Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-26.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om elektronisk låsesystem til borgere i Fredensborg Kommune
109832”
Produkter/tjenester: Dørlåse📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”
Kort beskrivelse
Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.
1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.Kontrakten deles ikke op i delkontrakter, da dette ikke vurderes hensigts-mæssigt af hensyn til markedet, ydelsens karakter samt økonomi.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 100
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 750 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2*24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Fredensborg Kommune vil udvælge de tre ansøgere, der har angivet de referencer, der samlet set er mest sammenlignelige med kontraktens ydelser i værdi og...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Fredensborg Kommune vil udvælge de tre ansøgere, der har angivet de referencer, der samlet set er mest sammenlignelige med kontraktens ydelser i værdi og type af ydelser, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.4).
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Fredensborg Kommune vurderer, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at afgive tilbud, hvis ansøgeren ikke vil være i stand til at indsende...”
Yderligere oplysninger
Fredensborg Kommune vurderer, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at afgive tilbud, hvis ansøgeren ikke vil være i stand til at indsende dokumentationen i tildelingsfasen, og dermed forhindrer andre i øvrigt kvalificerede ansøgere i at deltage. Derfor vil det alene være aktører, der ikke er omfattede af obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, og som opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, som får mulighed for at afgive tilbud. Før Fredensborg Kommunes beslutning om prækvalifikation, vil Fredensborg Kommune derfor kræve, at de ansøgere, som Fredensborg Kommune har til hensigt at prækvalificere til at afgive tilbud på kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold samt økonomisk formåen. Fredensborg Kommune har derfor til hensigt at indhente dokumentation fra de virksomheder, Fredensborg Kommune forventer at prækvalificere, før beslutningen om prækvalifikation bliver meddelt ansøgerne, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Dokumentationen kan udgøres af hhv. f.eks. en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger om økonomisk og finansiel formåen, dvs. de finansielle nøgletal, er korrekte. Dokumentation vedr. økonomisk og finansiel formåen kan lige ledes udgøres af eksempelvis årsregnskaber og lignende. Dokumentationen skal fremlægges indenfor en af Fredensborg Kommune fastsat passende frist på ikke under to og en halv uge (18 kalenderdage), regnet fra modtagelsen af forespørgslen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1)Ansøgers skal anføre sin samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår pr. regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
1)Ansøgers skal anføre sin samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår pr. regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.2) Ansøgers skal oplyse sin soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår pr. regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem ansøgerens samlede egenkapital og ansøgerens samlede aktiver. Ved »de seneste tre disponible regnskabsår« forstås de seneste 3 årsregnskaber afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'et, jf. i øvrigt punkt VI.3) Yderligere oplysninger i udbudsbekendtgørelsen, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt ansøgere del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'et, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
“Omsætning minimum 2 mio. kr. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Soliditetsgrad minimum 20 pct. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Såfremt virksomheden...”
Omsætning minimum 2 mio. kr. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Soliditetsgrad minimum 20 pct. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen og soliditetsgrad som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning og samlede soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår pr. regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning og samlede soliditetsgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår pr. regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre tre referencer. Referencerne må hver især maksimalt indeholde 2.000 anslag inkl. mellemrum. Anslag efter nr. 2.000 i en reference, vil...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal anføre tre referencer. Referencerne må hver især maksimalt indeholde 2.000 anslag inkl. mellemrum. Anslag efter nr. 2.000 i en reference, vil ikke blive medtaget i vurderingen af referencen. Der kan alene lægges vægt på de ydelser og den økonomi, der er leveret i tre år forud for ansøgningsfristen, læs mere i prækvalifikationsbetingelserne punkt 4.2.Ansøger skal i ESPD'et, for hver reference anføre en kort beskrivelse af de faktisk udførte ydelser med klar beskrivelse af ydelser samt værdi. Ansøger skal anføre »start date« for referencen og »end date«. Såfremt den ene eller begge datoer ikke fremgår, medtages referencen ikke som relevant.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der kræves mindst 3 relevante referencer. Referencerne er alene relevante, hvis de angår levering af elektroniske låsesystemer til brug i borgeres hjem,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der kræves mindst 3 relevante referencer. Referencerne er alene relevante, hvis de angår levering af elektroniske låsesystemer til brug i borgeres hjem, hvor kunden er en kommune eller lignende organ.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se nærmere i kontrakten og Bilag 1 - kravspecifikationen.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Fremskyndet procedure:
“Udbud med forhandling er vurderet nødvendigt, da det vurderes, at dialog med tilbudsgiverne med henblik på at tilpasse tilbud til kommunens behov er...”
