Udbud af kontrakt om rengøring for DTU på Risø Campus

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) gennemfører et begrænset udbud af kontrakt om udførelse af rengøring for DTU på Risø Campus. DTU Risø Campus er et samlet geografisk område på ca. 605.000 m² i grundareal samt et bygningsetageareal brutto på ca. 95.000 m². DTU Risø Campus er beliggende på Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde. Det samlede rengøringsareal omfattet af den udbudte kontrakt andrager ca. 25.000 kvadratmeter. Den udbudte kontrakt omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration, (fx kontor og ekspeditionslokaler), undervisning, (fx auditorier og grupperum), forskning, (fx værksteder og laboratorier) samt fællesområder såsom gangarealer, trapper, toiletter, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på EU-supply.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Coor Service Management A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: jornh@dtu.dk 📧
Telefon: +45 93510792 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323957&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323957&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 035-089339
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

DTU har overvejet at opdele udbuddet/kontrakten i delaftaler, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Det er DTU's vurdering, at en opdeling i delaftaler vil medfører uforholdsmæssige administrative byrder, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til løbende kontraktstyring.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 22 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) gennemfører et begrænset udbud af kontrakt om udførelse af rengøring for DTU på Risø Campus. DTU Risø Campus er et samlet geografisk område på ca. 605.000 m² i grundareal samt et bygningsetageareal brutto på ca. 95.000 m². DTU Risø Campus er beliggende på Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde. Aarhus Universitet (AU) og Dansk Dekommisionering (DD) er også på Risø. Den udbudte kontrakt omfatter som udgangspunkt udelukkende DTU’s faciliteter. Risø Campus består – ud over grønne arealer (marker), veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede rengøringsareal omfattet af den udbudte kontrakt andrager ca. 25.000 kvadratmeter. Den udbudte kontrakt omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration, (fx kontor og ekspeditionslokaler), undervisning, (fx auditorier og grupperum), forskning, (fx værksteder og laboratorier) samt fællesområder såsom gangarealer, trapper, toiletter, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på EU-supply.

DTU afholder informationsmøde om udbuddet for alle interesserede torsdag den 24 februar 2022, kl. 13:00. Informationsmødet afholdes digitalt som et online-møde. Alle interesserede bedes derfor tilmelde sig via e-mail til jornh@dtu.dk senest den 22. februar 2022 med angivelse af deltagere og e-mailadresse. Inden informationsmødet vil alle tilmeldte modtage et link til informationsmødet.

Anslået værdi uden moms: 22 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

DTU har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakt med op til tre gange ét år.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Risø Campus, 4000 Roskilde

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud skal ansøger opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav i seneste offentliggjorte regnskab:

Nettoårsomsætning: 7.000.000 DKK

Egenkabpital: 3.000.000 DKK

Soliditetsgrad: 10 %

Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle kapacitet hos andre enheder.

Ansøger skal erklære under ESPD'ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle kapacitet. Det gælder også selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudslovens § 144.

Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst i ansøgningen om deltagelse, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, litra a, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Teknisk og faglig kompetence:

For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud skal ansøger opfylde nedenstående mindstekrav til ansøgerens erfaring fra levering af tilsvarende tjenesteydelser, som er udført inden for de seneste tre år.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste tre år har varetaget mindst to tilsvarende kontrakter om lignende rengøringsydelser.

Hvis ansøger ikke opfylder det stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Ansøger skal erklære under ESPD'ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravet til den tekniske og faglige kapacitet. Det gælder også selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds tekniske og faglige kapacitet, jf. udbudslovens § 144.

Det bemærkes, at oplysningerne/referencerne ikke behøves oplyst i ansøgningen om deltagelse, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, litra a, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Se kontraktudførelsesvilkår i udbudsmaterialet som indeholder udkast til kontrakt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af de fem bedst egnede vil ske ud fra en samlet vurdering af ansøgernes erfaring i forhold til den udbudte kontrakt. Ved vurderingen vil DTU lægge vægt på erfaringens relevans i forhold til den udbudte kontrakt, herunder særligt:

- Tilsvarende kvadratmeter-rengøringsareal.

- Tilsvarende rengøringsydelser, hernuder rengøring i forskningslokaler, laboratorier, værksteder, kantine og renrum.

Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om erfaring/referencer, som DTU kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til fem. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.

Ansøger må samlet set oplyse om højst fem referencer under ESPD’ens del V.

Angiver ansøger flere end fem referencer, vil DTU alene se på de første fem referencer, der er angivet under ESPD’ens del V. I så fald vil der endvidere kun blive lagt vægt på referencer oplyst i ESPD, del V, fra en virksomhed, hvorpå ansøger støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøger har afleveret mindre end fem referencer.

Referencerne må højest være tre år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for gennemførelse af ydelsen, som referencen vedrører.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference

a) Ordregivers navn

b) Tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb

c) Kontraktsum

d) Kort beskrivelse af referencen, hvilken rolle ansøger havde samt hvilke konkrete ydelser ansøger varetog med angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgerens opfattelse er relevant i forhold til den udbudte kontrakt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 2 mere

norsk 🗣️
nordsamisk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opstart, samarbejde og ledelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Bæresygtighed
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Jørn Høgh
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323957&B=DTU 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Oplysninger om kontraktens anslåede værdi (pkt. II.2.6) omfatter hele kontraktens løbetid inklusive mulig forlængelse.

Der gøres opmærksom på, at en ansøger vil blive udelukket fra deltagelse, hvis ansøgeren er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § § 135 og 136 samt hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, som er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder dog ikke, hvis ansøger i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning kan dokumentere, at ansøger er pålidelig.

Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på EU-supply via følgende link: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323957&B=DTU

Ansøgning om deltagelse skal fremsendes elektronisk via EU-supply.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. bekendtgørelse nr. 593 af den 02. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 035-089339 (2022-02-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 079-238066
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 035-089339
EUT-S-nummer: 79

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-20 📅
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41779773 📞
E-mail: christian.flygenring@coor.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 079-238066 (2023-04-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)