Udbud af kontrakt om elektronisk låsesystem til borgere i Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune

Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-26.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-26 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dørlåse
Referencenummer: 109832
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dørlåse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg kommune
Postadresse: Egevangen 3 B
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk 🌏
E-mail: rhop@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72565000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=109832 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-26 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 084-224182
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger
Fredensborg Kommune vurderer, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at afgive tilbud, hvis ansøgeren ikke vil være i stand til at indsende dokumentationen i tildelingsfasen, og dermed forhindrer andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage. Derfor vil det alene   være aktører, der ikke er omfattede af obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, og som opfylder   mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, som får mulighed for at afgive tilbud. Før Fredensborg   Kommunes beslutning om prækvalifikation, vil Fredensborg Kommune derfor kræve, at de ansøgere,  som Fredensborg Kommune har til hensigt at prækvalificere til at afgive tilbud på kontrakten, fremlægger   dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen   vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold samt økonomisk   formåen. Fredensborg Kommune har derfor til hensigt at indhente dokumentation fra de virksomheder,   Fredensborg Kommune forventer at prækvalificere, før beslutningen om prækvalifikation bliver meddelt   ansøgerne, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Dokumentationen kan udgøres af hhv. f.eks. en serviceattest, som   udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger   om økonomisk og finansiel formåen, dvs. de finansielle nøgletal, er korrekte. Dokumentation vedr. økonomisk   og finansiel formåen kan lige ledes udgøres af eksempelvis årsregnskaber og lignende. Dokumentationen skal   fremlægges indenfor en af Fredensborg Kommune fastsat passende frist på ikke under to og en halv uge (18   kalenderdage), regnet fra modtagelsen af forespørgslen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 750 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.Kontrakten deles ikke op i delkontrakter, da dette ikke vurderes hensigts-mæssigt af hensyn til markedet, ydelsens karakter samt økonomi.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 3 750 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2*24 måneder.
Yderligere oplysninger:
Fredensborg Kommune vurderer, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at afgive tilbud, hvis ansøgeren ikke vil være i stand til at indsende dokumentationen i tildelingsfasen, og dermed forhindrer andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage. Derfor vil det alene   være aktører, der ikke er omfattede af obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, og som opfylder   mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, som får mulighed for at afgive tilbud. Før Fredensborg   Kommunes beslutning om prækvalifikation, vil Fredensborg Kommune derfor kræve, at de ansøgere,  som Fredensborg Kommune har til hensigt at prækvalificere til at afgive tilbud på kontrakten, fremlægger   dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen   vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold samt økonomisk   formåen. Fredensborg Kommune har derfor til hensigt at indhente dokumentation fra de virksomheder,   Fredensborg Kommune forventer at prækvalificere, før beslutningen om prækvalifikation bliver meddelt   ansøgerne, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Dokumentationen kan udgøres af hhv. f.eks. en serviceattest, som   udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger   om økonomisk og finansiel formåen, dvs. de finansielle nøgletal, er korrekte. Dokumentation vedr. økonomisk   og finansiel formåen kan lige ledes udgøres af eksempelvis årsregnskaber og lignende. Dokumentationen skal   fremlægges indenfor en af Fredensborg Kommune fastsat passende frist på ikke under to og en halv uge (18   kalenderdage), regnet fra modtagelsen af forespørgslen.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
1)Ansøgers skal anføre sin samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår pr. regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.2) Ansøgers skal oplyse sin soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår pr. regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem ansøgerens samlede egenkapital og ansøgerens samlede aktiver. Ved »de seneste tre disponible regnskabsår« forstås de seneste 3 årsregnskaber afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger i udbudsbekendtgørelsen, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt ansøgere del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Omsætning minimum 2 mio. kr. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Soliditetsgrad minimum 20 pct. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen og soliditetsgrad som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning og samlede   soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår pr. regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning og samlede soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår pr. regnskabsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal anføre tre referencer. Referencerne må hver især maksimalt indeholde 2.000 anslag inkl. mellemrum. Anslag efter nr. 2.000 i en reference, vil ikke blive medtaget i vurderingen af referencen. Der kan alene lægges vægt på de ydelser og den økonomi, der er leveret i tre år forud for ansøgningsfristen, læs mere i prækvalifikationsbetingelserne punkt 4.2.Ansøger skal i ESPD'et, for hver reference anføre en kort beskrivelse af de faktisk udførte ydelser med klar beskrivelse af ydelser samt værdi. Ansøger skal anføre »start date« for referencen og »end date«. Såfremt den ene eller begge datoer ikke fremgår, medtages referencen ikke som relevant.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves mindst 3 relevante referencer. Referencerne er alene relevante, hvis de angår levering af elektroniske låsesystemer til brug i borgeres hjem, hvor kunden er en kommune eller lignende organ.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se nærmere i kontrakten og Bilag 1 - kravspecifikationen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Fredensborg Kommune vil udvælge de tre ansøgere, der har angivet de referencer, der samlet set er mest sammenlignelige med kontraktens ydelser i værdi og type af ydelser, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.4).
Fremskyndet procedure:
Udbud med forhandling er vurderet nødvendigt, da det vurderes, at dialog med tilbudsgiverne med henblik på at tilpasse tilbud til kommunens behov er afgørende for at der opnås en optimal løsning. Der ønskes bl.a. en forhandling om innovative løsninger på, hvordan låsesystemet kan understøtte optimering af arbejdsgange, samt hvordan bæredygtighed kan indtænkes i løsningen.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-06-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 100

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Kontakt
Enhed: Rebecca Hoelgaard Preisler
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=109832 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Fredensborg Kommune kan tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiverne kanderfor ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger, jf. udbudsbetingelserne punkt 6. Der er planlagt1 forhandlingsrunde. Forhandlingsfasen har som det væsentligste til formål at etablere en hensigtsmæssigdialog mellem Fredensborg Kommune og tilbudsgiver om indledende tilbud og Fredensborg Kommunesudbudsmateriale. Dialogen skal sikre, at den endelige løsning er særligt tilpasset Fredensborg Kommunesbehov, herunder nyskabende innovative tilgange til hvordan et elektronisk låsesystem kan understøtte optimering af arbejdsgange i Kommunen samt bæredygtighed. Forhandlingerne kan omfatte alle forhold inden for de udbudsretlige rammer og principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. Forhandlingerne kan ikke føre til ændringer af mindstekrav, grundlæggende elementer samt kriterier for tildeling. Står der MK i en overskrift, er hele afsnittet Mindstekrav. Der kan ikke forhandles om mindstekrav. Fordelingen af og opdelingen af delkriterier kan ikke forhandles. Krav og bestemmelserne kan forhandles i forbindelse med udbudsprocessen.Der kan lige ledes forhandles om priserne – dog forstået således, at ordregiver ved forhandlingsmødet aleneangiver tilbudsgivers relative placering ift. de andre tilbudsgivere, samt placering ift. ordregivers forventning tilpriserne. Ordregiver kan ikke oplyse de andre tilbudsgiveres priser, men kan dog oplyse, hvor tilbudsgiver medfordel ville kunne optimere sine priser og dermed forbedre sit tilbud. På forhandlingsmøderne vil FredensborgKommune bl.a. informere tilbudsgiver om sin vurdering af det indledende tilbuds relativt stærke og svageegenskaber i forhold til Fredensborg Kommunes behov og de stillede krav. Tilbagemeldingen kan ikke forventes at være udtømmende. Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder Fredensborg Kommune individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et tilbud. Dette forudsættes naturligvis af, at Fredensborg Kommune ikke beslutter, at acceptere ét af de indledende tilbud. Tid til forhandlingsmøde bookes via udbudssystemet. Ordregiver vil stille en række tider til rådighed, som tilbudsgiverne kan booke sig ind på efter først til mølle princippet. Tiderne vil først blive synlige i udbudssystemet efter modtagelse af de indledende tilbud. Fredensborg Kommune kan inddrage en tilbudsgivers forslag til ændringer af udbudsmaterialet i forhandlingerne med de øvrige tilbudsgivere. I forhandlingerne med de øvrige tilbudsgivere vil ændringsforslagets præcise ordlyd ikke nødvendigvis blive anvendt, og det vil heller ikke blive nævnt, hvilken tilbudsgiver der har foreslået ændringen. Fredensborg Kommune vil ikke uden konkret samtykke oplyse de øvrige tilbudsgivere om løsningsforslag eller andre fortrolige oplysninger, som en tilbudsgiver har givet.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 084-224182 (2022-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.<br>
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: sume@fredensborg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 121-343896
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 084-224182
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Fredensborg Kommune er blevet opmærksom på, at der ved udbuddet af elektronisk låsesystem – Udbudsbekendtgørelse Nr. 2022/S 084-224182 kan være indsat uhensigtsmæssige krav i udbudsmaterialet, hvorfor det ikke kan udelukkes, at der er en sandsynlighed for, at disse krav vil kunne begrænse konkurrencen i markedet. Udbuddet annulleres derfor.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susan Ernst
Kilde: OJS 2022/S 121-343896 (2022-06-22)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Byggekonstruktioner og -materialer; andre... Værktøj låse, nøgler, hængsler,... Låse, nøgler og hængsler Diverse hængelåse og låse Låse Dørlåse