Fremskyndet procedure
Udbud med forhandling er vurderet nødvendigt, da det vurderes, at dialog med tilbudsgiverne med henblik på at tilpasse tilbud til kommunens behov er afgørende for at der opnås en optimal løsning. Der ønskes bl.a. en forhandling om innovative løsninger på, hvordan låsesystemet kan understøtte optimering af arbejdsgange, samt hvordan bæredygtighed kan indtænkes i løsningen.
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-31
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-06-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Fredensborg Kommune kan tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiverne kanderfor ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger,...”
Fredensborg Kommune kan tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiverne kanderfor ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger, jf. udbudsbetingelserne punkt 6. Der er planlagt1 forhandlingsrunde. Forhandlingsfasen har som det væsentligste til formål at etablere en hensigtsmæssigdialog mellem Fredensborg Kommune og tilbudsgiver om indledende tilbud og Fredensborg Kommunesudbudsmateriale. Dialogen skal sikre, at den endelige løsning er særligt tilpasset Fredensborg Kommunesbehov, herunder nyskabende innovative tilgange til hvordan et elektronisk låsesystem kan understøtte optimering af arbejdsgange i Kommunen samt bæredygtighed. Forhandlingerne kan omfatte alle forhold inden for de udbudsretlige rammer og principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. Forhandlingerne kan ikke føre til ændringer af mindstekrav, grundlæggende elementer samt kriterier for tildeling. Står der MK i en overskrift, er hele afsnittet Mindstekrav. Der kan ikke forhandles om mindstekrav. Fordelingen af og opdelingen af delkriterier kan ikke forhandles. Krav og bestemmelserne kan forhandles i forbindelse med udbudsprocessen.Der kan lige ledes forhandles om priserne – dog forstået således, at ordregiver ved forhandlingsmødet aleneangiver tilbudsgivers relative placering ift. de andre tilbudsgivere, samt placering ift. ordregivers forventning tilpriserne. Ordregiver kan ikke oplyse de andre tilbudsgiveres priser, men kan dog oplyse, hvor tilbudsgiver medfordel ville kunne optimere sine priser og dermed forbedre sit tilbud. På forhandlingsmøderne vil FredensborgKommune bl.a. informere tilbudsgiver om sin vurdering af det indledende tilbuds relativt stærke og svageegenskaber i forhold til Fredensborg Kommunes behov og de stillede krav. Tilbagemeldingen kan ikke forventes at være udtømmende. Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder Fredensborg Kommune individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et tilbud. Dette forudsættes naturligvis af, at Fredensborg Kommune ikke beslutter, at acceptere ét af de indledende tilbud. Tid til forhandlingsmøde bookes via udbudssystemet. Ordregiver vil stille en række tider til rådighed, som tilbudsgiverne kan booke sig ind på efter først til mølle princippet. Tiderne vil først blive synlige i udbudssystemet efter modtagelse af de indledende tilbud. Fredensborg Kommune kan inddrage en tilbudsgivers forslag til ændringer af udbudsmaterialet i forhandlingerne med de øvrige tilbudsgivere. I forhandlingerne med de øvrige tilbudsgivere vil ændringsforslagets præcise ordlyd ikke nødvendigvis blive anvendt, og det vil heller ikke blive nævnt, hvilken tilbudsgiver der har foreslået ændringen. Fredensborg Kommune vil ikke uden konkret samtykke oplyse de øvrige tilbudsgivere om løsningsforslag eller andre fortrolige oplysninger, som en tilbudsgiver har givet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 084-224182 (2022-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-22) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Susan Ernst
E-mail: sume@fredensborg.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”
Kort beskrivelse
Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.
Vis mere Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 084-224182
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Fredensborg Kommune er blevet opmærksom på, at der ved udbuddet af elektronisk låsesystem – Udbudsbekendtgørelse Nr. 2022/S 084-224182 kan være indsat...”
Fredensborg Kommune er blevet opmærksom på, at der ved udbuddet af elektronisk låsesystem – Udbudsbekendtgørelse Nr. 2022/S 084-224182 kan være indsat uhensigtsmæssige krav i udbudsmaterialet, hvorfor det ikke kan udelukkes, at der er en sandsynlighed for, at disse krav vil kunne begrænse konkurrencen i markedet. Udbuddet annulleres derfor.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 121-343896 (2022-06-22)