Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS).
Tryk her https://permalink.mercell.com/180400536.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Kontrakt om levering af Rengøringssystem (Prækvalifikation)
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes...”
Kort beskrivelse
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS).
Tryk her https://permalink.mercell.com/180400536.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal være Software as a Service (SaaS) baseret og Brugerne skal kunne tilgå systemet via en standard webbrowser og en Mobilapplikation.
Systemet...”
Beskrivelse af udbuddet
Systemet skal være Software as a Service (SaaS) baseret og Brugerne skal kunne tilgå systemet via en standard webbrowser og en Mobilapplikation.
Systemet skal være en transaktionsbaseret standardløsning, der er afprøvet på markedet i forhold til virksomheder/organisationer med tilsvarende antal Brugere og transaktionsvolumen.
Systemet skal administrere grunddata og aftaler med KKRS' ca. 700 Kunder, samt deres Lokationer og Kontaktpersoner.
Systemet skal håndtere Vagtplaner og opgaveallokering for de ca. 1100 Rengøringsassistenter og Vikarstyring for ca. 200 Vikarer der er ansat i KKRS.
Ligeledes skal systemet danne løn- og faktureringsgrundlag for planlagte/udførte rengøringsopgaver, der kan anvendes i Københavns Kommunes eksisterende løn- og økonomisystemer.
Kontrakten omfatter implementering af en standardløsning til dækning af følgende opgaver:
- Administration af grunddata for Kunder, Lokationer og Kontaktpersoner
- Kontraktstyring af rengøringsopgaver for organisationer i Københavns Ejendomme og Indkøb
- Styring af Opgaver og Allokering af Rengøringsassistenter
- Håndtering af ferie og fravær for Medarbejderne
- Vikarstyring af Opgaver med behov for vikardækning
- Indberetning og håndtering af Afvigelser
- Kommunikation imellem Rengøringsledere og Medarbejdere
- Mobilapplikation til Medarbejdere i 'marken'
- Danne Løngrundlag for Rengøringsassistenter og Vikarer
- Danne Faktureringsgrundlag for faste og ad hoc Opgaver
- Give overblik over den aktuelle driftssituation
- Levere akkumulerede driftsdata til strategiske rapporter
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan kontrakten på uændrede vilkår forlænges med 1 år.
Med et varsel på mindst...”
Beskrivelse af fornyelser
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan kontrakten på uændrede vilkår forlænges med 1 år.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af første forlængelses år kan kontrakten på uændrede vilkår forlænges med yderligere 1 år, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 2 år.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan Ordregiver opfordre den eller de...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, til at afgive indledende tilbud.
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1, har afleveret en underskrevet egenerklæring, jf. pkt. 5.1.2, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:
Reference der i videst muligt omfang svarer til den udbudte løsning og Ordregivers behov, jf. pkt. 3
I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.
Antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3)).
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1 Udvidelse af licenser
Option 2 Uddannelse af Mobilbrugere
Option 3 Kvalitetskontrol
Option 4 Simuleringsværktøj til Allokering
Option 5 Data fra...”
Beskrivelse af mulighederne
Option 1 Udvidelse af licenser
Option 2 Uddannelse af Mobilbrugere
Option 3 Kvalitetskontrol
Option 4 Simuleringsværktøj til Allokering
Option 5 Data fra IoT Sensor
Option 6 Planlægningsmodul
Option 7 Kundeportal
Option 8 Allokeringskontrol
Option 9 Tidsregistrering
Option 10 Automatisk allokering
Option 11 Kursusregistrering
Option 12 Samarbejdsportal
Option 13 Integration til Kvantum
Option 14 KEID Databank
Option 15 SIEM
Option 16 Integrationer til Kontaktperson
Option 17 Import af data via browser
Option 18 Datakonvertering
Option 19 Datamigrering
Option 20 Konsulentyder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være registeret i cvr registret eller lign. eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal være registeret i cvr registret eller lign. eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal opfylde nedenstående minimumskrav:
Betingelser for deltagelse
“- Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 25 % i det seneste disponible regnskabsår.
- Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste...”
- Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 25 % i det seneste disponible regnskabsår.
- Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1, har afleveret en underskrevet egenerklæring, jf. pkt. 5.1.2, og som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1, har afleveret en underskrevet egenerklæring, jf. pkt. 5.1.2, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:
Reference der i videst muligt omfang svarer til den udbudte løsning og Ordregivers behov, jf. pkt. 3
I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.
Antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3)).
Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. pkt. 6.2.3 og økonomiske og finansielle formåen, jf. pkt. 6.2.2, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i ansøgningen, der efter Ordregivers skøn har betydning for udvælgelsen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal fremlægge mindst 2 referencer på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år
Ved...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal fremlægge mindst 2 referencer på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år
Ved lighed med kontraktens genstand forstås referencer, der i højest mulig grad svarer til den udbudte kontrakt, som er beskrevet i pkt. 2.4. Det er ikke nødvendigt at have leveret på samtlige parametre.
Ved levering indenfor de seneste 3 år forstås, at datoen for overtagelsesdagen til den leverede løsning ligger indenfor de seneste 3 år, regnet fra tidspunktet for offentliggørelse af udbudsmaterialet.
Referencen skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
En klar beskrivelse af løsning.
Ansøgers rolle i forbindelse med løsning.
Modtager af løsningen
Kontaktinformation på kontaktpersonen hos modtager af løsningen.
Tidspunktet for den faktiske dato for overtagelsesprøven af den samlede løsning.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-07-25
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 114-321761 (2022-06-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-23) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Danmark🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering af Rengøringssystem
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes...”
Kort beskrivelse
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 159 500 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Se VI.3
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 114-321761
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Giant leap technologies as
Postadresse: Biskop Gunnerus' gate 14A
Postby: Oslo
Postnummer: 0185
Land: Norge 🇳🇴
Region: Oslo og Viken 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 159 500 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Option 1 Udvidelse af licenser
Option 2 Uddannelse af Mobilbrugere
Option 3 Kvalitetskontrol
Option 4 Simuleringsværktøj til Allokering
Option 5 Data fra...”
Option 1 Udvidelse af licenser
Option 2 Uddannelse af Mobilbrugere
Option 3 Kvalitetskontrol
Option 4 Simuleringsværktøj til Allokering
Option 5 Data fra IoT Sensor
Option 6 Planlægningsmodul
Option 7 Kundeportal
Option 8 Allokeringskontrol
Option 9 Tidsregistrering
Option 10 Automatisk allokering
Option 11 Kursusregistrering
Option 12 Samarbejdsportal
Option 13 Integration til Kvantum
Option 14 KEID Databank
Option 15 SIEM
Option 16 Integrationer til Kontaktperson
Option 17 Import af data via browser
Option 18 Datakonvertering
Option 19 Datamigrering
Option 20 Konsulentydelser
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Kilde: OJS 2023/S 062-183338 (2023-03-23)