Udbud af kontrakt om Driftssikkerhedsaftale for Banedanmarks Joint Test Lab

Banedanmark

Udbuddet omhandler indkøb af en fulddækkende driftssikkerhedsaftale for Banedanmarks Joint Test Lab. Det indebærer tjenesteydelser i form af service, support og vedligeholdelse hele døgnet af et produktionslignende driftsmiljø. Med fuldækkende skal den kommende leverandør kunne levere kontrolbesøg, reservedele, forbrugsstoffer og lignede tjenesteydelser for en række produkter hele døgnet og indenfor kort varsel. Endvidere indeholder kontrakten en option med samme ydelse på en tilsvarende bygning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-09 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thang Minh Le
Telefon: +45 23837659 📞
E-mail: tmle@bane.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.bane.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339812&B=BANEDANMARK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=339812&B=BANEDANMARK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om Driftssikkerhedsaftale for Banedanmarks Joint Test Lab 2766644”
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler indkøb af en fulddækkende driftssikkerhedsaftale for Banedanmarks Joint Test Lab. Det indebærer tjenesteydelser i form af service,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 400 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Banedanmark er en styrelse under Transportministeriet med ca. 2.500 ansatte, som har ansvaret for at vedligeholde, forny og udbygge jernbanen, så den har en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange af 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter en option på pre-produktion (ny bygning), som har lokation ved siden af JTL’s hovedbygning. Banedanmark kan aktivere optionen med et...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers egenkapital i det seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen,...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 3-5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4),...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-10 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-10-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-supply jf. adressen i pkt I.3. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 177-502396 (2022-09-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Banedanmark har indgået en kontrakt som omhandler indkøb af en fulddækkende driftssikkerhedsaftale for Banedanmarks Joint Test Lab. Det indebærer...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 13 550 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Banedanmark er en styrelse under Transportministeriet med ca. 2.500 ansatte, som har ansvaret for at vedligeholde, forny og udbygge jernbanen, så den har en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter en option på pre-produktion (ny bygning), som har lokation ved siden af JTL’s hovedbygning. Banedanmark kan aktivere optionen med et...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 177-502396

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af kontrakt om Driftssikkerhedsaftale for Banedanmarks Joint Test Lab
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coromatic A/S
Nationalt registreringsnummer: DK30243005
Postadresse: Agerhatten 5
Postby: Odense Ø
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 66176260 📞
E-mail: tina.jespersen@coromatic.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Kilde: OJS 2023/S 025-071493 (2023-01-31)