Udbud af kontrakt om "Udførelse af drift og vedligehold af vejbelysning i Gentofte Kommune"

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af drift og vedligehold af belysningsanlægget i Gentofte Kommune.
Med ”Belysningsanlæg” forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsyning- og styreskabe, måler- og elskabe, samt Torontoanlæg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Andel Lumen A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning › Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-04-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-07-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr
Referencenummer: EMN-2022-02217
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af drift og vedligehold af belysningsanlægget i Gentofte Kommune. Med ”Belysningsanlæg” forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsyning- og styreskabe, måler- og elskabe, samt Torontoanlæg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d85415f7-03b8-4a9a-a4c8-27cbc1605048/homepage 🌏
E-mail: msgd@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 29377603 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d85415f7-03b8-4a9a-a4c8-27cbc1605048/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d85415f7-03b8-4a9a-a4c8-27cbc1605048/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-12 📅
Startdato: 2022-10-01 📅
Slutdato: 2026-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 072-192465
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører udførelse af drift og vedligehold af belysningsanlægget i Gentofte Kommune.

Med ”Belysningsanlæg” forstås vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, kabler, forsyning- og styreskabe, måler- og elskabe, samt Torontoanlæg.

Anslået samlet værdi: 8 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter drift og løbende vedligehold af ca. 11.433 master og armaturer, som er placeret på veje, stier og pladser hvoraf størstedelen cirka 8.500 er LED-inserts til københavner-armaturer

Den udbudte opgave omfatter ikke moderniseringer (disse udbydes særskilt som anlægsopgaver).

Elforsyning af Belysningsanlægget er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.

Den udbudte kontrakt omfatter varekøb og levering af master og armaturer med henblik på 1:1 udskiftning ved udtjente komponenter.

Belysningsanlægget er relativt opdateret, da det fra 2019-2021 har fået udskiftet hovedparten af lyskilderne til LED.

Antallet af driftssager er faldet i takt med udskiftningen til LED – i 2020 var der 900 driftssager, og i 2021 har der været 160.

Master og armaturer uden skadevolder gennemsnit per år ud fra de seneste to års drift og vedlige-hold.

Master der er udskifte 8 stk. per år.

Master der er rettet 10 stk. per år.

Armatur der er skiftet 12 stk. per år.

Kabelfejl vil også indgå i drift- og vedligehold, og her kan det oplyses, at der i 2020 blev indmeldt 23 kabelfejl og i 2021 27 kabelfejl.

Anslået værdi uden moms: 8 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontraktperiode: 2 x 12 mdr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Egenkapital, Soliditetsgrad
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en…

… soliditetsgrad på mindst 20% i det senest tilgængelige regnskabsår.

… positiv egenkapital i det senest tilgængelige regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer

Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

Gennemsnitlige antal medarbejdere

Materiel

Miljø- og kvalitetsledelsessystem

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers virksomhed har de krævede autorisationer på el- vvs- og kloakinstallationsområdet jf. LBK nr. 30 af 11.01.2019 Bekendtgørelse af lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs, og kloakinstallationsområdet.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om drift og vedligeholdelsesopgaver med kommuner indenfor de seneste 2 år, og at aftalerne har en årlig omsætning på mindst 500.000 kr.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst 2 fastansatte overmontører og 4 fastansatte el-montører/elektrikere med erfaring indenfor drift og vedligehold af offentlig vejbelysning.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum disponerer over 2 lifte (12 meter) og 4 ser-vicevogne).

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at dennes…

… miljøledelsessystem er ISO 14001 eller tilsvarende.

… kvalitetsledelsessystem er

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Mette Sandvig
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d85415f7-03b8-4a9a-a4c8-27cbc1605048/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dokumentation for soliditetsgrad og egenkapital for senest disponible regnskabsår i form underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende.

• Kopi af gældende erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringstager eller police (fremsendes senest ved kontraktstart).

• En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

• Dokumentation for de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikation i form af attesteret CV'er for de beskrevne medarbejdere (2 overmontører og 4 elektrikere).

• Dokumentation for det angivne materiel i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

• Dokumentation for miljøledelsessystem og kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

Kopi af autorisation til at måtte udføre el-, VVS og kloakinstallationsarbejder.

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 072-192465 (2022-04-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4359776.29 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 131-374010
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 072-192465
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Dokumentation for soliditetsgrad og egenkapital for senest disponible regnskabsår i form underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende. • Kopi af gældende erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringstager eller police (fremsendes senest ved kontraktstart). • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD. • Dokumentation for de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikation i form af attesteret CV'er for de beskrevne medarbejdere (2 overmontører og 4 elektrikere). • Dokumentation for det angivne materiel i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten. • Dokumentation for miljøledelsessystem og kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring. Kopi af autorisation til at måtte udføre el-, VVS og kloakinstallationsarbejder. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal endvidere fremlægge dokumentation for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse i form af en attest eller certifikat udstedt af den kompetente myndighed i tilbudsgivers hjemland — for danske tilbudsgivere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Dokumentation for soliditetsgrad og egenkapital for senest disponible regnskabsår i form underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende.

• Kopi af gældende erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringstager eller police (fremsendes senest ved kontraktstart).

• En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

• Dokumentation for de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikation i form af attesteret CV'er for de beskrevne medarbejdere (2 overmontører og 4 elektrikere).

• Dokumentation for det angivne materiel i form af en erklæring om, at tilbudsgiver disponerer over udstyret til opfyldelse af kontrakten.

• Dokumentation for miljøledelsessystem og kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

Kopi af autorisation til at måtte udføre el-, VVS og kloakinstallationsarbejder.

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2004-07-20 📅
Navn: Andel Lumen A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784510
Postadresse: Hovedgaden 26
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4359776.29 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 131-374010 (2022-07-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)