Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EUSupply
i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via
ordregivers oplyste e-mail.
Tilbud skal affattes på dansk.
Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.
Bemærk at Ordregiver forud for tildeling af kontrakt er forpligtet til at kræve,
at den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten,
fremlægger endelig dokumentation for oplysninger, der er afgivet i ESPD
(jf. Udbudslovens §§ 152-155). Denne dokumentation skal være Ordregiver
i hænde senest 18 dage efter, at den pågældende Tilbudsgiver har
modtaget anmodning herom. Det samme gælder for de virksomheder, som
den vindende tilbudsgiver måtte basere sit tilbud på. Fristen vil alene blive
forlænget af Ordregiver i særlige tilfælde.
Dokumentation for en dansk Tilbudsgiver er en Serviceattest udstedt
senest 6 måneder før tilbudsfristen samt dokumentation for opfyldelse af
mindstekravene. Dokumentation for en udenlandsk Tilbudsgiver anhænger
af mulighederne i det pågældende land.
Serviceattest kan rekvireres her:
https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Bemærk følgende vedr. ESPD: Erhvervsstyrelsen skal i forbindelse med
udstedelse af serviceattest indhente en straffeattest fra Kriminalregisteret
for samtlige medlemmer af virksomhedens bestyrelse og direktion mm.
Erhvervsstyrelsen kan kun indhente sådanne straffeattester med de
pågældende personers samtykke og har derfor behov for en
samtykkeerklæring. Disse personer skal endvidere afgive en tro- og
loveerklæring vedr. de strafbare forhold, som straffeattesten indhentet af
Erhvervsstyrelsen ikke omfatter. Samtykke- og tro- og loveerklæringerne er
gyldige i et år, og Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at indhente
dem fra bestyrelses- og direktionsmedlemmer, så fristen for indhentelse af
serviceattest kan overholdes. Link til skabelon for samtykke- og tro- og
loveerklæring findes på ovennævnte hjemmeside.
Bemærk yderligere: Den, der anmoder om serviceattesten, skal have
fuldmagt fra virksomheden til – på vegne af virksomheden – at give
samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter strafoplysninger om
virksomheden, og afgive erklæring om, hvorvidt virksomheden inden for de
seneste fire år er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for ét eller flere
forhold indeholdt i Udbudslovens § 135.
Særligt danske tilbudsgivere med bestyrelses- eller direktionsmedlemmer i
udlandet:
Erhvervsstyrelsen vil indhente danske straffeattester for udenlandske
ledelsesmedlemmer, hvilket betyder, at der i forbindelse med rekvirering af
serviceattest skal uploades kopi af ID samt samtykke- og tro- og loveerklæringer
for udenlandske personer i virksomhedens bestyrelse og
direktion mm.
Ordregiver kan desuden kræve, at Tilbudsgiver fremlægger dokumentation
fra andre lande, hvis dette vurderes relevant, herunder fra
ledelsesmedlemmets hjemland. Udsteder det pågældende land ikke
straffeattester, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde (jf. ESPD
del III A), kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes
edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en
erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det
pågældende land.
Særligt udenlandske tilbudsgivere:
Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke
de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de
relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes
edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en
erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det
pågældende land.