Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: René Larsen
Telefon: +45 76161445 📞
E-mail: relar@esbjergkommune.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33c02f13-4e7e-4e78-b865-5eaac4ec9eee/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33c02f13-4e7e-4e78-b865-5eaac4ec9eee/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33c02f13-4e7e-4e78-b865-5eaac4ec9eee/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Kort beskrivelse: Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune
Anslået værdi uden moms: DKK 35 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Økonomi-informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg
Beskrivelse af udbuddet: Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 70
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option nr. 1: Aftalen kan forlænges 4X12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Reference: Kompleksiteten af referencen målt på størrelsen af referencekommunen, således at referencer fra større kommuner vægter højere end fra mindre kommuner.”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option nr. 2. Exit Option nr. 3. Opbevaring og kiggeadgang til data Option nr. 4. Uddannelse af slutbrugere Option nr. 5. Tilføjelse af ekstra...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Økonomisk og finansiel formåen
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 15% for seneste afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Reference(r)
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i nuværende drift i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-10 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 123-349200 (2022-06-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 27 932 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option nr. 1: Aftalen kan forlænges 4X12 måneder Option nr. 2. Exit Option nr. 3. Opbevaring og kiggeadgang til data Option nr. 4. Uddannelse af...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 123-349200

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af økonomisystem, debitor og projektstyring til Esbjerg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44607847 📞
E-mail: jse@kmd.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 27 932 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 048-142251 (2023-03-03)