Udbud af pladsanvisningssystem

Helsingør Kommune

Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber med udgangen af september 2022, og dermed skal der indkøbes nyt system til idriftsættelse senest pr. 01.10.2022Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:• Implementering af pladsanvisningssystem• Initialuddannelse• Drift og vedligehold• Helpdesk og supportEndvidere indgår optioner på:• Arkivering• Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik• Levering af Ledelsesinformation• Exit (Overdragelse af data ved kontraktens ophør)

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-31.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-31 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jonas Kaas Knudsen Wilhjelm
Telefon: +45 25312253 📞
E-mail: jkw11@helsingor.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.helsingor.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=107788 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af pladsanvisningssystem 107788
Produkter/tjenester: Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber med udgangen af september 2022, og dermed skal der indkøbes nyt system til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber med udgangen af september 2022, og dermed skal der indkøbes nyt system til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60% (ud af 70%)
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20% (ud af 70%)
Kvalitetskriterium (navn): Scenarier
Pris (justeringskoefficient): 30%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 48 måneder. ( 2 gange af 24 måneder)
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Modtager Ordregiver ansøgninger fra mere end 3 egnede ansøger, udvælger Ordregiver de 3 mest egnede ansøger til at afgive indledende tilbud mv.Ved...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion til et af Ordregiver anvist offentligt arkiv,...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der ydes ikke vederlag ved deltagelse i forhandlingerne. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Ansøgers egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår • Ansøgers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsåro Soliditetsgraden beregnes...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Mindstekrav:For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:• Ansøgers egenkapital i det seneste...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Liste over de betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer til kommuner, der er leveret inden for de seneste 3 år. Ansøger fremsende mindst 2...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ansøger fremsender mindst 2 referencer på levering af pladsanvisningssystem.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-03 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 067-176682 (2022-03-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-28)
Objekt
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion til et af Ordregiver anvist offentligt arkiv,...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 067-176682

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kommunen takker for det modtagne tilbud på udbud af et pladsanvisningssystem. Kommunen skønner sig desværre nødsaget til at aflyse udbuddet. De nedenstående...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 125-353847 (2022-06-28)