Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Risø Campus. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af DTU Campus Service (CAS).
Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, som er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV), jf. udbudslovens § 7.
Proceduren for udbuddet minder om gennemgørelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere.
Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på EU-supply:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om vagtjenester for DTU på Risø Campus
Produkter/tjenester: Vagttjenester📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Risø Campus. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af...”
Kort beskrivelse
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder hermed kontrakt om vagttjenester for DTU på Risø Campus. Kontrakten og udbuddet administreres og gennemføres af DTU Campus Service (CAS).
Det er DTU's vurdering, at der er tale om vagttjenester, som er omfattet af udbudslovens afsnit III (udbudsdirektivets bilag XIV), jf. udbudslovens § 7.
Proceduren for udbuddet minder om gennemgørelsen af et begrænset udbud og er inddelt i følgende faser; udvælgelse, tilbudsfase og tildeling. Da der er tale om et udbud omfattet af udbudslovens afsnit III, vil udbudsmaterialet først blive offentliggjort i tilbudsfasen og kun for de prækvalificerede/udvalgte prækvalifikationsansøgere.
Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på EU-supply:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vagttjenester📦
Sted for udførelsen: Østsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vagttjenester skal leveres/ydes på Risø Campus. 4000 Roskilde.
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt omfatter vagttjenester for DTU på Risø Campus, hvor én af leverandørens vigtigste opgaver er, at sikre DTU’s værdier og være med til at...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte kontrakt omfatter vagttjenester for DTU på Risø Campus, hvor én af leverandørens vigtigste opgaver er, at sikre DTU’s værdier og være med til at skabe tryghed for DTU’s brugere.
Risø Campus er et samlet geografisk område på ca. 605.000 m² i grundareal og har i dag et brutto etageareal på ca. 95.000 m². Der er ca. 1.100 brugere på Risø Campus og ca. 1.500 personer passerer portvagten dagligt i hverdagene.
Ud over DTU er Dansk Dekommissionering (DD), som har til opgave at afvikle reaktorerne og for-søgsanlæggende fra den tidligere forskning i atomenergi, samt Aarhus Universitet (AU) også til stede på Risø Campus.
DTU er ansvarlig for driften på Risø Campus. Drift af Risø Campus skal ske under overholdelse af blandt andet de nukleare tilsynmyndigheders Betingelser for Drift for DTU Risø Campus, Danmarks Tekniske Universitet (BfD).
I henhold til BfD skal Risø Campus være indhegnet mod land og adgangen til Risø Campus skal være underlagt tilsyn og ske via portvagt. Dette leder hen til én af leverandørens andre vigtige opgaver som er adgangskontrol ved døgnbemandet portvagt. (Port)vagten er Risø Campus’ ansigt udadtil, hvorfor portvagten skal agere sådan, hvilket også betyder, at der vil forekomme receptionslignende opgaver for portvagten.
Herudover omfatter den udbudte kontrakt runderingsvagt og kæmning af bygninger og for at kunne overholde kravene fra de nukleare tilsynsmyndigheder skal leverandøren indgå som en del af Risø Campus’ beredskab. Vagttjenester skal altid udføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vagtinstrukser for Risø Campus.
Alle vagter skal have gennemfør det grundkursus for vagtfunktionærer (grudlæggende vagt), som afholdes i henhold til bekendtgørelse nr. 610 af 03.06.2019 af lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. (AMU-loven), samt have gennemført den del af uddannelsen til sikkerhedsvagt, jf. bekendtgørelse nr. 466 af 20.04.2020 om erhvervsuddannelse til sikkerhedsvagt, som giver den pågældende kvalifikationer svarende til grundkursus for vagtfunktionærer. Endvidere skal alle vagter være uddannet og have certifikat i elementær brandbekæmpelse og førstehjælp, som skal genopfriskes mindst hvert år.
Foruden ovennævnte opgaver består vagttjenesterne af en række øvrige opgaver, herunder:
- Modtagelse af alarmer (alarmopkald fra telefon- og kommunikationssystemer, tekniske overvågningssystemer samt driftsalarmer).
