Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Informationssystemer › Økonomi-informationssystemer

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-24	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse: Udbud af Økonomi-, Debitor- og Projektløsning til Esbjerg Kommune
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: relar@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161445 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33c02f13-4e7e-4e78-b865-5eaac4ec9eee/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33c02f13-4e7e-4e78-b865-5eaac4ec9eee/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 123-349200
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, eller en af de i ESPD'et anførte frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til kontrakten, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver accepterer serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering. Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 70 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option nr. 1: Aftalen kan forlænges 4X12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Option nr. 2. Exit

Option nr. 3. Opbevaring og kiggeadgang til data

Option nr. 4. Uddannelse af slutbrugere

Option nr. 5. Tilføjelse af ekstra regnskaber

Frivillig option

Option nr. 6. Automatisk fakturabehandling

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Økonomisk og finansiel formåen
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 15% for seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Reference(r)
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i nuværende drift i en dansk kommune. Lignende eller tilsvarende løsning defineres som en løsning der er baseret på det standardprodukt eller videreudvikling af dette, som Ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud. Inkluderet i dette menes lignende eller tilsvarende løsninger leveret som SaaS og/eller on-premise.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Reference: Kompleksiteten af referencen målt på størrelsen af referencekommunen, således at referencer fra større kommuner vægter højere end fra mindre kommuner.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: René Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33c02f13-4e7e-4e78-b865-5eaac4ec9eee/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/33c02f13-4e7e-4e78-b865-5eaac4ec9eee/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver accepterer serviceattester udstedt maksimalt 6 måneder før indlevering.

Bemærk, at tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af minimumskravene til egnethed, skal vedlægge særskilte ESPD’er for disse enheder. Tilbudsgivere, som beror sig på andre enheders kapacitet, vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 123-349200 (2022-06-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 27 932 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 048-142251
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 123-349200
EUT-S-nummer: 48

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Option nr. 1: Aftalen kan forlænges 4X12 måneder

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-01 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44607847 📞
E-mail: jse@kmd.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 27 932 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 048-142251 (2023-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)