Udbud af kontrakt om elektronisk låsesystem til borgere i Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune

Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er tilkoblet den adgangsgivende enhed, jf. nærmere beskrivelse i Kontraktens Bilag 1 – Kravspecifikationen og Bilag 3 - Priser.Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen. Hjælpemiddelcentralen vil skulle stå for administration af låsesystemer. I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddel-centralen, der skal stå for opsætning af enheder hos borgerne.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-26 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fredensborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rebecca Hoelgaard Preisler
Telefon: +45 72565000 📞
E-mail: rhop@fredensborg.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.fredensborg.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=109832 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om elektronisk låsesystem til borgere i Fredensborg Kommune 109832”
Produkter/tjenester: Dørlåse 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 750 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 100
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 750 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2*24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Fredensborg Kommune vil udvælge de tre ansøgere, der har angivet de referencer, der samlet set er mest sammenlignelige med kontraktens ydelser i værdi og...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Fredensborg Kommune vurderer, at det bør undgås, at ansøgere opfordres til at afgive tilbud, hvis ansøgeren ikke vil være i stand til at indsende...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1)Ansøgers skal anføre sin samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår pr. regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Omsætning minimum 2 mio. kr. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Soliditetsgrad minimum 20 pct. pr. år i de seneste tre regnskabsår. Såfremt virksomheden...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre tre referencer. Referencerne må hver især maksimalt indeholde 2.000 anslag inkl. mellemrum. Anslag efter nr. 2.000 i en reference, vil...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der kræves mindst 3 relevante referencer. Referencerne er alene relevante, hvis de angår levering af elektroniske låsesystemer til brug i borgeres hjem,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se nærmere i kontrakten og Bilag 1 - kravspecifikationen.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Fremskyndet procedure:
“Udbud med forhandling er vurderet nødvendigt, da det vurderes, at dialog med tilbudsgiverne med henblik på at tilpasse tilbud til kommunens behov er...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-31 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-06-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Fredensborg Kommune kan tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiverne kanderfor ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 084-224182 (2022-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Susan Ernst
E-mail: sume@fredensborg.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende it-system, herunder brugsret til administrationssystem og den software, der er...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 084-224182

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Fredensborg Kommune er blevet opmærksom på, at der ved udbuddet af elektronisk låsesystem – Udbudsbekendtgørelse Nr. 2022/S 084-224182 kan være indsat...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 121-343896 (2022-06-22)