Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse: Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune
Anslået værdi uden moms: DKK 35 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Yderligere produkter/tjenester: Økonomi-informationssystemer📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg
Beskrivelse af udbuddet: Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 70
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option nr. 1: Aftalen kan forlænges 4X12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Reference: Kompleksiteten af referencen målt på størrelsen af referencekommunen, således at referencer fra større kommuner vægter højere end fra mindre kommuner.”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Reference: Kompleksiteten af referencen målt på størrelsen af referencekommunen, således at referencer fra større kommuner vægter højere end fra mindre kommuner.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option nr. 2. Exit
Option nr. 3. Opbevaring og kiggeadgang til data
Option nr. 4. Uddannelse af slutbrugere
Option nr. 5. Tilføjelse af ekstra...”
Beskrivelse af mulighederne
Option nr. 2. Exit
Option nr. 3. Opbevaring og kiggeadgang til data
Option nr. 4. Uddannelse af slutbrugere
Option nr. 5. Tilføjelse af ekstra regnskaber
Frivillig option
Option nr. 6. Automatisk fakturabehandling
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Økonomisk og finansiel formåen
Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 15% for seneste afsluttede regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Reference(r)
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i nuværende drift i...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i nuværende drift i en dansk kommune. Lignende eller tilsvarende løsning defineres som en løsning der er baseret på det standardprodukt eller videreudvikling af dette, som Ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud. Inkluderet i dette menes lignende eller tilsvarende løsninger leveret som SaaS og/eller on-premise.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-10
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige...”
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver accepterer serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering.
Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 27 932 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option nr. 1: Aftalen kan forlænges 4X12 måneder
Option nr. 2. Exit
Option nr. 3. Opbevaring og kiggeadgang til data
Option nr. 4. Uddannelse af...”
Beskrivelse af mulighederne
Option nr. 1: Aftalen kan forlænges 4X12 måneder
Option nr. 2. Exit
Option nr. 3. Opbevaring og kiggeadgang til data
Option nr. 4. Uddannelse af slutbrugere
Option nr. 5. Tilføjelse af ekstra regnskaber
Frivillig option
Option nr. 6. Automatisk fakturabehandling
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 123-349200
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af økonomisystem, debitor og projektstyring til Esbjerg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44607847📞
E-mail: jse@kmd.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 27 932 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 048-142251 (2023-03-03)