Udbud af rammeaftale om levering af digitale læremidler

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører levering af didaktiske, fag-, trænings- og prøveportaler (samlet betegnet ”digitale læremidler”) til skoler i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-16 Udbudsbekendtgørelse
2024-03-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Uddannelse og undervisning
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering af didaktiske, fag-, trænings- og prøveportaler (samlet betegnet ”digitale læremidler”) til skoler i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Uddannelse og undervisning 📦
Yderligere CPV-kode: E-læringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ae637b3e-1c7b-4451-bcf3-e7dced4394cd/homepage 🌏
E-mail: rikol@ltk.dk 📧
Telefon: +45 29174851 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ae637b3e-1c7b-4451-bcf3-e7dced4394cd/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ae637b3e-1c7b-4451-bcf3-e7dced4394cd/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-21 📅
Startdato: 2023-05-01 📅
Slutdato: 2025-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 182-516257
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger
Det er en forudsætning for indgåelse af rammeaftale, at Ordregiver kan acceptere tilbudsgiver/leverandørens vilkår for behandling af persondata. Ordregivers CSR-vilkår/arbejdsklausul er gældende for rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 150 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1, Dansk, undervisningsportal (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Ordregiver har valgt at opdele kontrakten i en række delaftaler, dels for at sikre at så mange leverandører som muligt gives mulighed for at afgive tilbud, dels for at rumme forskelle i pædagogisk og didaktisk tilgang skolerne
og lærerne imellem, dels for at sikre fokus på økonomien.
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange op til 24 måneder på uændrede vilkår.
Delkontraktens titel: Delaftale 2, Dansk, læsningsportal (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Ordregiver har valgt at opdele kontrakten i en række delaftaler, dels for at sikre at så mange leverandører som
muligt gives mulighed for at afgive tilbud, dels for at rumme forskelle i pædagogisk og didaktisk tilgang skolerne
Delkontraktens titel: Delaftale 3, Dansk, træningsportal (3 leverandører)
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 4, Dansk, prøveportal (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 5, Matematik, undervisningsportal (3 leverandører)
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 6, Matematik, træningsportal (3 leverandører)
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 7, Matematik, prøveportal (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 8, Engelsk, eventuelt inkl. træningsportal (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 9, Tysk, eventuelt inkl. træningsportal (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delaftale 10, Fransk, eventuelt inkl. træningsportal (2 leverandør)
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 11, Historie (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Delaftale 12, Kristendom/religion (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Delaftale 13, Samfundsfag (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Delaftale 14, Idræt (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Delaftale 15, Håndværk og design (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Delaftale 16, Billedkunst (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Delaftale 17, Madkundskab (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Delaftale 18, Musik (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 18
Delkontraktens titel: Delaftale 19, Teknologiforståelse (2 leverandører)
Delkontraktnummer: 19
Delkontraktens titel: Delaftale 20, Natur og teknologi (3 leverandører)
Delkontraktnummer: 20
Delkontraktens titel: Delaftale 21, Fysik, kemi, geografi, biologi (3 leverandører)
Delkontraktnummer: 21
Delkontraktens titel: Delaftale 22, Dansk som andet sprog (1 leverandør)
Delkontraktnummer: 22
Delkontraktens titel: Delaftale 23, Pakkeaftale med dansk (undervisning og træning), engelsk, tysk, kristendom/religion, historie, samfundsfag, idræt, håndværk og design, billedkunst, madkundskab samt musik (1 leverandør)
Delkontraktnummer: 23
Kort beskrivelse:
Denne delaftale er en pakkeaftale inkluderende fag fra øvrige delaftaler, dansk (undervisnings- og træningsportal), engelsk, tysk, kristendom/religion, historie, samfundsfag, idræt, håndværk og design, billedkunst, madkundskab samt musik

