Udbud af kontrakt vedrørende projektering og etablering af DRUPS Anlæg til Nyt OUH, samt efterfølgende service og vedligeholdelse af dele af DRUPS-anlægget (DRUPS-enhederne)

Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH

Den udbudte opgave omfatter levering af et nyt DRUPS Anlæg til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH), samt efterfølgende service og vedligeholdelse af dele af DRUPS-anlægget (DRUPS-enhederne) over en længere kontraktperiode.
Udbuddet indebærer, at der sker et samlet udbud af:
a) Projektering og etablering af et samlet DRUPS Anlæg i Bygge- og anlægsfasen
b) Service og vedligehold af DRUPS-enhederne i en efterfølgende Service- og vedligeholdelsesfase på 12½ år.
Kontraktperioden er fastlagt for at optimere projektets langsigtede totaløkonomi.
Til opgaven er desuden knyttet en udskydelsesret og to optioner. Nærmere herom nedenfor i punkt II.2.4), punkt II.2.7) og punkt II.2.11)

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-31 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Glisholmvej 2A
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Vicedirektør Kenneth Holm
Telefon: +45 21597282 📞
E-mail: kenneth.holm@rsyd.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt vedrørende projektering og etablering af DRUPS Anlæg til Nyt OUH, samt efterfølgende service og vedligeholdelse af dele af DRUPS-anlægget...”    Vis mere
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave omfatter levering af et nyt DRUPS Anlæg til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH), samt efterfølgende service og vedligeholdelse af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 200 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Generatoranlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nødstrømsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nødstrømssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nødstrømsforsyninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge-anlægsarbejder: forskellige bygværker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejder i forbindelse med udlægning af rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af anlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elinstallation til transformere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elinstallation til elektrisk fordelingsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af elektriske motorer, generatorer og transformere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af elektriske anlæg 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense S, Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Med dette udbud ønsker Region Syddanmark at udbyde en samlet løsning omfattende projekteringen og etableringen af et DRUPS Anlæg til Nyt OUH med...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 170
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der henvises til det ovenfor anførte i punkt II.2.4). Efter aflevering af DRUPS Anlægget forbeholder Region Syddanmark sig retten til at udskyde...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager Region Syddanmark en udvælgelse af de 3 ansøgere, der har leveret og dokumenteret de mest relevante...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Til opgaven er tilknyttet to optioner, som omfatter følgende: Option 1: - Tilkøb af 2 stk. ekstra DRUPS-enheder En ”DRUPS-enhed” udgøres af én dieselmotor...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som skal udfyldes og indsendes direkte via...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a). Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- At ansøger/tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst 165 mio. DKK i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. - At...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer for projektering, opførelse og anlæg af sammenlignelige byggerier af tilsvarende størrelse og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der stilles ikke mindstekrav til ansøger/tilbudsgivers teknisk/faglige formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underentreprenører/underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 134-355240
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-07-05 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-07-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Fortsættelse af punkt III.1.1): - Region Syddanmark kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke regionens...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 107-294968 (2022-05-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 254 300 626 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliteten af den tilbudte løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding, herunder CV'er
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 107-294968

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af kontrakt vedrørende projektering og etablering af DRUPS Anlæg til Nyt OUH, samt efterfølgende service og vedligeholdelse af dele af DRUPS-anlægget...”    Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coromatic A/S
Nationalt registreringsnummer: 30243005
Postadresse: Præstemarksvænge 17
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 254 300 626 💰
Kilde: OJS 2023/S 067-200796 (2023-03-30)