omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører, i op til seneste 3 disponible regnskabsår.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Tilbudsgiver kan i den forbindelse anvende udbudsmaterialets bilag F.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 026-065525 (2022-02-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 090-247426
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 026-065525
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Der blev ikke ydet noget vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Der blev ikke ydet noget vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse og support på dansk
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Variable kabellængder til Produktet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Behov for service/periodisk kontrol
Optagefunktion og lagring HDD
Kameraindstillinger
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-27 📅
Navn: Palmenco AB
Nationalt registreringsnummer: 556762-0884
Postadresse: Trandaredsg. 1B
Postby: Borås
Postnummer: 50762
Land: Sverige 🇸🇪
Västra Götalands län 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 090-247426 (2022-05-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (5)

Trafikovervågningssystem (1)