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Rammeaftalerne for hver enkelt delaftale vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver de(t) økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet, med de angivne procentsatser (vægtning):
• Pris: 60 %
• Kvalitet: 40 %
Ordregiver vil evaluere tilbuddene på de enkelte delaftaler og tildele rammeaftale til de tilbudsgivere, der tilbyder den samlet set økonomisk mest fordelagtige løsning for Ordregiver.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Kontakt
Enhed: Rikke Olsen
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ae637b3e-1c7b-4451-bcf3-e7dced4394cd/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Det er en forudsætning for indgåelse af rammeaftale, at Ordregiver kan acceptere tilbudsgiver/leverandørens vilkår for behandling af persondata.
Ordregivers CSR-vilkår/arbejdsklausul er gældende for rammeaftalen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 182-516257 (2022-09-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om levering af digitale læremidler
Referencenummer: 88.20.00-G01-9-22
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører levering af didaktiske, fag-, trænings- og prøveportaler (samlet betegnet ”digitale læremidler”) til skoler i Frederiksberg Kommune, Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune og Lyngby-Taarbæk Kommune. Digitale læremidler er kendetegnet ved at være produceret med undervisning for øje. Det vil sige, at der med læremidlet er truffet en række didaktiske valg vedrørende mål, indhold og metode. Digitale læremidler skal bidrage til at løse den samlede undervisningsopgave for de enkelte fag og opfylde kompetencemålene i Forenklede Fælles Mål for det fag, der dækkes, og for de relevante klassetrin.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: E-læringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 120 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 88.20.00-G01-9-22
Yderligere oplysninger: Ordregiver modtog tilbud fra 9 tilbudsgivere.
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
By: Kgs. Lyngby
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postnummer: 2860
By: Søborg
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
By: Frederiksberg
Postadresse: Bernstoffsvej 161
Postnummer: 2920
By: Charlottenlund
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2025-07-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalerne 2 gange op til 24 måneder på uændrede vilkår. Leverandøren skal senest 3 måneder før aftalens udløb have meddelelse herom, såfremt der gøres brug af optionen på forlængelse.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Tilgængelighed og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 12
Kvalitetskriterium (navn): Indholdskvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 16
Kvalitetskriterium (navn): Differentiering
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Efter udløbet af fristen for afgivelse af det indledende tilbud foretog ordregiver gennemgang af de modtagne tilbud og evaluerede disse indledningsvist. Herefter blev gennemført to runde med individuelle forhandlinger med hver tilbudsgiver på grundlag af tilbudsgiverens indledende tilbud og den første forhandlingsrunde. På baggrund af forhandlingerne skete mindre tilretning af udbudsmaterialet og fastsættelse af frist for afgivelse af nyt, revideret tilbud. Ordregiver tildelte rammeaftalerne på baggrund af de indkomne, reviderede tilbud.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-20 📅
Titel: Dansk, undervisningsportal
Tilbud – Identifikator: Gyldendal A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gyldendal A/S
Nationalt registreringsnummer: 58200115
Postby: København K
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: gurd@gyldendal.dk 📧
Telefon: 33755712 📞
Tilbud – Identifikator: Lindhardt og Ringhof Forlag A/S
Navn: Lindhardt og Ringhof Forlag A/S
Nationalt registreringsnummer: 76351910
E-mail: mmo@alinea.dk 📧
Telefon: 70254666 📞
Tilbud – Identifikator: GO Forlag A/S
Navn: GO Forlag A/S
Nationalt registreringsnummer: 73315913
Postby: København V.
E-mail: go@goforlag.dk 📧
Telefon: 63441683 📞
Tilbud – Identifikator: Danviden ApS
Navn: Danviden ApS
Nationalt registreringsnummer: 34478325
Postby: Åbyhøj
E-mail: lasse@skoledu.dk 📧
Telefon: 61716624 📞
Tilbud – Identifikator: August og Hemmingsen ApS
Navn: August & Hemmingsen ApS
Nationalt registreringsnummer: 36032154
E-mail: mh@minlaering.dk 📧
Telefon: 60157490 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Indkøbscirkel Øst
Nationalt registreringsnummer: ORG-null
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rikke Olsen
E-mail: rikol@ltk.dk 📧
Telefon: 29174851 📞
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
The procurement is terminated

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Ordregiver modtog tilbud fra 9 tilbudsgivere.
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klage skal indgives: Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 048-141243 (2024-03-06)