Udbud af kontrakt om havedrift, renhold og rengøring i Fredensborg Slotshave

Slots- og Kulturstyrelsen

Havedrift, Renhold og Rengøring i Fredensborg Slotshave

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Anlægsgartner Gottlieb A/S

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg
Kort beskrivelse: Havedrift, Renhold og Rengøring i Fredensborg Slotshave
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerichsgade 14
Postnummer: 1611
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: krsey@slks.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324679&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324679&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 098-270604
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, fordi opgaven kun vedrører en ejendom og den samlede opgave bedst udføres af en leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 22 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 22 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med op til 3 år. Forlængelse sker med 1 år ad gangen.
Yderligere oplysninger:

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, fordi opgaven kun vedrører en ejendom og den samlede opgave bedst udføres af en leverandør.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Krav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

Egenkapital: Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste tre år. Såfremt Ansøger har eksisteret i mindre end tre år, oplyses der om omsætning fra det år virksomheden er etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

Krav til ansøgers faglige og tekniske formåen:

- Faguddannede gartnere: Det er et minimumskrav, at ansøger besidder passende faglige kvalifikationer til at løfte den udbudte opgave. Herunder skal ansøger have mindst 2 faguddannede faste gartnere tilknyttet opgaven.

- Referencer: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører. Ansøger skal kunne angive minimum 3 referencer for hver af følgende ydelser:

--Erfaring med lignende havedriftsopgaver. Lignende havedriftsopgaver vil være drift af finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træbeskæringsopgaver og øvrig beplantningspleje.

--Erfaring med hækklipning med særlige kvalitetskrav.

--Erfaring med rengøring af kontor- og personalefaciliteter samt renhold af udendørsarealer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indholder:

- Arbejdsklausul

- Krav om erhvervsansvarsforsikring med en dækning på 10 millioner kroner

- Krav om sikkerhedsgodkendelse på niveauet 'Til Tjenestebrug'

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder egnethedskravene, udvælger ordregiver 5 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer angivet i ESPD, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet.

Ved vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Der vil i vurderingen af relevant erfaring, både blive taget højde for Ansøgers erfaring med havedrift, renhold og rengøring. Alle ydelsesområder er lige væsentlige for den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, ud vælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-06-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Kontakt
Enhed: SLKS - Kristin Seybold
Internetadresse: www.slks.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324679&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2030

Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD som et foreløbigt bevis for:

- At ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Både de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-136 samt den frivillige udelukkelsesgrund om konkurs og insolvens, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Der gennemføres besigtigelse i tilbudsfasen. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver deltager i denne besigtigelse. Tilbud accepteres derfor ikke fra en tilbudsgiver, der ikke har deltaget i besigtigelsen.

Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 098-270604 (2022-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-652491
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 098-270604
EUT-S-nummer: 228

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-11 📅
Navn: Anlægsgartner Gottlieb A/S
Nationalt registreringsnummer: 25115279
Postadresse: Stålager 1
Postby: Skibby
Postnummer: 4050
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46414442 📞
E-mail: ceb@gartnergottlieb.dk 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.gartnergottlieb.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 228-652491 (2022-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)