Udbud af Lysarmaturer

Banedanmark

Armaturer anvendes til belysning af perroner, som sikrer at passagerer, lokofører og generelt personel har tilfredsstillende oversigtforhold efter mørkets frembrud. Udbuddet omfatter såvel perron- som terrænarmaturer. De udbydes i hver sin delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-07.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• Dele til lamper og belysningsudstyr › Dele til lamper og belysningsarmaturer
• Udendørsbelysning › Belysning af platforme

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Referencenummer: 2022-609
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: olha@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342546&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342546&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 197-560721
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger

Vedr. punkt II.2.7 Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse, og løber 48 måneder fra dato for sidste underskrift. Vedr. punkt II.2.6: Det maksimale forbrug er estimeret med baggrund i den usikkerhed der er forbundet med at kende levetiden på nuværende armaturer samt det nuværende kendskab til bygning af nye perroner. Dette er især relevant, såfremt optionerne aktiveres.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 33 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Perronarmaturer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Armaturer anvendes til belysning af perroner, som sikrer at passagerer, lokofører og generelt personel har tilfredsstillende oversigtforhold efter mørkets frembrud. Rammeaftalen - delaftale 1 omfatter perronarmaturer samt løse indsatse (lyskilder).

Rammeaftalen har en løbetid på 4 år, og løber fra underskrift af rammeaftalen. Rammeaftalen kan forlænges i 2 x 2 år fra udløbsdatoen.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges i 2 x 2 år
Yderligere oplysninger:

Vedr. punkt II.2.7

Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse, og løber 48 måneder fra dato for sidste underskrift.

Vedr. punkt II.2.6:

Det maksimale forbrug er estimeret med baggrund i den usikkerhed der er forbundet med at kende levetiden på nuværende armaturer samt det nuværende kendskab til bygning af nye perroner. Dette er især relevant, såfremt optionerne aktiveres.

Delkontraktens titel: Terrænarmatur
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Armaturer anvendes til belysning af terræner, som sikrer at lokofører og generelt personel har tilfredsstillende oversigtforhold efter mørkets frembrud. Rammeaftalen - delaftale 2 omfatter terrænarmaturer samt løse indsatse (lyskilder).

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kan forlænges i 2x2 år
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 2 år
Yderligere oplysninger:

Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse og løber i 4 år regnet fra sidste underskrift.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥0).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

Soliditetsgrad

Tilbudsgiver soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 20 %.

Beregning af soliditetsgraden skal ske på baggrund af følgende formel:

Soliditetsgrad=Egenkapital ultimoSamlede aktiver ultimo∗100

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes først summen af virksomhedsdeltagernes egenkapital og summen af deres samlede aktiver. Herefter beregnes forholdet mellem disse to tal. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes først summen af virksomhedsdeltagernes egenkapital og summen af deres samlede aktiver. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥0).

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 20 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivers referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige referencer, dvs. levering af lysarmaturer monteret i ikke overdækkede områder til udendørsbelysning jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste fem (5) år inden tilbudsfristen.

Gældende for delaftale 1:

Levering af lysarmaturer monteret på master i ikke overdækkede områder til udendørsbelysning

Gældende for delaftale 2:

Levering af lysarmaturer monteret frithængende i ikke overdækkede områder til udendørsbelysning

Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum angiver 2 referencer pr. delaftale som ikke må være ældre end 5 år regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelser er lb måned plus 30 dage.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Tilbudsgiver bedes angive forventet leveringstid for levering af initialordre.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt for tilbudsgiver at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Ole Hansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342546&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 197-560721 (2022-10-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 249-727759
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 197-560721
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Udbuddet annulleres, da der ikke er tilstrækkeligt med indkomne konditionsmæssige tilbud til at sikre en rimelig konkurrence. Dette gælder for begge delaftaler.

Kilde: OJS 2022/S 249-727759 (2022-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (2 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper