Udbud af kontrakt om levering af køleanlæg inkl. efterfølgende service og vedligeholdelse til Nyt OUH

Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH

Den udbudte opgave omfatter levering af et køleanlæg til Nyt OUH, herunder projektering og etablering samt efterfølgende service og vedligeholdelse i en samlet kontraktperiode på 5 år.
Udbuddet indebærer, at der sker et samlet udbud af:
a) Projektering og etablering af et samlet Køleanlæg i Bygge- og anlægsfasen
b) Service og vedligehold i en efterfølgende periode på 5 år.
Kontraktperioden på 5 år er fastlagt for at sikre en driftssikker opstartsperiode vedrørende køleforsyningen til Nyt OUH, herunder sammentænkning af anlæg og drift fra opgavens start og for at give Leverandøren incitament til at optimere projektets totaløkonomi.
Til opgaven er tilknyttet en udskydelsesret, som indebærer, at Region Syddanmark forbeholder sig ret til at udskyde idriftsættelsen af Køleanlægget, inkl. service og vedligeholdelse, i op til 12 måneder efter Aflevering af Køleanlægget.
Der henvises for en nærmere beskrivelse til II.2.4) nedenfor og til det samtidigt offentliggjorte udbudsmateriale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-02-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-02-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Glisholmvej 2A
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Vicedirektør Kenneth Holm
Telefon: +45 76631000 📞
E-mail: nyt.ouh@rsyd.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om levering af køleanlæg inkl. efterfølgende service og vedligeholdelse til Nyt OUH.”
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave omfatter levering af et køleanlæg til Nyt OUH, herunder projektering og etablering samt efterfølgende service og vedligeholdelse i en...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 148 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vandkøleanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kølepumper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kølevandspumper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af køleanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af køletekniske anlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Maskintekniske installationsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense S, Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte opgave omfatter levering af et køleanlæg til Nyt OUH, herunder projektering og etablering samt efterfølgende service og vedligeholdelse i en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 148 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der henvises til det ovenfor anførte i punkt II.2.4) om ordregivers udskydelsesret: "Til opgaven er tilknyttet en udskydelsesret, som indebærer, at Region...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er mere end 4 egnede ansøgere, foretager Region Syddanmark en udvælgelse af de 4 ansøgere, der har leveret og dokumenteret de mest relevante...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Tilkøb af en midlertidig kølekapacitet med tilhørende kølemaskiner med en skalerbar ydelse på henholdsvis 600 kW, 1200 kW, 1800 kW og 2400...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som skal udfyldes og indsendes direkte via...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a). Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer: - at ansøger/tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 200 mio. i 2 ud af...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer for projektering, opførelse og anlæg af sammenlignelige byggerier af tilsvarende størrelse og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der stilles ikke mindstekrav til ansøger/tilbudsgivers teknisk/faglige formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Leverandøren og eventuelle underentreprenører/underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-07 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-04-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Fortsættelse af punkt III.1.1): - Region Syddanmark kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke regionens...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 045-113203 (2022-02-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 206 498 968 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliteten af den tilbudte løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding, herunder CV'er
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 045-113203

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af kontrakt om levering af køleanlæg inkl. efterfølgende service og vedligeholdelse til Nyt OUH.”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Verdo Energy Systems A/S
Nationalt registreringsnummer: 11151582
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 148 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 206 498 968 💰
Kilde: OJS 2023/S 043-125928 (2023-02-24)