- Telefonpasning.
- Fremstilling af adgangskort.
- Postomdeling.
- Rådgivning inden for vagt-, beredskabs- og sikringsområdet.
- Diverse vagt- og mindre serviceopgaver.
Materialet vedrørende ansøgning om deltagelse er tilgængeligt på EU-supply:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Yderligere oplysninger:
“DTU har overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Henset til ydelsernes...”
Yderligere oplysninger
DTU har overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Henset til ydelsernes karakter er det DTU's vurdering, at en opdeling af kontrakten vil kræve uforholdsmæssige administrative byrder, fx ved kontraktstyring samt ud fra det faktum, at der kun er een portvagt.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers omsætning i det senest tilgængelige regnskabsår er mindst kr. 10 mio.
- Det er et mindstekrav, at...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers omsætning i det senest tilgængelige regnskabsår er mindst kr. 10 mio.
- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers soliditetsgrad (forholdet mellem egenkapital og passiver i alt) i det senest tilgængelige regnskabsår er minimum 10 %.
- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøgers overskudsgrad (forholdet mellem driftsresultat/resultat før renter og skatter og omsætning) i det senest tilgængelige regnskabsår som minimum er positiv.
- Det er et mindstekrav, at prækvalifikationsansøger inden for de seneste tre år har varetaget mindst to tilsvarende kontrakter om lignende vagtydelser.
Vis mere Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Leverandøren kan kun levere ydelser i henhold til den udbudte kontrakt, så længe leverandøren har den for kontrakten nødvendige autorisation til at drive...”
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse
Leverandøren kan kun levere ydelser i henhold til den udbudte kontrakt, så længe leverandøren har den for kontrakten nødvendige autorisation til at drive vagtvirksomhed i henhold til bekendtgørelse nr. 112 af 11. januar 2016 af love om vagtvirksomhed (vagtvirksomhedsloven).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udkast til kontrkat, som bliver tilgængelig for de udvalgte prækvalifikationsansøgere/tilbudsgivere.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Identifikation af de nationale regler, der finder anvendelse på proceduren
URL: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/🌏 Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Udvælgelse:
DTU vil udvælge 3 prækvalifikationsansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, på grundlag af en helhedsvurdering af hvilke egnede...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Udvælgelse:
DTU vil udvælge 3 prækvalifikationsansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, på grundlag af en helhedsvurdering af hvilke egnede prækvalifikationsansøgere, der dokumenterer den mest relevante erfaring med sammenlignelige/tilsvarende opgaver (udført inden for de seneste tre år).
Tildeling:
DTU vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet".
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-22
23:30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Oplysninger om kontraktens anslåede samlede værdi, pkt. II.1.5) er angivet for ét år.
Oplysninger om kontraktens varighed, pkt. II.2.7) er ikke inklusive...”
Oplysninger om kontraktens anslåede samlede værdi, pkt. II.1.5) er angivet for ét år.
Oplysninger om kontraktens varighed, pkt. II.2.7) er ikke inklusive DTU's mulighed for forlængelse af kontrakten med op til fire gange ét år.
Der gøres opmærksom på, at en prækvalifikationsansøger vil blive udelukket fra deltagelse, hvis prækvalifikationsansøgeren er omfattet de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135 og 136 samt § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
Materiale til brug for ansøgning om deltagelse er tilgængelig på EU-supply:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325706&B=DTU
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret.
Andre klager, fx over ikke at være blevet tildelt kontrakten, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.
Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 048-125505 (2022-03-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-20) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Heidi Leth Donnerstag
E-mail: heldo@dtu.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 32 797 734 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og rapportering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges i 4 x 1 år.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 048-125505
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af kontrakt om vagtjenester for DTU på Risø Campus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-07-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vagtservice Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 32643655
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 32 797 734 💰
Kilde: OJS 2023/S 081-244252 (2023-04-20)