Aarhus Kommune udbyder aftale på Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP).
Aftalen udbydes i 4 delkontrakter:
Delaftale 1: Økonomisystem
Delaftale 2: Debitorsystem
Delaftale 3: Løn og vagtplansystem
Delaftale 4: Indkøbssystem.
Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.
Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering på hver delaftale.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP)”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune udbyder aftale på Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP).
Aftalen udbydes i 4 delkontrakter:
Delaftale...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune udbyder aftale på Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP).
Aftalen udbydes i 4 delkontrakter:
Delaftale 1: Økonomisystem
Delaftale 2: Debitorsystem
Delaftale 3: Løn og vagtplansystem
Delaftale 4: Indkøbssystem.
Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.
Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering på hver delaftale.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 300 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Økonomisystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Økonomisystem
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 7,5 %
Kvalitetskriterium (navn): Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktvilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Delkontrakten kan forlænges i 4 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelser, der svarer til den udbudte Delaftale der ansøges på, med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer, herunder hvilke integrationer der er foretaget ifm. udførelsen af disse referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde....”
Yderligere oplysninger
Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2: Debitorsystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring📦
Beskrivelse af udbuddet: Debitorsystem
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Delkontrakten kan forlænges med 4 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiver vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiver vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelser, der svarer til den udbudte Delaftale, der ansøges på, med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer, herunder hvilke integrationer der er foretaget ifm. udførelsen af disse referencer.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 3: Løn og vagtplansystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring📦
Beskrivelse af udbuddet: Løn og vagtplansystem
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 135 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelser, der svarer til den udbudte Delaftale der ansøges på, med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer herunder hvilke integrationer der er foretaget ifm. udførelsen af disse referencer.
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 4: Indkøbssystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til indkøbsstyring📦
Beskrivelse af udbuddet: Indkøbssystem
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver vil kun indgå Kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Tilbudsgivers virksomhed består under hele...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ordregiver vil kun indgå Kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
- Omsætning
- Egenkapital
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuld ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert fald de seneste 3 regnskabsår har haft følgende nøgletal:
For Delaftalerne Økonomisystem, Debitorsystem samt...”
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert fald de seneste 3 regnskabsår har haft følgende nøgletal:
For Delaftalerne Økonomisystem, Debitorsystem samt Løn og vagtplansystem:
- Omsætning på mindst 50 mio. DKK.
- Egenkapital på mindst 50 mio. DKK.
For Delaftalen Indkøbssystem:
- Omsætning på mindst 50 mio. DKK.
- Egenkapital på mindst 15 mio. DKK.
Mindstekravene gælder for hver Delaftale, der søges prækvalifikation på.
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som Tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse).
Undtaget hertil er, hvis Tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af Tilbudsgivers moderselskab, da Tilbudsgivers egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapital virksomhedens samlede årlige egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver skal beskrive de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.
Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter....
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuld ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD for den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal for hver delaftale, tilbudsgiver søger om prækvalifikation til, inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal for hver delaftale, tilbudsgiver søger om prækvalifikation til, inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer svarende til den udbudte Kontrakt (Delaftalen). Referencen skal indeholde oplysninger om:
- Opgavens art (herunder beskrivelse af de gennemførte integrationer forbundet hermed samt om opgaven dækkede hele eller dele af kommunen/virksomheden)
- Kontraktsum (hvis muligt)
- Tidsforløbet for opgavens udførelse
- Hvem arbejdet er udført for
Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt (Delaftalen), forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede), som omfatter:
- Leverance af produkter og ydelser, der svarer til det udbudte på Delaftalen i nærværende udbud
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-20
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-04-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde er til stede i EPSD del III afsnit C:
- Tilbudsgiver er...”
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde er til stede i EPSD del III afsnit C:
- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.
- Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgivet inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Seneste samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stanstill-perioden, I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal Klageren tillige angive, hvorvidt der begræres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 056-146841 (2022-03-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Annullation af Delaftale 4 - Indkøb
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 056-146841
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel: Delaftale 4 - Indkøb
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Delaftale 4 - Indkøb annulleres pga. fejl i et egnethedskrav.
Delaftale 4 - Indkøb forventes genudbudt i uge 16.
Genudbuddet vil gøre brug af det...”
Delaftale 4 - Indkøb annulleres pga. fejl i et egnethedskrav.
Delaftale 4 - Indkøb forventes genudbudt i uge 16.
Genudbuddet vil gøre brug af det oprindelige udbudsmateriale (Delaftale 1, 2 og 3 fortsætter), men Delaftalen Indkøb vil få en separat tidsplan. Denne nye tidsplan vil fremgå af udbudsbetingelserne, der vil blive opdateret ifm. genudbuddet.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 075-202992 (2022-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune udbyder aftale på Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP).
Aftalen udbydes i 4 delkontrakter:
Delaftale...”
Kort beskrivelse
Aarhus Kommune udbyder aftale på Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP).
Aftalen udbydes i 4 delkontrakter:
Delaftale 1: Økonomisystem
Delaftale 2: Debitorsystem
Delaftale 3: Løn og vagtplansystem
Delaftale 4: Indkøbssystem (genudbudt separat - indgår dog som en del af ERP-udbuddet ift. implementering m.v.)
Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.
Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering på hver delaftale.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 235 000 000 💰
Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Økonomi
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 90 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Debitor
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 90 000 000 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Løn og vagtplan
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EG Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 84667811
Postadresse: Lautrupvang 24
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 135 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 90 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 025-068742 (2023-01-30)