Udbud af Kontrakt om varetagelse ejendomsadministration af Gentofte Kommunes udlejningsejendomme

Gentofte Kommune

Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og andre formål.
Hertil planlægger Gentofte Kommune at udvide ejendomsporteføljen med yderligere 62 almene plejeboliger og 1 serviceareal i løbet af 2023. Disse ejendomme indgår i den samlede portefølje når de
står klar, forventeligt fra udgangen af 2023.
I udbuddet indgår virksomhedsoverdragelse af i alt 12 medarbejdere fra den hidtidige leverandør.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-26 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mette Sandvig
Telefon: +45 29377603 📞
E-mail: msgd@gentofte.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/29b26d06-bfc0-4040-96b0-2e008f5b2af7/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af Kontrakt om varetagelse ejendomsadministration af Gentofte Kommunes udlejningsejendomme EMN-2021-07559”
Produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med fast ejendom 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 300 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udlejning eller leasing af egen fast ejendom 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udlejning eller leasing af egen fast ejendom til beboelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udlejning eller leasing af egen fast ejendom til erhvervsformål 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Afrapportering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og håndtering af drift og administration
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Overtagelse af opgaven fra den nuværende opgaveholder
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 55
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 300 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse jvf. ovenfor

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Egenkapital
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter lejeloven og...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-27 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-09-27 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Tildeling af kontrakt forudsætter garantistillelse
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 167-474136 (2022-08-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-18)
Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 167-474136

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2022/S 226-652101 (2022-11-18)