Udbud af rammeaftale for teknisk rådgivning

Boligorganisationen Tårnbyhuse

Boligorganisationen Tårnbyhuse ønsker at finde en teknisk rådgiver, der vil kunne yde rådgivning i forbindelse med diverse projekter ved Boligorganisationen Tårnbyhuses ejendomme og lejemål. Projekterne vil typisk have karakter af renovering, mindre ombygning samt nybyggeri. Boligorganisationen Tårnbyhuse vil i den forbindelse have behov for både totalrådgivning, arkitektrådgivning, ingeniørrådgivning og bygherrerådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligorganisationen Tårnbyhuse

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-23	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boligorganisationen Tårnbyhuse
Postadresse: Amager Landevej 30 1
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: https://taarnbyhuse.dk/ 🌏
E-mail: mp@mowe.dk 📧
Telefon: +45 51334080 📞
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/rammeaftalefortekniskraadgivning 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 187-529496
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger

Følgende frivillige udelukkelsesgrund anvendes: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 150 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Anslået værdi uden moms: 150 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Følgende frivillige udelukkelsesgrund anvendes:

Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Amagerlandevej 30, 1., 2770 Kastrup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og

soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:

- Nettoomsætning: 10.000.000

- Egenkapital: 2.000.000

- Soliditetsgrad: 15 %

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, skal ansøger opfylde mindstekrav a) og b):

a) Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning ved støttet renovering (f.eks. en helhedsplan) af almene boliger (ungdoms-, familie-og senior-/ældreboliger/pleje-boliger) udført i hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum på minimum 100 mio. DKK ekskl. moms og hvor der har været genhusning af beboere. Det samlede byggeri skal være afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43.Der må gerne indgå nybyggeri i referencen.

b) Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med rådgivning i forbindelse med alment nybyggeri (ungdoms-, familie-og senior-/ældreboliger/plejeboliger) til udførelse i totalentreprise, hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum for nybyggeriet på minimum 50 mio. DKK ekskl. moms. Der skal være gennemført en aflevering iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43. Kravet om aflevering kan for denne reference opfyldes ved etapevis delaflevering. Hvis ansøgeren ikke selv opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder. Referenceprojekterne må højest være 5 år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra gennemført aflevering af byggeriet. Ansøger kan benytte bilaget ”Referenceskema til PQ-ansøgningen”, men det er ikke et krav. Samme reference kan godt opfylde begge mindstekrav.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR 18 med tilføjelser og fravigelser

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tårnbyhuse vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Tårnbyhuse på grundlag af referencer vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.

Ansøgeren kan i sin ansøgning oplyse om referenceprojekter, som Tårnbyhuse kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til fem. Hver ansøgning må samlet set indeholde højst fem referencer. Vedlægger en ansøger mere end fem referencer, vil Tårnbyhuse kunse på de første fem referencer. Tårnbyhuse vil desuden kun lægge vægt på referencer fra andre virksomheder, som ansøgeren støtter sig på, hvis og i det omfang rådgiveren selv har afleveret færre end fem referencer. Ansøger kan benytte bilaget ”Referenceskema til PQ-ansøgningen”, men det er ikke et krav. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Fylder beskrivelsen af referencen mere end én A4-side, vil kun den første A4-side indgå i evalueringen af ansøgningen.Følgende oplysninger bør angives for hvert referenceprojekt: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Udførelsestidspunkt samt tidspunkt for aflevering af opgaven 3) Entrepriseform, 4) Etageareal inkl. kælder, 5) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms, 6)Kort beskrivelse af, hvilke konkrete roller og opgaverrådgiver eller dennes underrådgivere varetog under projektet med angivelse af.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af referencerne. .Ansøger vælger frit, hvilke referencer der vedlægges til brug for udvælgelsen, men der må i alt maksimalt vedlægges 5 referencer inkl. de op til 2 referencer, der er vedlagt til opfyldelse af mindstekravene. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale blive bedømt, og i den forbindelse vil Tårnbyhuse lægge særligt vægt på:

i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med…

… to-talrådgivning for almene boligorganisationer (Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 afsnit 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8, pkt. 9.21, pkt. 9.44 og pkt. 9.60/Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 2, 3, 4, 5 og pkt. 8.43, 8.48 og 8.53).

… rådgivning inden for bæredygtighed i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.31, 9.32 og 9.33 og/eller Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 pkt. 8.30, 8.21 og 8.32.

… rådgivning af almene boligorganisationer i byggeriets udførelsesfase, herunder, byggeledelse, fagtilsyn, risikostyring og håndtering af skema C (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 afsnit 7 og 8, 9.12 og 9.13 og/eller Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 4, 8.14 og 8.50).

… den beboerdemokratiske proces i renoveringsprojekter for almene boligorganisationer. Projekter med genhusning vurderes særligt positivt.

… håndtering af processen i støttede projekter. Hvoraf helhedsplaner vurderes særligt positivt, herunder rådgiverens erfaring med at bidrage til dialogen omkring Landsbyggefondens finansieringsskitse og økonomistyring fra skema A, B og C, kommunale myndigheder, behandling af skema A, B og C, forberedelse af helhedsplan og BOSSINF, samt ustøttede forbedringsarbejder.

I hvor høj grad referencerne viser erfaring med IKT i byggeriet (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.1-9.10). Der er vedlagt som 4.2. Kravspecifikation til Bygnings Informations Modeller. Er en reference ikke afsluttet (dvs. at det samlede byggeri ikke er afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43), kan det få betydning for evalueringen, at den fulde erfaring ikke er tilgået ansøgeren.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-11-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivers organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25980727
Anden type ordregivende myndighed: Almen boligorganisation
Kontakt
Enhed: Melanie Palsgaard Andersen
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/rammeaftalefortekniskraadgivning 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Boliggårdens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 187-529496 (2022-09-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 150 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 033-096707
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 187-529496
EUT-S-nummer: 33

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-06 📅
Navn: Domus Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 69300928
Postadresse: Lyngby Hovedgade 27, 1.sal
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 150 000 000 DKK 💰
Navn: Mangor og Nagel
Nationalt registreringsnummer: 37362328
Postadresse: Struenseegade 9, 3
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Byen København 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-02 📅
Navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 13853290
Postadresse: Frisegade 1
Postby: Nykøbing F.
Postnummer: 4800
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 033-096707 (2023-02-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)