Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tårnbyhuse vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Tårnbyhuse på grundlag af referencer vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgeren kan i sin ansøgning oplyse om referenceprojekter, som Tårnbyhuse kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til fem. Hver ansøgning må samlet set indeholde højst fem referencer. Vedlægger en ansøger mere end fem referencer, vil Tårnbyhuse kunse på de første fem referencer. Tårnbyhuse vil desuden kun lægge vægt på referencer fra andre virksomheder, som ansøgeren støtter sig på, hvis og i det omfang rådgiveren selv har afleveret færre end fem referencer. Ansøger kan benytte bilaget ”Referenceskema til PQ-ansøgningen”, men det er ikke et krav. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Fylder beskrivelsen af referencen mere end én A4-side, vil kun den første A4-side indgå i evalueringen af ansøgningen.Følgende oplysninger bør angives for hvert referenceprojekt: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Udførelsestidspunkt samt tidspunkt for aflevering af opgaven 3) Entrepriseform, 4) Etageareal inkl. kælder, 5) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms, 6)Kort beskrivelse af, hvilke konkrete roller og opgaverrådgiver eller dennes underrådgivere varetog under projektet med angivelse af.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af referencerne. .Ansøger vælger frit, hvilke referencer der vedlægges til brug for udvælgelsen, men der må i alt maksimalt vedlægges 5 referencer inkl. de op til 2 referencer, der er vedlagt til opfyldelse af mindstekravene. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale blive bedømt, og i den forbindelse vil Tårnbyhuse lægge særligt vægt på:
i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med to-talrådgivning for almene boligorganisationer (Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 afsnit 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8, pkt. 9.21, pkt. 9.44 og pkt. 9.60/Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 2, 3, 4, 5 og pkt. 8.43, 8.48 og 8.53).
i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning inden for bæredygtighed i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.31, 9.32 og 9.33 og/eller Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 pkt. 8.30, 8.21 og 8.32.
i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning af almene boligorganisationer i byggeriets udførelsesfase, herunder, byggeledelse, fagtilsyn, risikostyring og håndtering af skema C (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 afsnit 7 og 8, 9.12 og 9.13 og/eller Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 4, 8.14 og 8.50).
i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med den beboerdemokratiske proces i renoveringsprojekter for almene boligorganisationer. Projekter med genhusning vurderes særligt positivt.
i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med håndtering af processen i støttede projekter. Hvoraf helhedsplaner vurderes særligt positivt, herunder rådgiverens erfaring med at bidrage til dialogen omkring Landsbyggefondens finansieringsskitse og økonomistyring fra skema A, B og C, kommunale myndigheder, behandling af skema A, B og C, forberedelse af helhedsplan og BOSSINF, samt ustøttede forbedringsarbejder.
I hvor høj grad referencerne viser erfaring med IKT i byggeriet (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.1-9.10). Der er vedlagt som 4.2. Kravspecifikation til Bygnings Informations Modeller. Er en reference ikke afsluttet (dvs. at det samlede byggeri ikke er afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43), kan det få betydning for evalueringen, at den fulde erfaring ikke er tilgået ansøgeren.