Udbud af Kontrakt om levering af Rengøringssystem (Prækvalifikation)

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS).
Tryk her https://permalink.mercell.com/180400536.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS). Tryk her https://permalink.mercell.com/180400536.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/180400536.aspx 🌏
E-mail: dt4r@kk.dk 📧
Telefon: +45 24659172 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/180400536.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/180400536.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 114-321761
EUT-S-nummer: 114

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS).
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Systemet skal være Software as a Service (SaaS) baseret og Brugerne skal kunne tilgå systemet via en standard webbrowser og en Mobilapplikation.
Systemet skal være en transaktionsbaseret standardløsning, der er afprøvet på markedet i forhold til virksomheder/organisationer med tilsvarende antal Brugere og transaktionsvolumen.
Systemet skal administrere grunddata og aftaler med KKRS' ca. 700 Kunder, samt deres Lokationer og Kontaktpersoner.
Systemet skal håndtere Vagtplaner og opgaveallokering for de ca. 1100 Rengøringsassistenter og Vikarstyring for ca. 200 Vikarer der er ansat i KKRS.
Ligeledes skal systemet danne løn- og faktureringsgrundlag for planlagte/udførte rengøringsopgaver, der kan anvendes i Københavns Kommunes eksisterende løn- og økonomisystemer.
Kontrakten omfatter implementering af en standardløsning til dækning af følgende opgaver:
- Administration af grunddata for Kunder, Lokationer og Kontaktpersoner
- Kontraktstyring af rengøringsopgaver for organisationer i Københavns Ejendomme og Indkøb
- Styring af Opgaver og Allokering af Rengøringsassistenter
- Håndtering af ferie og fravær for Medarbejderne
- Vikarstyring af Opgaver med behov for vikardækning
- Indberetning og håndtering af Afvigelser
- Kommunikation imellem Rengøringsledere og Medarbejdere
- Mobilapplikation til Medarbejdere i 'marken'
- Danne Løngrundlag for Rengøringsassistenter og Vikarer
- Danne Faktureringsgrundlag for faste og ad hoc Opgaver
- Give overblik over den aktuelle driftssituation
- Levere akkumulerede driftsdata til strategiske rapporter
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af…
… ovennævnte kontraktperiode kan kontrakten på uændrede vilkår forlænges med 1 år.
… første forlængelses år kan kontrakten på uændrede vilkår forlænges med yderligere 1 år, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 2 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1 Udvidelse af licenser
Option 2 Uddannelse af Mobilbrugere
Option 3 Kvalitetskontrol
Option 4 Simuleringsværktøj til Allokering
Option 5 Data fra IoT Sensor
Option 6 Planlægningsmodul
Option 7 Kundeportal
Option 8 Allokeringskontrol
Option 9 Tidsregistrering
Option 10 Automatisk allokering
Option 11 Kursusregistrering
Option 12 Samarbejdsportal
Option 13 Integration til Kvantum
Option 14 KEID Databank
Option 15 SIEM
Option 16 Integrationer til Kontaktperson
Option 17 Import af data via browser
Option 18 Datakonvertering
Option 19 Datamigrering
Option 20 Konsulentyder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal være registeret i cvr registret eller lign. eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav:
Mindstekrav til niveauet:
- Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 25 % i det seneste disponible regnskabsår.
- Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1, har afleveret en underskrevet egenerklæring, jf. pkt. 5.1.2, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:
Vis mere
Reference der i videst muligt omfang svarer til den udbudte løsning og Ordregivers behov, jf. pkt. 3
I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.
Antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3)).
Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. pkt. 6.2.3 og økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt. 6.2.2, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i ansøgningen, der efter Ordregivers skøn har betydning for udvælgelsen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal fremlægge mindst 2 referencer på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år
Ved lighed med kontraktens genstand forstås referencer, der i højest mulig grad svarer til den udbudte kontrakt, som er beskrevet i pkt. 2.4. Det er ikke nødvendigt at have leveret på samtlige parametre.
Ved levering indenfor de seneste 3 år forstås, at datoen for overtagelsesdagen til den leverede løsning ligger indenfor de seneste 3 år, regnet fra tidspunktet for offentliggørelse af udbudsmaterialet.
Referencen skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
En klar beskrivelse af løsning.
Ansøgers rolle i forbindelse med løsning.
Modtager af løsningen
Kontaktinformation på kontaktpersonen hos modtager af løsningen.
Tidspunktet for den faktiske dato for overtagelsesprøven af den samlede løsning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, til at afgive indledende tilbud.
Vis mere
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1, har afleveret en underskrevet egenerklæring, jf. pkt. 5.1.2, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:
Vis mere
Reference der i videst muligt omfang svarer til den udbudte løsning og Ordregivers behov, jf. pkt. 3
I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.
Antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3)).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Tina Aastrøm Norman
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/180400536.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 114-321761 (2022-06-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 159 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 062-183338
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 114-321761
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger
Option 1 Udvidelse af licenser Option 2 Uddannelse af Mobilbrugere Option 3 Kvalitetskontrol Option 4 Simuleringsværktøj til Allokering Option 5 Data fra IoT Sensor Option 6 Planlægningsmodul Option 7 Kundeportal Option 8 Allokeringskontrol Option 9 Tidsregistrering Option 10 Automatisk allokering Option 11 Kursusregistrering Option 12 Samarbejdsportal Option 13 Integration til Kvantum Option 14 KEID Databank Option 15 SIEM Option 16 Integrationer til Kontaktperson Option 17 Import af data via browser Option 18 Datakonvertering Option 19 Datamigrering Option 20 Konsulentydelser
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Se VI.3

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-22 📅
Navn: Giant leap technologies as
Postadresse: Biskop Gunnerus' gate 14A
Postby: Oslo
Postnummer: 0185
Land: Norge 🇳🇴
Oslo og Viken 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 159 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger
Option 1 Udvidelse af licenser
Option 2 Uddannelse af Mobilbrugere
Option 3 Kvalitetskontrol
Option 4 Simuleringsværktøj til Allokering
Option 5 Data fra IoT Sensor
Option 6 Planlægningsmodul
Option 7 Kundeportal
Option 8 Allokeringskontrol
Option 9 Tidsregistrering
Option 10 Automatisk allokering
Option 11 Kursusregistrering
Option 12 Samarbejdsportal
Option 13 Integration til Kvantum
Option 14 KEID Databank
Option 15 SIEM
Option 16 Integrationer til Kontaktperson
Option 17 Import af data via browser
Option 18 Datakonvertering
Option 19 Datamigrering
Option 20 Konsulentydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2023/S 062-183338 (2023-03-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden