Udbud af rammeaftale om drift og vedligehold af grønne områder

Odsherred Kommune

Odsherred Kommune udbyder en rammeaftale om vedligehold af grønne områder, herunder belægninger og renhold i områderne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forstas A/S

Hvem?

• Odsherred Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Kort beskrivelse:

Odsherred Kommune udbyder en rammeaftale om vedligehold af grønne områder, herunder belægninger og renhold i områderne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Postadresse: Nyvej 2
Postnummer: 4573
Postby: Højby
Kontakt
Internetadresse: https://www.odsherred.dk/ 🌏
E-mail: sesl@odsherred.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339696&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339696&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 167-474182
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter, da dette henset til karakteren og omfanget af opgaven ikke er vurderet kommercielt eller økonomisk hensigtsmæssigt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se afsnit II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den udbudte rammeaftale indgås for en periode på 3 år med mulighed for forlængelse i 1 x 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter, da dette henset til karakteren og omfanget af opgaven ikke er vurderet kommercielt eller økonomisk hensigtsmæssigt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odsherred Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende:

• Tilbudsgivers nettoomsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

• Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Som dokumentation for, at ansøger opfylder de ovenfor opstillede krav til egnethed, skal ansøger indlevere udfyldt ESPD (via EU-Supply).

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

• Tilbudsgivers tre seneste årsrapporter

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.

Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver opfylder følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:

• Nettoomsætning: Minimum DKK 4 mio. i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

• Egenkapital: Minimum DKK 1 mio. i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencerne bedes indeholde oplysninger om:

• Kunde

• Beskrivelse af opgaven og dens omfang

• Kontraktperiode

• Kontraktværdi

Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har minimum 3 lignende referencer, der dokumenterer erfaring med drift og vedligeholdelse af grønne områder.

Referencerne skal være udført i en sammenhængende periode på minimum 12 måneder og være udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Referencerne skal hver især have en værdi på DKK 1 mio. ekskl. moms.

Kravet kan opfyldes enten som leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkårene fremgår af udkast til kontrakt.

Leverandøren skal overholde arbejdsklausulen i kontraktbilag 6 i hele rammeaftalens løbetid.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Klima- og miljøhensyn
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209352
Kontakt
Enhed: Sebastian Slot
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339696&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien som angivet i del II.1.5 udgør den samlede maksimale værdi af kontrakten, mens værdien angivet i del II.2.6 udgør den estimerede værdi.

Det er Ordregivers uforpligtende estimat samlet set at ville foretage anskaffelser for ca. 4,8 mio. DKK ekskl. moms. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage anskaffelser for 6,2 mio. DKK ekskl. moms.

Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende i §§ 134a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation:

Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 134a-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at tilbudsgiver opfylder de i udbudsbekendtgørelsen og ovenfor fastsatte krav til egnethed, skal tilbudsgiver med tilbuddet kun fremsende et korrekt udfyldt ESPD.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD.

Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

Endelig dokumentation:

Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og seneste tre årsregnskaber. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der ligeledes indleveres korrekt udfyldt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag B). Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på støttende enheder, skal tilbudsgiver ligeledes indlevere korrekt udfyldt støtteerklæring, hvor den/de støttende enhed(er) juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag C).

Såfremt tilbudsgiver ikke som led i sit tilbud har fremsendte underskrevet erklæring i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 (udbudsbilag D) indhentes denne.

Berigtigelse:

Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage skal, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3 være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Når der indsendes en klage, skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for udbud, jf. lovens § 5, stk. 4.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 167-474182 (2022-08-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Odsherred Kommune udbød en rammeaftale om vedligehold af grønne områder, herunder belægninger og renhold i områderne.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 050-145375
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 167-474182
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Udbuddet blev ikke opdelt i delkontrakter, da dette henset til karakteren og omfanget af opgaven ikke blev vurderet kommercielt eller økonomisk hensigtsmæssigt.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Udbuddet blev ikke opdelt i delkontrakter, da dette henset til karakteren og omfanget af opgaven ikke blev vurderet kommercielt eller økonomisk hensigtsmæssigt.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-17 📅
Navn: Forstas a/s
Nationalt registreringsnummer: DK29615756
Postadresse: Prins Georgs Kvarter 3
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 61312551 📞
E-mail: mbm@forstas.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 6 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2023/S 050-145375 (2023-03-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)