Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion
til et af Ordregiver anvist offentligt arkiv, jf. bilag 1. Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer,
der konkret er brugt på at levere en arkiveringsversion, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har
Leverandøren angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør
den øvre grænse for antallet af konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at
fakturere for levering af en arkiveringsversion, idet Leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end
de reelt dokumenterede, anvendte timer. På Ordregivers anmodning skal Leverandøren skriftligt redegøre for
timeforbruget for levering af en arkiveringsversion. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning
3 / 6
dokumentere tilgangen til at opfylde arkivlovgivningens krav til aflevering af digitale data til offentligt arkiv.
Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen. Kontrakten omfatter en standardoption på udtræk,
validering og aflevering af data til Danmarks Statistik, jf. bilag 1. Leverandøren er forpligtet til at fakturere
det antal timer, der konkret er brugt på at levere dataene til Danmarks Statistik, forudsat at beløbet ikke er
ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr.
option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange konsulenttimer og dermed den maksimale pris
Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af en aflevering til Danmarks Statistik, idet Leverandøren
dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer. På Ordregivers anmodning
skal Leverandøren skriftligt redegøre for timeforbruget for levering af en aflevering til Danmarks Statistik.
Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til at udtrække, validere og
aflevere data til Danmarks Statistik. Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen. Kontrakten
omfatter en standardoption på udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, jf. bilag 1 og bilag
9. Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer, der konkret er brugt på at levere et udtræk af
ledelsesinformation, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale
antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange
konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af et
udtræk af ledelsesinformation. På Ordregivers anmodning skal Leverandøren redegøre for timeforbruget
for levering af en aflevering til Danmarks Statistik. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning
dokumentere tilgangen til udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, idet Leverandøren dog
aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer. Ordregiver og Leverandøren
kan ved enighed aftale, at udtrækket skal afleveres i et andet format end angivet i bilag 1 og bilag 9. Ordregiver
kan kræve, at standardoptionen udnyttes med en frekvens på 1 gang pr. uge eller med en lavere frekvens,
jf. også bilag 1. Derudover kan Ordregiver frit kræve en højere frekvens for udnyttelse af standardoptionen,
f.eks. daglig levering af ledelsesinformation. Ordregiver er frit stillet til ikke at udnytte standardoptionen.
Kontrakten omfatter i Bilag 17 optioner som Ordregiver kan udnytte i forbindelse med Kontraktens ophør,
og Leverandørens vederlag for disse optioner fremgår af bilag 4. Ordregiver kan således vælge at udnytte
en option på exitproces og/eller opbevaring af Ordregivers data. Ved udnyttelse af optionen om exitproces
giver Ordregiver Leverandøren Skriftlig meddelelse herom senest 5 Dage før Leverandøren senest skal
iværksætte proceduren for exitproces for at kunne afslutte denne inden Kontraktens ophør, henset til varigheden
af proceduren for exitprocessen, der fremgår af tidsplanen herfor i bilag 17. Ved udnyttelse af optionen på
opbevaring af Ordregivers data giver Ordregiver Leverandøren Skriftlig meddelelse herom senest Dagen før
Kontraktens ophør. Optionen på opbevaring af Ordregivers data løber i op til 5 år efter Kontraktens ophør.
Ordregiver kan til enhver tid opsige optionen med 15 Dages varsel. Leverandøren er alene berettiget til vederlag
for den periode Ordregiver udnytter optionen på opbevaring af Ordregivers data. Ved optionens ophør skal
Leverandøren udlevere Ordregivers data til Ordregiver, i det format Ordregivers data blev udleveret i, ved
Kontraktens ophør. Såfremt der ikke skete udlevering af Ordregivers data i forbindelse med Kontraktens ophør,
skal Ordregivers data udleveres i Ordregivers standardformat, jf. bilag 17 og bilag 10. Leverandøren er ikke
berettiget til særskilt vederlag for denne udlevering af Ordregivers data, idet denne er en del af optionen på
opbevaring af Ordregivers data.