Udbud af kontrakt om vagtjenester for DTU på Risø Campus

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Risø Campus. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af DTU Campus Service (CAS).
Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, som er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV), jf. udbudslovens § 7.
Proceduren for udbuddet minder om gennemgørelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere.
Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på EU-supply:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vagtservice Danmark A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Kort beskrivelse:

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Risø Campus. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af DTU Campus Service (CAS). Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, som er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV), jf. udbudslovens § 7. Proceduren for udbuddet minder om gennemgørelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere. Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på EU-supply: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Vagttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: jornh@dtu.dk 📧
Telefon: +45 93510792 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 048-125505
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

DTU har overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Henset til ydelsernes karakter er det DTU's vurdering, at en opdeling af kontrakten vil kræve uforholdsmæssige administrative byrder, fx ved kontraktstyring samt ud fra det faktum, at der kun er een portvagt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Risø Campus. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af DTU Campus Service (CAS).

Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, som er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV), jf. udbudslovens § 7.

Proceduren for udbuddet minder om gennemgørelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere.

Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på EU-supply:

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU

Den udbudte kontrakt omfatter vagttjenester for DTU på Risø Campus, hvor én af leverandørens vigtigste opgaver er, at sikre DTU’s værdier og være med til at skabe tryghed for DTU’s brugere.

Risø Campus er et samlet geografisk område på ca. 605.000 m² i grundareal og har i dag et brutto etageareal på ca. 95.000 m². Der er ca. 1.100 brugere på Risø Campus og ca. 1.500 personer passerer portvagten dagligt i hverdagene.

Ud over DTU er Dansk Dekommissionering (DD), som har til opgave at afvikle reaktorerne og for-søgsanlæggende fra den tidligere forskning i atomenergi, samt Aarhus Universitet (AU) også til stede på Risø Campus.

DTU er ansvarlig for driften på Risø Campus. Drift af Risø Campus skal ske under overholdelse af blandt andet de nukleare tilsynmyndigheders Betingelser for Drift for DTU Risø Campus, Danmarks Tekniske Universitet (BfD).

I henhold til BfD skal Risø Campus være indhegnet mod land og adgangen til Risø Campus skal være underlagt tilsyn og ske via portvagt. Dette leder hen til én af leverandørens andre vigtige opgaver som er adgangskontrol ved døgnbemandet portvagt. (Port)vagten er Risø Campus’ ansigt udadtil, hvorfor portvagten skal agere sådan, hvilket også betyder, at der vil forekomme receptionslignende opgaver for portvagten.

Herudover omfatter den udbudte kontrakt runderingsvagt og kæmning af bygninger og for at kunne overholde kravene fra de nukleare tilsynsmyndigheder skal leverandøren indgå som en del af Risø Campus’ beredskab. Vagttjenester skal altid udføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vagtinstrukser for Risø Campus.

Alle vagter skal have gennemfør det grundkursus for vagtfunktionærer (grudlæggende vagt), som afholdes i henhold til bekendtgørelse nr. 610 af 03.06.2019 af lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. (AMU-loven), samt have gennemført den del af uddannelsen til sikkerhedsvagt, jf. bekendtgørelse nr. 466 af 20.04.2020 om erhvervsuddannelse til sikkerhedsvagt, som giver den pågældende kvalifikationer svarende til grundkursus for vagtfunktionærer. Endvidere skal alle vagter være uddannet og have certifikat i elementær brandbekæmpelse og førstehjælp, som skal genopfriskes mindst hvert år.

Foruden ovennævnte opgaver består vagttjenesterne af en række øvrige opgaver, herunder:

- Modtagelse af alarmer (alarmopkald fra telefon- og kommunikationssystemer, tekniske overvågningssystemer samt driftsalarmer).

- Telefonpasning.

- Fremstilling af adgangskort.

- Postomdeling.

- Rådgivning inden for vagt-, beredskabs- og sikringsområdet.

- Diverse vagt- og mindre serviceopgaver.

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vagttjenester skal leveres/ydes på Risø Campus. 4000 Roskilde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers omsætning i det senest tilgængelige regnskabsår er mindst kr. 10 mio.

- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers soliditetsgrad (forholdet mellem egenkapital og passiver i alt) i det senest tilgængelige regnskabsår er minimum 10 %.

- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers overskudsgrad (forholdet mellem driftsresultat/resultat før renter og skatter og omsætning) i det senest tilgængelige regnskabsår som minimum er positiv.

- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøger inden for de seneste tre år har varetaget mindst to tilsvarende kontrakter om lignende vagtydelser.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Leverandøren kan kun levere ydelser i henhold til den udbudte kontrakt, så længe leverandøren har den for kontrakten nødvendige autorisation til at drive vagtvirksomhed i henhold til bekendtgørelse nr. 112 af 11. januar 2016 af love om vagtvirksomhed (vagtvirksomhedsloven).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udkast til kontrkat, som bliver tilgængelig for de udvalgte prækvalifikationsansøgere/tilbudsgivere.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/ 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udvælgelse:

DTU vil udvælge 3 prækvalifikationsansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, på grundlag af en helhedsvurdering af hvilke egnede prækvalifikationsansøgere, der dokumenterer den mest relevante erfaring med sammenlignelige/tilsvarende opgaver (udført inden for de seneste tre år).

Tildeling:

DTU vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:30
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 2 mere

norsk 🗣️
svensk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Jørn Høgh
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Oplysninger om kontraktens anslåede samlede værdi, pkt. II.1.5) er angivet for ét år.

Oplysninger om kontraktens varighed, pkt. II.2.7) er ikke inklusive DTU's mulighed for forlængelse af kontrakten med op til fire gange ét år.

Der gøres opmærksom på, at en prækvalifikationsansøger vil blive udelukket fra deltagelse, hvis prækvalifikationsansøgeren er omfattet de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135 og 136 samt § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.

Materiale til brug for ansøgning om deltagelse er tilgængelig på EU-supply:

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret.

Andre klager, fx over ikke at være blevet tildelt kontrakten, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.

Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 048-125505 (2022-03-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 32 797 734 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: heldo@dtu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 081-244252
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 048-125505
EUT-S-nummer: 81

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges i 4 x 1 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og rapportering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-12 📅
Navn: Vagtservice Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 32643655
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 32 797 734 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Heidi Leth Donnerstag
Kilde: OJS 2023/S 081-244252 (2023-04-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (1)

Sikkerhedstjenester (1)