Udbud af Kontrakt om varetagelse ejendomsadministration af Gentofte Kommunes udlejningsejendomme

Gentofte Kommune

Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og andre formål.
Hertil planlægger Gentofte Kommune at udvide ejendomsporteføljen med yderligere 62 almene plejeboliger og 1 serviceareal i løbet af 2023. Disse ejendomme indgår i den samlede portefølje når de
står klar, forventeligt fra udgangen af 2023.
I udbuddet indgår virksomhedsoverdragelse af i alt 12 medarbejdere fra den hidtidige leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-26.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-26 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom
Referencenummer: EMN-2021-07559
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og andre formål. Hertil planlægger Gentofte Kommune at udvide ejendomsporteføljen med yderligere 62 almene plejeboliger og 1 serviceareal i løbet af 2023. Disse ejendomme indgår i den samlede portefølje når de står klar, forventeligt fra udgangen af 2023. I udbuddet indgår virksomhedsoverdragelse af i alt 12 medarbejdere fra den hidtidige leverandør.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦
Yderligere CPV-kode: Udlejning eller leasing af egen fast ejendom 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/homepage 🌏
E-mail: msgd@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 29377603 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-31 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 167-474136
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og andre formål.
Hertil planlægger Gentofte Kommune at udvide ejendomsporteføljen med yderligere 62 almene plejeboliger og 1 serviceareal i løbet af 2023. Disse ejendomme indgår i den samlede portefølje når de
står klar, forventeligt fra udgangen af 2023.
I udbuddet indgår virksomhedsoverdragelse af i alt 12 medarbejdere fra den hidtidige leverandør.
Anslået samlet værdi: 2 300 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 2 300 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse jvf. ovenfor
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Egenkapital
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode tilbudsgiver har eksisteret, har haft
en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven.
Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 7 ejendomme på privatretlig basis, hvoraf ingen må være mere end 3 år gamle fra tidspunktet for tilbudsafgivelse.
Det er videre et minimumskrav, at:
o 1. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer flere end 400 lejemål, samt
o 2. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer minimum 5 erhvervslejemål
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 forskellige kontrakter
om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 2 ejendomme. Minimum én
af reference skal vedrøre administration af flere end 50 lejemål, ligesom minimum én reference skal vedrøre ejendomsadministration af et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der
er opdeling i service- og boligareal. I af disse må være mere end 3 år gamle fra tidspunktet
for tilbudsafgivelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Afrapportering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og håndtering af drift og administration
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Overtagelse af opgaven fra den nuværende opgaveholder
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Mette Sandvig
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027
Tildeling af kontrakt forudsætter garantistillelse

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 167-474136 (2022-08-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 226-652101
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 167-474136
EUT-S-nummer: 226
Kilde: OJS 2022/S 226-652101 (2022-11-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Virksomhed i forbindelse med fast ejendom Udlejning eller leasing af egen fast ejendom Udlejning eller leasing af egen fast... Udlejning eller leasing af egen fast...