Udbud af pladsanvisningssystem

Kalundborg Kommune

Kalundborg og Odsherred kommuners udbud af pladsanvisningssystem

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-17.

Hvem?

• Kalundborg Kommune

Hvad?

• Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 301268
Kort beskrivelse: Kalundborg og Odsherred kommuners udbud af pladsanvisningssystem
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postadresse: Holbækvej 141B
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: ttt@publicure.dk 📧
Telefon: +45 20150980 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331105&B=KALUNDBORG 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331105&B=KALUNDBORG 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 098-270684
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre sin evaluering og tildele delkontrakten pba. indledende tilbud og uden gennemførelse af forhandlinger. Ordregiver forbeholder sig at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiver pba. indledende tilbud og evt. endelige tilbud. Forhandlingerne gennemføres bilateralt, og der føres protokol. Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kalundborg Kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1 - Kalundborg kommuners udbud af pladsanvisningssystem
Anslået værdi uden moms: 6 400 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 7 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 7 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Odsherred Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2 - Odsherred kommuners udbud af pladsanvisningssystem
Anslået værdi uden moms: 4 400 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kalundborg Kommune

Odsherred Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende egnethedskrav:

(i) omsætningskrav i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) Soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

(i) En omsætning på mindst DKK 1.000.000 pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) En soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer fra levering af pladsanvisningssystemer
Mindstekrav til niveauet:

Mindst 3 referencer om levering af pladsanvisningssystemer.

Referencekravet dokumenteres på følgende måde:

En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer, der er leveretinden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager(referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af pladsanvisningssystemer, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse har størst lighed med det konkrete udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postby: Højby
Postnummer: 4573
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Tine Thiberg
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193882 🌏
Internetadresse: www.odsherred.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331105&B=KALUNDBORG 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 098-270684 (2022-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 125-355771
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 098-270684
EUT-S-nummer: 125

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 20

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet aflyses af følgende årsager:

Kommunen har modtaget to ansøgninger, hvoraf en af ansøgningerne ikke opfylder kravet om angivelse af, hvilken delaftale, der afgives tilbud på. Kommunen vurderer, at ansøgningen er ikke-forskriftsmæssig og derfor ikke kan tages i betragtning.

Kommunerne har derfor besluttet at aflyse udbudsforretningen under henvisning til manglende konkurrence.

Kommunerne skønner, at de kvalitative underkriterier er unødvendigt omfattende og detaljerede, og at dette vil vanskeliggøre tilbudsafgivelsen og evalueringen på en måde, som ikke er ønskelig.

Herudover skønner Kommunerne, at antallet af cases og detaljeringsgraden af de kvalitative underkriterier generelt bevirker, at vægtningen af hvert enkelt delkriterium udvandes på en måde, som ikke er ønskelig.

Der gælder efter fast udbudsretlig praksis og de specielle bemærkninger til udbudslovens § 2 et forbud mod at foretage ændringer i kriterierne for tildeling, herunder ved tilføjelse, fjernelse eller anden ændring af kriteriernes rækkevidde.

Kommunerne ønsker under de foreliggende omstændigheder ikke at påtage sig nogen udbudsretlig risiko eller unødig ulempe ved at ændre i tildelingskriteriet inden for den aktuelle udbudsprocedure, herunder de indirekte, tidsmæssige konsekvenser forbundet med en eventuel klagesag herom.

Kommunerne har derfor besluttet at aflyse udbudsforretningen med henvisning til behovet for at ændre tildelingskriteriet.

Kilde: OJS 2022/S 125-355771 (2022-06-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)