Udbud af kontrakt vedrørende opgaver i forbindelse med Bevillingslovspublikationer

Økonomistyrelsen

Finansministeriet v/Økonomistyrelsen udbyder kontrakten vedr. Bevillingslovspublikationerne. Ydelsernes indhold er kort beskrevet herunder.
Leverandøren skal varetage trykning og levering, tilknyttet lovproduktion og regeludstedelse. Dette omfatter publikationerne Forslag til Finanslov, Den vedtagne Finanslov og Statsregnskabet. Disse ydelser udføres efter anmodning fra Finansministeriet, herunder Økonomistyrelsen.
Nærmere oplysninger om ydelsernes nærmere indhold fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Stibo Complete A/S

Hvem?

• Økonomistyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-07-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Referencenummer: 2022-1003
Kort beskrivelse:

Finansministeriet v/Økonomistyrelsen udbyder kontrakten vedr. Bevillingslovspublikationerne. Ydelsernes indhold er kort beskrevet herunder. Leverandøren skal varetage trykning og levering, tilknyttet lovproduktion og regeludstedelse. Dette omfatter publikationerne Forslag til Finanslov, Den vedtagne Finanslov og Statsregnskabet. Disse ydelser udføres efter anmodning fra Finansministeriet, herunder Økonomistyrelsen. Nærmere oplysninger om ydelsernes nærmere indhold fremgår af udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd31d42-c6fe-4adb-854e-97b2d403db17/homepage 🌏
E-mail: amols@oes.dk 📧
Telefon: +45 51353023 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd31d42-c6fe-4adb-854e-97b2d403db17/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd31d42-c6fe-4adb-854e-97b2d403db17/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-22 📅
Startdato: 2022-06-01 📅
Slutdato: 2026-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 057-149602
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da markedet er præget af virksomheder, der har kapacitet og erfaring til at byde på den samlede opgave, og at der kan opnås økonomiske fordele ved ikke at opdele kontrakten. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet, heller ikke ved aflysning af udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Finansministeriet v/Økonomistyrelsen udbyder kontrakten vedr. Bevillingslovspublikationerne. Ydelsernes indhold er kort beskrevet herunder.

Leverandøren skal varetage trykning og levering, tilknyttet lovproduktion og regeludstedelse. Dette omfatter publikationerne Forslag til Finanslov, Den vedtagne Finanslov og Statsregnskabet. Disse ydelser udføres efter anmodning fra Finansministeriet, herunder Økonomistyrelsen.

Nærmere oplysninger om ydelsernes nærmere indhold fremgår af udbudsmaterialet.

Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til afsnit II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges én gang med 24 måneder.
Yderligere oplysninger:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet, heller ikke ved aflysning af udbuddet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen – Samlet årsomsætning.

Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD, Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD, Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede op-lysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør: 18 mio. DKK.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B: Økonomiske og Finansiel formåen – Samlet årsomsætning. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD’er, vurderes de således samlet.

Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:

Tilbudsgiver angiver at virksomheden opfylder alle minimumskrav til egnethed, ved at svare ”ja” i DEL IV ”Udvælgelseskriterier” i ESPD’et

I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakter, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152.

Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til omsætning er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver inden for en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen – Samlet årsomsætning.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivers referencer: En oversigt over de betydeligste leverancer inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører, eller inden for aktivitetsområder der er sammenlignelige hermed jf. punkt II.1.4) ovenfor, og som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Referencerne skal så vidt muligt angive navne på modtagerne af leverancerne. Ordregiver ser gerne, at oversigten for hver leverance indeholder en kort beskrivelse af den udførte leverance samt navn på modtageren af leverancen.

Oplysningerne angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit C: Teknisk og Faglig formåen.

Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt VI.3) »Yderligere oplysninger« nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælleseuropæiske udbudsdokument, Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med levering af ydelser inden for kontraktens aktivitetsområde eller inden for aktivitetsområder, der er sammenlignelige hermed (forstået som prepressydelser og trykkeriydelser, herunder styring af og udførelse af større trykkeriopgaver, samt opmærkning og strukturering af store tekstmængder i forhold til meget avancerede og granulerede xml-skemaer) ) inden for de seneste 3 år, jf. punkt II.1.4) ovenfor, bedømt på grundlag af tilbudsgivers referenceliste.

Tilbudsgiver angiver at virksomheden opfylder alle minimumskrav til egnethed, ved at svare ”ja” i DEL IV ”Udvælgelseskriterier” i ESPD’et.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til erfaring er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver indenfor 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Teknisk og Faglig formåen er korrekte.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Tilbudsgiver samt dennes underleverandører, der varetager opgaver under kontrakten relateret til produktion af de i Bilag 1 nævnte ydelser, skal senest 12 måneder efter kontraktstart have et miljøledelsessystem, der lever op til standarden ISO 14001 eller tilsvarende.

Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation herfor til Økonomistyrelsen senest 12 måneder efter kontraktstart.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Kontakt
Enhed: Amanda Krautwald Vestergaard Olsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acd31d42-c6fe-4adb-854e-97b2d403db17/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den samlede anslåede kontraktværdi er i et interval mellem 7-11 mio. DKK, hvor den anslåede værdi i afsnit II.1.5) og II.2.6) udgør den højeste værdi. En evt. forlængelse af kontrakten er medregnet i den samlede anslåede kontraktværdi.

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk, bortset fra fremsendelsen af trykprøven, som skal indleveres eller fremsendes til Ordregivende myndigheds kontaktperson inden tilbudsfristen, hos Økonomistyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, nr. 2 om konkurs mv., nr. 4 om konkurrenceforvridende aftaler og nr. 6 om forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 057-149602 (2022-03-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 870 710 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 130-370437
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 057-149602
EUT-S-nummer: 130

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-03 📅
Navn: Stibo Complete A/S
Nationalt registreringsnummer: 37120928
Postadresse: Oddesundvej 1
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 870 710 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 130-370437 (2022-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)